公司要办理注销手续，具体流程和准备的材料如下：第一步，清算备案公司应开股东会成立清算组，将公司的债权债务处理清楚，将清算报告和注销申请书，连同公司营业执照副本，股东协议等材料，一起提交工商部门，进行清算备案。第二步，公告在工商部门认可的报刊，媒体上发布注销公告，向社会通报注销决定。登报日期不得少于45天。第三步，税务注销公告期后，携带公司营业执照副本，税务登记，股东身份证，发票，税控器等材料，到税务部门办理税务注销手续。第四步，工商注销税务注销后，携带注销证明书和公司营业执照复印件、股东会议决议、清算报告书、公司印鉴、政务厅工商窗口办理注销手续。第五步，公章注销公司注销之后，应到政务大厅原备案的公安窗口办理公章注销。
《中华人民共和国会计档案管理办法》第十四条
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第一条
为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。
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