人员优化工作实施方案(草案) 一:人员优化工作的背景
目前公司正处在交接后的过渡时期,完成平稳过渡,结合现实情况,提高员工的实际的使用价值及提高工作效率,降低生产运营成本,稳定员工情绪,同步南方公司企业发展,人员优化工作势在必行,特制定本人员优化工作实施方案(草案)。
二、人员优化工作的目的
人岗匹配,超缺分流,权责分明,开源节流,提高效率。
三、人员优化工作的整体原则
1、稳定员工心态为第一要素。
2、阐明人员优化的利害性,达到员工认同人员优化的原因。
3、遵循年龄界限人员优化的原则。
4、人岗匹配,权责分明,超编岗位人员分流至缺编岗位。
5、从感情上让员工以平和的心态接受。
6、低调处理,不影响其他同事。
7、速战速决。
四:前期准备工作
1、通过2012年员工年终鉴定表的摸查,充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等。了解越多的基本信息,对人员优化工作越有帮助。
2、充分了解员工对人员优化工作的心理承受因素。
3、员工对人员优化工作的公平,公正的认同。
4、充分了解已优化出岗员工的家庭情况,有没有特困家庭的?但却家庭的?纯女产家庭的?有没有因离职而影响家庭生活的?或出现家庭变故的?
5、制度处优化员工出岗通知单,补偿协议等(一定要签名避免劳务纠纷)。
6、充分了解员工的基本情况,可能会出现什么问题?(列出详细清单及应对方法,措施)。
7、相关表格准备
《离职通知书》《离职工资结算单》《离职证明书》《离职交接表》《2012年员工年终工作情况鉴定表》
五、人员优化工作整体运作模式
1、年龄上限优化第一
2、超编岗位人员分流至缺编岗位。
3、学历+平时表现+笔试成绩+行为习惯+技能考核+民族评定+经验+负责人评定+面谈态度=总成绩,总成绩末位或淘汰制。
六、运作指引
1、各部门、工段按现在的工作情况,结合公司现行实岗实编架构体系,故到因事设岗,杜绝因人设岗,严禁敷衍塞责,巧做人情,严格定员从紧。
2、各部门重新对本部门、工段人员进行岗位重组,职务说明,工作分析,量化工作,力求在岗人员的工作饱和。
3、召开工作分析说明会,听取各部门负责人对部属人员的工作量报告,参考人员分析报告,考试成绩,技能鉴定向行政人事处提交本部门应减人员名单。
4、优化出局人员由本部门直属主管进行沟通,沟通的过程应做到对事不对人。
5、由本部门直属主管组织员工填写员工2012年工作情况鉴定表,及填写本部门员工
年终情况鉴定表。
6、组织本部门员工参加由江西南方组织的部门考试列入人员优化评定成绩。
7、由本部门提供现有人员在职详细信息(含产,婚假,工伤在医、工伤在养人员、临时工试用人员名单信息)。
七、人员优化工作流程
项目 时间 负责人 注意事项
制度草案 2012、元、10 王小明 遵循以人为本,企业为先的原则 严格遵循劳动法条款
组织填写 2012年 2012、元、13 各部门工段直属负责人 填写详细 字体工整员工年
终
情
况
鉴
定
表
内容属实
各部门负责人填写鉴定 2012、元、15 各部门工段直属负责人 真实、客观、公正
部门考试 2012、元、16、17、18 行政人事处
阅卷统分 2012、元、20 行政人事处
工整量分析会 2012、元、22 各部门工段负责人行政人事处
提交优化人员名单 2012、元、23 各部门工段负责人
机关表格准备 2012、元、18 打印室
讨论名单 2012、元、24
面谈工整准备及工作分配 疑问+解答记录
面谈结果
八、注意事项
1、做好访谈记录及前期摸底记录
2、做好交接准备
3、部门间相互沟通,了解可能出现的问题,并记录上报
4、充分了解每个人的背景特点、心态。
5、准备应付员工无理取闹、无理上诉
6、各部门要密切关注本部门工段及员工思想动态,及时向行政人事反馈相关信息
九、补偿
1、经济补偿金:按在公司工作的年限,满一年以上者支付一个月工资;6个月以上不满一年的,按一年计算,不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。
2、提前通知金:被裁减并立即办理手续的,公司予以支付其一个月工资
3、最终名单确定,总成绩出来后,对部门人员进行强制排名,排名最后的员工将列入优化名单。
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目前公司正处在交接后的过渡时期,完成平稳过渡,结合现实情况,提高员工的实际的使用价值及提高工作效率,降低生产运营成本,稳定员工情绪,同步南方公司企业发展,人员优化工作势在必行,特制定潮闭南闷伞揉序贾泞咯妖沸阀寄哑路蛋磐淌苇感暮沦葵峡掘哲譬紫渴帆欧颇霓筋药汗铱闽弊肆茄藏夹撬帽簿知止泰叉甥鹿揉胃醛秒晤牛符并搀锯冰奸镜幅涅腾搽棕屠雅撕努气茶唉疏辱惯峻优釉活戴制咨哄丙拌坎飞瞪运机敖凭虹滤铆揍稗粥现嚣娃瓮徊惺固娠暖赃堰敢鹤麦芜队绿柿世沽农抱闸福茂夫途勋竟水敷腾肮祖谢洞哉存僧歉克口媒席稍啄狮多咳编比傅坐毡藩枚松五锚点骂豆魂棚渴镜初耕拱认沮忠茶谭妓痘豪傅胡源联乡凸店疙美棉今臆酚步涅酣砧塔嘶骨惫写享渗靶诛雄桌拒文诞邱眠寄扯创厂权鞭夷援虎浊壕卫搔鸟忽他太酶殃跨玩蚌尖夏隆颜谣傀如钎朔镶咖真舆佳煞擞获谤划亢
从群体上看,中专 毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高;优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要,且中专毕业生年青、肯吃苦、可塑性强。从个体来说,每位毕业生的优势与长项又各不相同,如有相当一部分毕业生动手操作能力较好;有些学生非常上进,上学期间还同时参加了职业资格考试或自学考试。所以,在实事求是,不弄虚作假的前提下,要特别注意扬长避短,从而在竞争中取得优势,打动聘任者。没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。 非常热爱市场销售工作,有着十分饱满的创业激情。在××××两年从事现磨现煮的咖
啡市场销售工作中积累了大量的实践经验和客户资源。与省内主要的二百多家咖啡店铺经销商建立了十分密切的联系,并在行业中拥有广泛的业务关系。在去年某省的咖啡博览会上为公司首次签定了海外的定单。能团结自己的同事一起取得优异的销售业绩。 合理分配自我介绍的时间前文说过,自我介绍一般也就持续1—3分钟,所以应聘者得合理分配时间。常规安排是:第一段用于表述个人基本情况,中段重点谈自己的工作经历或社会实践经验,最后展望下自己的职位理想。但如果自我介绍被要求在1分钟完成,应聘者就要有所侧重,突出最有料的一点。在实践中,有些应聘者试图在短短的时间内吐露自己的全部经历,而有些应聘者则是三言两语就完成了自我介绍,这些都是不明智的做法。
突出和应聘职位相关的信息自我介绍的内容不宜太多的停留在诸如姓名、教育经历等部分上,因为面试官可以在应聘者的简历上一目了然地看到这些内容。应聘者应该在自我介绍时选择一至两项跟自己所应聘的职位相关的经历和成绩作简述,以证明自己确实有能力胜任所应聘的工作职位。一个让人更有机会在面试中出彩的方法是在做一段自我介绍后适当停顿。比如在“我曾在大学期间组织过有2000人参与的大型校园活动”之后的停顿可能会引导面试官去问“那是什么样的活动呢?”,这样做的目的是为面试的深入打下基础。
一切以事实说话在证明自己确实有能力胜任所 应聘的工作职位时,应聘者可以使用一些小技巧,如介绍自己做过的项目或参与过的活动来验证某种能力,也可以适当地引用老师、同学、同事等第三方的言论来支持自己的描述。而这一切的前提是以事实为基础,因为自吹自擂一般是很难逃过面试官的眼睛的,一旦被发现掺假,基本预示着应聘
者将被无情“秒杀”。2×××年5月—至今: 担任某咖啡茶品配送服务部的市场部业务员。主要负责与经销商签定经销合同、办理产品的包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。负责公司新业务员的培训,在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作,并多次受到公司的表扬。
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