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宿舍管理通知

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宿舍管理通知

公司宿舍是员工生活与学习的重要场所,是对员工进行自我放松、休闲的重要基地。为努力创建文明整洁、安全和谐、良好的宿舍氛围,更好地发挥管理、服务职能,现就进一步加强和改进公司宿舍管理工作提出如下意见:

一、切实加强公司宿舍安全卫生管理工作

在公司宿舍管理委员会指导下,管委会办公室全力做好公司宿舍安全卫生管理工作。进一步建立健全公司宿舍安全卫生检查制度,做到全面检查和重点检查相结合,定期检查和日常防范相结合,对发现的问题和隐患及时整改。严格按照《消防安全管理规定》做好消防巡查及检查,每日对宿舍和公共区域进行巡检,每月组织人员对消防设施、用火用电违章情况、安全隐患进行检查;按照“教育为主、以查促建”的原则,每月对宿舍内安全卫生检查1~2次。管委会办公室和各部门要及时处置和公示检查结果和处理结果,负责对存在的问题进行整改;建立公司宿舍安全卫生检查结果网络信息平台及相应的评价体系,将检查结果作为日常评奖评优的重要依据。

二、积极推进公司宿舍文化建设工作

以培养员工的自立品质、文明意识和学习精神为重点,建立健全公司宿舍文化建设工作机制。组织员工讨论制定《宿舍文明公约》,努力创建文明整洁、安全和谐、学风良好的宿舍氛围;加强员工宿舍文化引导,开展员工宿舍设计大赛,增强员工的团结意识,帮助他们培养良好的学习生活习惯;开展宿舍联谊活动,通过座谈交流、体育比赛、才艺展示等形式,丰富员工业余生活,促进员工宿舍互帮互助、沟通交流、共同提高;加强对优秀宿舍的表彰、奖励和宣传,充分发挥优秀宿舍在安全卫生管理和文化建设方面的示范引领

作用。

三、进一步健全员工参与宿舍管理服务工作的长效机制

进一步加强公司宿舍自律委员会建设,建立健全员工组织参与宿舍管理和服务的工作机制,使公司宿舍成为员工自我教育、自我管理、自我服务的场所。在现有管理下,每栋宿舍楼聘任学生楼长2名,每个楼层选配层长1名,每个宿舍推选宿舍长1名。楼长、层长、宿舍长、员工代表组成自律委员会,接受管委会办公室的指导,主要负责宿舍内日常的安全、卫生检查工作及结果的反馈和公示;及时向公司和宿舍管理委员会反映员工的意见、建议和要求;协助各部门储干、楼宇管理员排解矛盾,拓宽沟通、联系和对话的渠道;做好宿舍骨干队伍的培训和管理;组织开展多种形式的宿舍文化活动。

楼长的选拔与培训工作由管委会办公室组织进行,原则上楼长由员工兼任;层长的选拔及培训工作由各楼楼长与各部门织进行;宿舍长的选拔工作由宿舍所在部门负责。各楼楼长按照“同住、知情、关心、引导”的原则认真开展经常性的思想政治工作,组织好层长、宿舍长的工作培训。

四、进一步形成分工协作齐抓共管的工作格局

宿舍管理委员会办公室定期召开工作会议,讨论与公司宿舍管理有关的各项事宜。各成员单位加强分工协作,宿舍管委会办公室做好各成员单位之间的协调工作,负责公司宿舍日常的安全、卫生检查以及宿舍文化建设活动;员工工作部门负责做好员工思想教育和日常行为管理工作,指导各部门配合宿舍管委会开展日常工作,并将各部门的意见和建议及时反馈给其他成员单位;后勤服务部门负责楼宇公共区域的安全、卫生工作,对公司及员工反映的软硬件问题给予及时处理解决;保卫部门负责公司宿舍区消防设施的管理、维

护、检查,对宿舍内消防安全检查工作进行指导。

进一步加强激励保障措施。楼长、层长按照任职标准发放补助,宿舍长要作为宿管委会主要成员参与建设活动。宿舍管委会每季度针对各类人员的表现以及所负责宿舍区域的检查、整改结果,开展评比活动,对在公司宿舍建设工作中表现优秀的集体和个人,进行表彰激励。

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