荣誉档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强xxx荣誉档案的收集管理和利用，避免损坏和丢失，使荣誉档案更好地为xxx各项工作服务，特制定本办法。

第二条 xxx的荣誉档案是指企业在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有利用价值的荣誉实物。

第三条 xxx办公室负责整个xxx的荣誉档案管理工作，对xxx的荣誉档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

各直属xxx办公室负责保管本xxx内部的荣誉档案，xxx办公室负责保管xxx各职能部门的荣誉档案。

各直属xxx办公室负责及时向xxx办公室提报本xxx以及直属机构所获得的荣誉信息，提报时间为获得荣誉后7个工作日之内。

荣誉档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护荣誉档案的完整和安全。

第二章 荣誉档案的归档

第四条 归档荣誉实物的载体种类有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带等。

第五条 归档范围

一、企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物； 二、企业及其各有关管理部门获得的省级荣誉实物； 三、企业及其各有关管理部门获得的市级荣誉实物；

四、企业及其各有关管理部门获得的市级以下国家党、政机构的荣誉实物；

五、企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；

六、企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物； 七、其它需归档保存的荣誉实物。 第六条 归档要求

对属于归档范围的荣誉实物，各司部应及时向本单位档案保管部门归档，不得将企业荣誉实物据为已有。

归档的荣誉实物应完整、清洁，不得有缺损、污染。

对归档的荣誉实物应逐一检查；发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

第七条 归档时间

各司部应在获得荣誉实物后15个工作日内向本单位档案管理部门归档。

第三章 荣誉档案的整理

第 整理

第一步骤：核查。核查此实物是否属于荣誉档案的归档范围。 第二步骤：分类。荣誉档案分类以实物的外在形式为标准进行分类。常见的类别有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带。

第三步骤：编号。分类后在属类下按件编顺序号，从阿拉伯数字1开始。

第四步骤：编目。具体项目有：件号、实物形式、题名、颁发单

位、获奖单位、授予时间、备注。（如表1）

表1 ××xxx荣誉档案目录

件号 实物形式 题名 颁发单位 级别 获奖单位 授予时间 实物图片 备注 ——件 号：同一个类别内实物档案的顺序号； ——实物形式：填写类别名称，如证书、奖杯等；

——题 名：填写荣誉实物的题名，如“2011年度全国文明诚信示范单位”；

——颁发单位：颁发荣誉实物的单位；

——级 别：所获荣誉实物属于省、市、区的级别； ——获奖单位：获得荣誉实物的单位； ——授予时间：荣誉实物的授予时间；

——实物图片：将实物图片链接到电子目录中，打印纸质目录时，此项不出现；

——备 注：需说明的其他内容。

第五步骤：贴实物小标签。贴在实物档案背面的右上角或底座等, 以不影响对实物的观瞻为宜。（标签形式如图1）

荣誉档案小标签 件号 实物形式 1 荣誉证书 颁发单位 获奖单位 xxxxxxxxxxxx 授予时间 2012年1月8日 授予称号 2011年度全国文明诚信示范单位 图1 荣誉档案小标签 第六步骤：入柜或上架。按分好的类别件号从上到下，从左至右依次摆放。

第四章 荣誉档案的保管利用

第九条 保管 荣誉档案永久保存。

存贮用的柜、架，宜采用不可燃、耐腐蚀材料，确保对荣誉档案安全、无害。

对归档的荣誉实物，应进行定期检查，并及时做好检查记录，填写检查记录登记表，发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。

对归档的荣誉档案，应逐件拍成数码照片，连同其文字说明一同录入计算机并应刻录成光盘保存。

第十条 利用

荣誉档案一般不得外借，特殊外借时履行审批手续。 荣誉档案借用时间为一周。

借用人在借用期间保护好荣誉档案的完整与安全，发生档案事故需及时汇报。

归还时，借用人应履行签字手续。