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跟单售后规章制度

来源:爱够旅游网
下单及售后规章制度

为促使售前、售中、售后各个环节的流程顺畅,提高效率及客户满意度,特此拟下此制度,店长及导购必须严格按要求执行,做到积极主动,善于沟通,相互协助及理解,同时达到共赢。

接单时间:每天17:00-18:00(固定一个人或轮流交单)

下单时间:每天17:00-18:00,板木提前5天、实木提前10天下单。 下单方式:导购员必须以短信方式下单,必须全款或有担保单。按时间规定自行通知跟单下单,不以提交的合同单上日期为准,以避免顾客随时改动时间而导致已交单上的送货日期不准,出现扯皮现象。【导购员必须在指定时间及规定内下单,以便第二天早上跟单有更多的时间及心思追踪跟进已下的单,防止不断地增加新单及电话扰乱追单。在此时间外交单属插单,对此造成跟单工作困扰,跟单可视情而定,有权罚款插单者50元/次。】

整体流程:

接单 下单 跟单 导购主动跟进 打单 配送安装 1. 跟单接单后,必须根据接单日期及送货时间进行排单。附:Excel表格(跟单必须清楚知道现有未下单及已下单的数量) 2. 根据板木实木下单时间规定,下单前必须跟客户再次确认,以避免单齐、打了单要销单。导购员必须主动以短信方式下单。(如下单日期已到,导购还未通知下单,跟单必须提醒追问导购下单)

3. 下单后,跟单必须积极主动地根据下单先后顺序进行理单及催单,必须做到及时跟进,掌握最新入库数据及欠货交期,以便跟进追踪。(最新入库数据及欠货交期要及时提供给各店长,及时追踪跟进)

4. 导购员也必须主动追踪跟进。(绝不能抱有已交单下单,就不再跟进的情况或临时抱佛脚的情景出现)

5. 单齐打单,不管是先送一半或全送,必须三天内在成品仓提走,不允许在直营店小仓库逗留,除特殊货量稀缺需提前提至小仓库存放。

6. 送货师傅根据店长提供的信封,进行派送安装。如货量过大导致送不过来,则申请外来资源进行派送安装。

注意事项:(为防止扯皮现象发生,任何人员必须做到以短信文字作

为证据,一切以证据说话。)

1. 跟单每月售后退货时间为:15号至20号之间。售后时间确认后,当天暂停接单下单,跟单必须提前通知导购员。 2. 导购员下单至跟单,跟单未下单或下错单罚款50元/次。 3. 导购员或跟单下错单,如单已打需更改罚款30元/件;如货已提到仓库罚款50元/件。

4. 下单时间已到,导购未下单,跟单未提醒,两方各罚款50元/次。 5. 由于现在是系统分货,必须严格按照时间及标准下单,导购员可在成交时与顾客提前试探性地沟通“因货源较为紧张,如货已备

齐,能否及时沟通提前送货。”如单已打出,三天以内不送货将按时间翻倍罚款第一天10元、第二天20元、第三天40元、以此类推。(除单太多,送不过来)

当售后问题出现时,导购员应及时与跟单对接,快速地进行售后处理,跟单及导购员应及时提出解决方案,高效地执行。以便给予顾客满意的答复。

跟单售后处理时间:每天下午15:00-17:00,此时间外一律不接受。 售后问题包含如下几种:

1. 因质量问题需要退换。(特别因一个产品导致整单退货。) 2. 送至客户家因尺寸问题不适合 3. 登记错误,下错单打错单送错产品。 4.

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