优化公司报销发票抬头的技巧

本文讲述了发票的抬头填写方式与抬头人的关系,以及不同种类的发票。同时,指出公司报销发票时需要满足的要求,包括发票来源合法、内容真实未被涂改、未被毁损等。最后,提到了《中华人民共和国发票管理办法》中有关发票开具与管理的条款。

法律分析

根据开具发票的单位或个人不同，公司报销发票的抬头填写方式会有所差异。这作为记账凭证，可用于单位或个人的报销。所以说发票的抬头就是写买方即购物人的名称。如果是自己购买，就写自己的名字。如果是单位购买，就写单位名称。

发票种类分为：

（1）商业发票：抬头是买方，即收货人；

（2）海运提单：抬头就是收货人，即买方，有空白抬头的，也有持票人（来人抬头）的；

（3）汇票有三种：限制性抬头、指示性抬头、持票人抬头（来人抬头）。抬头人都是卖方或其指定收款人；

（4）支票：抬头是收款人。

一、公司报销时发票有什么要求

报销时应当要求发票是通过合法合规的途径获得以及发票的真实性可以通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”的验证，同时要求发票的内容未被涂改和发票未被毁损。

以上就是对于该问题的全部回答了，您了解了吗？

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；第二十一条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。

拓展延伸

发票种类及抬头填写规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，发票分为增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通行费电子发票、国内旅客运输服务增值税电子普通发票等。不同种类的发票在抬头填写方面也存在差异。

增值税专用发票和增值税普通发票的抬头应填写购买方名称或者购买方识别号、地址电话或者其他相关证件号码；机动车销售统一发票的抬头应填写销售方名称或者销售方识别号、地址电话或者其他相关证件号码；二手车销售统一发票的抬头应填写购买方名称或者购买方识别号、地址电话或者其他相关证件号码；通行费电子发票的抬头应填写通行费项目名称；国内旅客运输服务增值税电子普通发票的抬头应填写购买方名称或者购买方识别号、地址电话或者其他相关证件号码。

此外，根据《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》的规定，发票联次也应当分别注明开票日期、发票代码、发票号码、金额、税额、购买方名称或者购买方识别号、地址电话或者其他相关证件号码。

综上所述，根据不同种类的发票和发票联次，填写抬头的规定也有所不同。在填写发票抬头时，应当仔细核对发票信息，确保填写正确无误，以免产生法律风险。

结语

不同抬头填写方式适用于不同的发票种类，如商业发票、海运提单、汇票和支票等。公司报销发票时需注意发票的真实性和合法合规性，同时要求发票内容未被涂改和未被毁损。了解发票相关知识有助于规范公司的财务报销行为。

法律依据

中华人民共和国企业所得税法实施条例（2019修订）： 第二章 应纳税所得额 第三节 扣 除 第三十四条 企业发生的合理的工资、薪金支出，准予扣除。

前款所称工资、薪金，是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

中华人民共和国企业所得税法实施条例（2019修订）： 第二章 应纳税所得额 第二节 收 入 第十五条 企业所得税法第六条第(二)项所称提供劳务收入，是指企业从事建筑安装、修理修配、交通运输、仓储租赁、金融保险、邮电通信、咨询经纪、文化体育、科学研究、技术服务、教育培训、餐饮住宿、中介代理、卫生保健、社区服务、旅游、娱乐、加工以及其他劳务服务活动取得的收入。

中华人民共和国企业所得税法实施条例（2019修订）： 第二章 应纳税所得额 第三节 扣 除 第四十条 企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。