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生活部管理细则

来源:爱够旅游网


生活部内部管理细则

建筑学院团委学生会生活部,是院学生会下辖部门之一,是在团委学生会管理、指导下开展工作的学生自治组织。

宗旨:甘于奉献、乐于助人、诚实守信、勤奋认真

原则:公平、公正、公开

工作理念: 团结、责任、荣誉

工作范围:主要负责日常的卫生检查工作.火车票的预定及奖学金的发放工作,同时开展一些业余活动,丰富同学们的生活,落实好同学们的服务维权工作,切实做好同学们与院学生会之间的纽带。

一、部门结构

1.秘书处设部长一名,协助主席团完成团委学生会日常工作,对主席团负责。

2.秘书处设副部长若干,配合部长完成各项任务,对部长负责。

3.秘书处设干事若干,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对部长及副部长负责。

二.工作原则

细心。能说。会想。狠干。

第一章 生活部各成员工作职责

第一条 部长职责

(1)根据院团委学生会的工作部署,主持指定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作负责。

(2)及时传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报,请示工作,及时向下级成员布置工作,通报情况。

(3)按时召开工作会议,对部门的工作进行总结、建议。

(4)部长有权决定临时召开紧急会议,部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。

(5)及时了解、反映学生生活方面的情况,及时向上级部门反映学生生活信息,做好学生维权工作。

(6)根据实际情况创造性的开展各种形式的有利于学生学习、生活的活动。

(7)负责建立和健全生活部的各项规章制度。

第二条 副部长职责

(1)协助部长各项工作,及时向部长汇报工作情况。

(2)部长有事未参加例会时可代替部长主持会议或发言。

(3)组织好干事工作,对干事工作进行指导、负责。

(4)做好部长与干事之间的纽带工作。

第三条 干事职责

(1)服从部长、副部长的工作安排,按时按量的完成部门工作任务,并及时向部长汇报工作情况。

(2)负责向学院各班生活委员通知部门相关活动,做好信息传达工作。

(3)负责整理各类资料文件,做好重要资料存档工作。

(4)做好学院各项活动所需物品的准备和管理工作,对于所缺物品及时购买补充并开好发票。

(5)做好每周的卫生检查工作,组织好检察人员的工作。检查完后做好数据统计工作及成绩公示工作。

(6)做好火车票预订及生活补贴发放的数据统计工作和相关发放工作。

(7)协助其他部开展学院相关工作。

第二章 规章制度

(1)例会制度 部门全体成员,除特殊情况外,例会不得迟到、缺席;例会时将手机调至静音、震动或关机,不得影响会议进程;做好会议工作记录。会上部长向学生会全体成员做工作总结,介绍下周工作计划;会后副部长、干事与部长交流本周工作,制定下周工作计划。

(2)晚点名制度 部门全体成员,除特殊情况外,晚点名不得迟到、缺席。协助组织部完成点名工作,点名认真严肃。

(3)积极参加学生会集体活动,对于正式活动,除特殊情况外,不得迟到、缺席。

第三章 部门权责

第一条 全体成员有义务及时了解、反映学生生活方面的情况,及时向上级反映学生生活信息,做好学生维权工作。

第二条 协助其他部门开展学院各项学生活动,准备活动所需物品,并进行管理。

第三条 定期对学院同学寝室进行卫生检查工作,维持寝室卫生

第四条 每学期期末为学院同学集体预订火车票。统计学生信息,并完成相关的预订、取票、发放工作。

第五条 每学年完成学生生活补贴、医疗门诊费等发放的相关工作。

第六条 每学年与宣传部合作组织举办“建筑学院室内设计大赛”,完成相关工作

第七条 参加校学生会相关部门邀请的部长级会议,配合其开展相关活动。

第四章 常规活动组织

(一) 宿舍卫生检查

(1) 制作检查卫生的表格。(男生,女生各一份)

(2) 通知其它部门的干事配合生活部检查卫生。

(3) 制作当天检查卫生的电子表并打印。

(4) 在学办外,10号楼前,8号楼前各贴一份印有团委的印章的卫生检查表各一份。并在学办存根一份纸质的检查表。

注意:如遇校学生会检查卫生,配合校学生会检查即可。

(二) 火车票预订

(1) 与老师积极联系,获取订票的开始与截止日期

(2) 制作火车票预订信息表(也可以套用以前的)。

(3) 通知各班生活委员领取信息表并组织班上同学预订火车票。

(4) 部门成员一起开始在网上预订火车票。

(5) 打印火车票预订信息表并叫生活委员与班上同学进行核对,且收取火车票的票钱。

(6) 到火车站领取火车票。

(7) 将火车站领到的票分给各班的生活委员并进一步核实钱数。

(三) 助学金的发放

(1) 制作相应的电子表格。

(2) 统计同学们的信息。(主要是银行卡号,一卡通账号,是否贷款等信息)

其它日常工作还有提案委的服务维权,水果拼盘大赛,宿舍风采大赛,医疗门诊费等等。

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