环卫档案管理工作的现状与改革

环卫档案管理工作的现状与改革

作者：常茸茸

来源：《现代职业教育·职业培训》2016年第07期

[摘 要] 城市建设水平不断提高，城市管理也在逐渐完善，环境卫生事业取得了辉煌的成就。环卫任务、服务对象、管理也发生了重大改变，城市建设进程加快，环卫档案的利用率也相应地提高了，这就要求环卫管理工作进一步优化完善。就现阶段环卫管理档案存在的问题提出相关措施。

[关 键 词] 环卫档案；管理；改革

[中图分类号] G275 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）21-0176-01

随着城市建设推进速度越来越快，不难看出人们对生活质量的要求越来越高。传统的管理方式已经无法适应现代发展的需要。优化管理流程迫在眉睫，相关管理条例改革创新，对于提高城市环卫服务质量，保障环卫事业健康发展有着重大意义。 一、环卫档案管理在城市建设中的地位

环卫卫生工作是一个城市的生活锁链，关系着城市的各个方面。其工作质量往往反映了城市的生活水平。环卫档案作为城市环卫工作的记录者，在城市发展建设中占有很大的比重。其重要性具体表现在三个方面。

（1）首先，它反映了城市经济发展水平。管理水平与经济发展水平是相辅相成的，人民生活水平不断升高，环境卫生的重视程度也相对提高，档案管理水平也会得到相应的强化。（2）其次，管理水平也反映了一个城市的居民素质。环卫工作的质量离不开社会各界的共同努力，最重要的还是城市居民的大力支持。城市居民的素质高了，有助于垃圾的分类处理以及回收，节省了垃圾的管理成本，增加经济效益。（3）最后，能够反映城市管理者的治理水平。城市管理的主要任务是提高人民的生活水平，生活环境水平占有一定比重，环卫档案管理水平也间接体现了城市管理者的领导能力。 二、环卫档案管理存在的弊端 （一）部分环卫档案管理人员能力不足

城市建设浪潮的冲击下，对相关人员素质有着严格要求，熟练操作档案管理软件和系统维护。但就现在环卫档案管理部门而言，管理能力良莠不齐，大部分环卫档案管理人员业务水平不够专业，基本没有经过相关的专业培训，业务水平能力不高，不能适应现代档案管理水平的需求。收集、整理、归档、调取无法做到条理清晰，档案没经过核实就随意存放，不能做到科学有效地分类。调取档案手忙脚乱，无法真正发挥“记录者”的作用。

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（二）管理制度不规范

由于当前的环卫部门管理不够完善，相关材料得不到及时更新，材料信息不够准确。环卫部门存取的档案，里面文件与案卷标题根本不统一、案卷内容与目录完全对不上页码，内容杂乱无章。

（三）信息管理水平不高

社会信息化的到来，要求环卫档案管理进行信息化管理，全面提升环卫部门的服务质量。部分管理人员缺乏专业知识来进行管理，工作速度慢，业务水平不熟练，影响管理工作效率。 （四）环卫档案管理工作得不到大力支持

环卫档案管理部门得不到足够的资金支持，硬件设备得不到更新换代，管理人员的技术没有得到有效提升，档案管理能力偏低。认为环卫档案管理工作，不能创造经济效益，资金就会被一些紧急工作挪用，投入的不足导致档案室条件简陋，档案柜和库房等设施落后，造成原始数据的流失。

三、环卫档案管理工作对策创新

（一）提高环卫部门对档案管理的重视程度

部分环卫部门把精力主要放在维护城市面貌，保持环境卫生等工作上面，对档案管理工作投入过少。所以，首要任务就是要让管理部门重视档案管理工作，认识它对城市建设的重要性。并在人力、物力、资金方面大力支持，引进国外先进的电子产品与先进技术，更新环卫部门的“硬件”，为环卫部门能够开展高效服务奠定基础。 （二）倡导信息化管理，形成信息化体系

信息化时代的到来，档案管理工作进入了信息化管理的全新阶段。相关管理部门不应只把信息技术应用于档案材料的收集、整理、归档等工作上，还应重视建立完善的信息化服务体系。改变现有的档案保存、检索方式，解决手动操作效率低的问题。 （三）工作制度的完善

要保证环卫档案管理工作的有效开展，必须完善革新规章制度。建立与环卫工相对应的管理体系，人员分工明确，各司其职，环卫部门进行档案体系一体化管理，保证档案管理与环卫工作的同步发展。

（四）提高管理人员的服务水平

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管理人员的服务水平直接关系档案管理的工作质量。基于此，环卫档案管理部门应当重视组建专业与网络技术熟练运用的工作队伍。人才择优而取，优化档案管理队伍，提高相关人员的整体质量。定期对管理人员进行考核和培训，拓宽档案人员的视野，提高职业道德，提升综合素质，进而提高工作效率

总之，为了适应现代社会建设的发展需求，档案管理人员要不断强化自己的服务意识。有效开发和利用档案资料，在体现社会效益的同时，经济效益也能得到完美体现，强化管理工作，优化规章流程，提高档案管理水平，对加快城市建设有着重大意义。 参考文献：

[1]戴冬梅.做好农村档案管理工作对策分析[J].黑龙江档案，2016（3）. [2]梁丽霞.浅析大数据时代的档案管理[J].才智，2016（21）.

[3]宜玉琴.提升办公室档案管理效率的探讨[J].办公室业务，2016（12）.