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预算部管理手册

来源:爱够旅游网
预算部管理手册

一、部门职责

1、负责公司所有工程的预算管理,制定、调整定额报价系统,确保预算利润率。 2、制定《工程预算书》、《工程项目变更表》、《主材预算书》、《结算书》。 3、配合审核工地用料情况,防止偷工减料、防止私自增项。 4、组织对预算员进行预算培训,组织对设计师进行估算培训。 5、协助设计部签订《施工合同》,做好客户资料、公司文件保密工作。 6、负责组织安排小区不同户型第一套、复式、别墅的复尺工作。

二、预算部经理主要工作职责 1、全面负责本部门的管理工作。

2、执行并审核公司内外标准定额,审批本部门预算员所做工程预算和施工变更的相关预算。

3、密切配合各有关部门的工作,维护公司利益和形象,耐心、细致地进行协调沟通,确保客户资源的稳定,控制预算毛利点。

4、根据市场材料价格和新产品信息,掌握施工工艺及流程,建立和完善预算数据库。 5、严格执行保密制度,做好各项预算文件的保密工作。 6、组织对预算人员和设计师进行概预算培训与考核。 7、配合公司发展或楼盘开发,研发产品。

三、预算部主管主要工作职责

1、协助预算部经理进行本部门的管理工作。

2、对公司所下达的预算任务及时进行布置,确保按质、按量、按时地完成,且在部门内起带头作用。

3、密切配合各有关部门的工作,维护公司利益和形象,耐心、细致地进行协调沟通,确保客户资源的稳定,控制预算毛利点。

4、严格执行保密制度,做好各项预算文件的保密工作。

四、预算员主要工作职责

1、审核设计部递交的估算,检查单价是否有错等现象,并及时予以纠正。 2、按时、按质、按量完成《工程预算书》、《工程项目变更单》、《主材预算书》、《结算书》编制工作。 3、预算员对自己的每一份造价应做到严谨。 4、熟悉公司预算报价中所使用的所有材料。

5、全力配合设计师及相关人员解答客户对预算的疑问。 6、负责预算的跟踪管理。

7、协助做好工地竣工验收工作。

7、特殊情况,参与小区不同户型第一套、复式、别墅的复尺工作。 8、收中期款及尾款前有必要时,需到工地复核工程项目及工程量。

9、及时掌握市场动态行情,保障预算的时效、精准,严格保密制度,做好各预算文件的保密工作。 10、协助牛魔王施工公司进行工程款的催缴工作。

五、预算员具体工作要求及规范 1、《施工合同》的填写必须工整、严谨,任何给予客户的优惠必须向设计师落实清楚并在附加合同内填写完整,《工程预算书》内不得体现任何优惠。 2、《工程预算书》、《主材预算书》的编制格式及内容必须细分、全面、无漏项,工程量计算准确、无差错、材料用量、损耗正常。

3、《主材预算书》上如需体现的品牌材料单价,必须由材料部统一提供。 4、预算员必须严格按照公司统一定额标准进行预算。

5、《工程预算书》漏项、多项、工程量计算错误、累计错误,由相应预算员按成本承担全部损失。 6、审图后因工程工艺问题造成的损失预算部不承担责任。

7、预算部必须配合审核工地用料情况,防止偷工减料、防止私自增项。 8、负责参与小区不同户型第一套、复式、别墅的复尺工作。 9、客户中期、尾期交款单的填写必须准确、简明、工整。

10、预算员每个工地须去两次以上,必须把工地的照片录入《个人工地进度表》内,在每周的预算部会议上进行每周上工地工作讲解。

11、严格工程档案的管理,必须坚持填写进出交接表。

12、开工后一周内工地有工程变更的预算员必须制定《开工前变更》,及时交由预算部经理处签字确认。 13、《主材结算书》编制必须准确、严谨,材料发货函及材料对账单的整理必须完整、有顺序。

14、预算员结算中期、尾期款,必须提前给项目经理联系确认工程增减变更,并且要求项目经理、客户在变更单上签字确认。

15、每周一的值班人员必须在预算部工作群内及时报到。

16、预算时间规定:普通2天/套、复式楼别墅及难度较大的预算与设计师商议而定。 17、积极认真地参加部门、公司及牛魔王施工公司的培训会议,并且做好培训记录。 六、违反制度的责任与处罚 1、轻微违纪行为,罚款20元。

(1)无特殊情况,未在规定时间参与小区的复尺工作。 (2)经核实,其它符合此类违纪处罚标准者。 2、一般违纪行为,罚款50元。

(1)发现设计师、项目经理、材料部出现工作上的差错而未及时汇报或隐瞒不报。 (2)预算漏项、多项、工程量计算错误、累计错误。并承担全部损失。 (3)未在规定时间出《工程预算书》,但未导致跑单。 (4)未经批准,私自拷贝、携带预算、图纸出公司。 (5)经核实,其它符合此类违纪处罚标准者。 3、严重违纪行为,罚款200元。

(1)未经允许,擅自调整定额报价系统。

(2)未经领导特批,预算使用材料非公司指定品牌。 (3)未在规定时间出预算,导致跑单。 (4)因服务态度导致跑单。

(5)经核实,其它符合此类违纪处罚标准者。

4、特别严重违纪行为,辞退或开除,或扣除一切提成和工资。 (1)将公司内部的预算文件外泄。

(2)经核实,其它符合此类违纪处罚标准者。

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