财务管理中存在问题的原因分析及对策⼯作报告
在向商业银⾏转轨过程中,农⾏本着励精图治精神,较好的实现了各项财务指标,经营成果⼀年上⼀个台阶,扭转了长期经营亏损的被动局⾯,形势可喜可贺。但是,冷静回顾经营状况,财务管理中存在的问题,不可忽视。深⼊分析原因,探讨对策,是促进农⾏长远发展的举措之⼀。
⼀、问题综述⼀、问题综述 (⼀)擅⾃调节利润
1、⼿⼯增减应付利息。有的⽀⾏在年底经营结果⼤致落定后,差⽋或多余数额较⼤时,通过⼿⼯冲减或增加应付利息调节,多则百万元,少则⼗数万元。有的为了调节某⼀考核期利润,上划⼀些⽹点的应付利息,⽹点⽀付利息时,则以应付利息不⾜为由,直接在利息⽀出中列⽀,造成表⾯“合规”,实则利润不实。
2、不按规定核算应收利息和投资收益。有的⽀⾏为了完成利润⽬标,收到客户利息,不相应冲减应收利息,直接进利息收⼊科⽬,有的对到期的应收利息不予冲减,造成重计收⼊以及应收利息虚假。还有的⽀⾏,擅⾃计提投资收益,形成投资收益⾼于本⾦,结果形成虚假利润。
3、下甩费⽤。对应由本期列⽀的费⽤,由于利润完不成,有的⾏采取不结算,或压票,或挂其他应收款,或进长期待摊费⽤。
4、长期待摊费⽤管理混乱。⼀是不按规定摊销,有的前⾯⼏个季度已摊销,到了年底,有长期待摊费⽤指标了,⼜原数冲回;⼆是⼿续不严,列⽀未经审批。三是列⽀混乱,不少当期费⽤,也进长期待摊费⽤。该项列⽀名⽬繁多,不合规⽐例较⼤。 (⼆)成本管理不严,虚列费⽤。
1、个⼈费⽤挤占成本。⼀是清收不良借贷⼿续费,有的以各种理由搭车,在职员⼯清收也进⾏计提;⼆是⽆有效⽂件发放个⼈补贴;三是公私不分,个⼈消费,农⾏买单。这⽅⾯招待费是个例⼦,虽有严格规定,但是没有严格执⾏。
2、“三项费⽤”进成本。⼀是应由福利费列⽀的,进费⽤开⽀;⼆是员⼯培训费⽤、⼯会费⽤通过差旅费等相关⼦⽬出帐。
3、突破费⽤,转移到营业外科⽬出帐。⾦额⽐较⼤的是招待费,绝⼤部分⽀⾏超过了规定的列⽀⽐例,年底转⼊营业外⽀出。其他突破的费⽤,除了违规进长期待摊费⽤外,也基本转⼊营业外⽀出反映,以逃避费⽤的专项考核。
4、伪列帐。此类情况,以前年度⽐较多,随着管理⼒度的加⼤,虽然⼤幅度减少,但是还是时有发⽣。
(三)固定资产管理失控
1、越权购置固定资产。主要反映在违规购车⼦、购房⼦、购机具上。⼀是挤占修理费;⼆是通过短句或其他应收款挂帐;三是利⽤处置资产收益或帐外款;四是擅⾃启⽤以资抵贷资产。
2、违规处置固定资产。⼀是处置不经过有权单位批准;⼆是处置阶段不公开运作,造成资产收益流失三是处置资⾦不及时收回,处置收益不及时归帐,甚⾄购置帐外资产。
3、固定资产帐实不符。年年要清理,年年不了了之,有的问题⼀拖上⼗年,有的这边没整改到位,那边⼜形成新的帐外资产。于是,违规报废后,有帐⽆物,擅⾃购置,形成有物⽆帐。 (四)财务收⼊⽅⾯的跑、冒、滴、漏
1、凭证费。按照规定,商业银⾏可根据凭证成本,制订收费标准,现阶段,只对重要空⽩凭证(如现⾦⽀票)收取了相关费⽤,普通凭证⼀直⽆偿供应,个别⽹点⾮正式收了费,也不规范。仅此⼀项,数额巨⼤。
2、结算⼿续费。去年底,省分⾏制定下发了统⼀的收费标准,但是对⾮计算机⾃动收费或控制的项⽬,不少⽹点以稳定客户为由,或少收,或不收,这项损失不是⼩数。
3、处置资产收⼊。个别⽀⾏,帐外设帐,挪作他⽤,特别是处置帐外资产,未按照规定收⼊⼤帐。
⼆、原因浅析⼆、原因浅析
产⽣上述问题的原因,既有主观⽅⾯的,也有客观⽅⾯的。笔者认为,主要有以下⼏个⽅⾯: (⼀)观、利益观和发展观不端正
1、重眼前,不顾长远发展。诸如冲减应付利息、超期不冲销应收利息、⼤额费⽤下甩等,都是不顾长远发展,寅吃卯粮的典型做法,既违反财经纪律,⼜为长远发展留下了沉重的包袱。
2、当⼩团体利益与全⾏利益发⽣⽭盾时,以⼩团体利益为重。有的⽀⾏借⼝员⼯收⼊低,⼯作⾟苦,不顾财务制度规定,挤占费⽤变相发各种补助。
3、观念淡薄。⼝头汇报后,不按程序报批。检查发现⼿续不符合规定,开⼝就是已向某某领导汇报。
(⼆)计划的偏差与考核不到位
1、全年计划如何更趋合理,始终是争论的焦点。⼀些⽀⾏资产、负债、⽹点、员⼯情况⼤致相同,⽬标利润却相差较⼤?从⼀个⽅⾯反映,计划的'制订存在偏差,另⼀⽅⾯,有的⽀⾏由于当地的特殊原因,引起费⽤⾮正常增加,也未在计划中体现。
2、年终增加利润计划,不少⾏反映没有体现公平的原则。由于完成计划与激励机制联动,计划利润较轻的,
完成后,班⼦成员能获得⾼额奖励,⽽经营成效较好的,由于计划利润较重,跳起来摘不到桃⼦,在利益驱动下,就动⽤⾮正常⼿段。
3、考核兑现前,核查不严。近⼏年,出台了⼀些专项激励,兑现了不少奖励,但是,滞后的真实性检查,总会发现⼀些虚假情况,对虚假的整改,以⾄奖励再兑现,难以真正落实到位。
(三)业务素质不⾼
1、把握不准。有些财会⼈员,对掌握⼀知半解,对于要提交⾏领导决策的事项,不能从上当好参谋,对⾏领导的⼀些思路,不能提供详细的解释,没有兼顾参谋和办事员的职能。甚⾄有的当歪参谋,想歪点⼦。
2、应对能⼒不强。对财务管理中的突发事件,束⼿⽆策,对多年形成的⼀些常规,也没有办法处置。⽐如,有些费⽤、指标,上级⾏都要根据全辖计划执⾏情况,综合平衡,在年终⼀⼆⽇下达,这种情况已经多年。有的⾏就强调没有实施时间,为违规列帐辩解。没有从⾃⾝找原因,事先没有制订有效的应对措施。
(四)习惯做法的延续。
在⼀些⼈的意念中,利润不够,应付利息凑;费⽤不⾜,营业外⽀出⾛;不好出帐,伪帮忙,形成了习惯。近⼏年,法制观念有所加强,但是,在考核⼒度之⼤的今天,还有市场。在感到确实没有办法的时候,⼜“轻车熟路”,踏这违规的⼩径。 (五)规章制度执法不⼒
在会计基础⼯作管理和执⾏信贷新规则中,对各种违规违纪问题,严格追究责任⼈责任,较好的防范了案件和重⼤责任事故。⽽在财经纪律执法中,给⼈的印象是⼤事化⼩,以罚代处,形成常态,以⾄违规累查累犯。这与执法⼒度不⼤有很⼤关联。 三、对策三、对策
(⼀)加强法规教育,加⼤执法⼒度
1、认真学习,提⾼执⾏制度⾃觉性。要求每⼀个财务管理⼈员,要象信贷管理⼈员熟悉信贷新规则⼀样,熟练地掌握财务制度。职能部门对学习情况要进⾏检查和测试,保证合格上岗。
2、建⽴责任制。对每个财务管理岗位,要定岗,定责,定⼈,对每项财务事项的处理过程,必须明确责任交接点;对⾃⼰处理的事项,责任⼈员要负相关的永久责任和连带责任。
3、执法要严,违规必究。对于发现的违规问题,要严格对照员⼯违反规章制度处理办法,分清责任轻重,分别处置。
(⼆)公平下达计划,确保奖优罚劣
1、计划制订的参数要符合公平性原则。建议采⽤⼈均利润率等公正性指标,考核进步分,考核贡献率。对辖属核算单位⾮⼈为因素的特殊情况,要在计划中予以考虑。
2、计划的制定要体现奖优罚劣原则。⼀是不搞照顾落后。适度的压⼒,增强动⼒,能促进落后赶先进。⼆是不鞭打快⽜。对贡献⼤的,费⽤和奖励要相应配套。
3、综合考虑全⾏计划的实现。对个别可能完不成计划的单位,可以加⼤全⾏利润考核基数,⽽不是轻易调减可能完不成计划的单位的任务。
4、计划⼀经制定,就必须严格实施。⾮上级⾏调整及特别情况出现,⼀般不轻易调整。对上级⾏增调利润,应参照增调原因及本⾏制订计划的原则,按⽐例及时下配各⾏。 (三)严格考核兑现,促进合规经营
1、明确⽀⾏领导班⼦对经营结果合法性、真实性负全责。以后发现违规或虚假情况,要追究当时领导班⼦责任。已获取的奖⾦,要按⽐例退回;获得的荣誉,要按规定撤消;同时,要追究有关责任⼈
的经济和⾏政责任。
2、经营成果的考核兑现,应实⾏严格的真实性核查,特别是对有些敏感项⽬。没有核查的经营成果,不应急于兑现,避免形成不良习惯。
3、对经营成果的核查,要有规范性的检查⽅案。核查⼈员对核查结果负责,对应检查未检查,已检查未发现问题以及发现问题不报告的,在以后被查出的,要严肃追究核查⼈员责任。 (四)提⾼综合素质,认真履⾏职责 1、财务管理⼈员要强化素质修养。 2、坚持把关守⼝,当好领导参谋。
3、强化全⾯预测、统筹安排和灵活应对能⼒的养成。⽐如长期待摊费⽤列帐,指标到⼿后处置时间较短,事前就应先准备意向性进帐清单,从急到缓,逐⼀填列。指标⼀到,按要求列⽀,计算机也就⼏分钟。
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