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公司管理—部门职能与岗位职责
部门职能与岗位职责
部 事 人 政 行 部门职能
（一）行政部分:
、制定制度1
建立健全公司行政和后勤管理制度。 、会务与协调2
并对会议决定的事项做好会议记录,行政例会等，负责召集总裁办公会议、1)（ 进行跟踪和落实；
）负责公司对外接待和会务工作，负责公司外联,协调公司与其它单位或部2（ 门的关系;
）负责协调公司内部各部门之间的关系.3( 、费用控制3
）根据各部门的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划，并报公司领1(
导审批;
）按照公司年度费用预算，严格控制各项费用支出;2（
）确认费用分摊范围,按月分摊各项行政费用.3（ 、资产与物资管理4
）制定公司低值易耗品和固定资产管理办法；1( ）负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记;2（ ）负责固定资产的采购和管理。3（ 、车辆管理5
1（ ）制定公司行政车辆管理制度； ）公司行政车辆及其驾驶员日常管理;2( ）建立公司行政车辆和驾驶员档案；3（ ）公司的交通费用控制.4（ 、信息管理与宣传工作6
）组织开展公司信息管理工作,搭建统一信息平台；1（
）开展公司内外部日常宣传策划工作，塑造公司品牌形象；2（
)统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。3(
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、后勤保障7
）公司员工午餐的供应；1（
)员工集体宿舍管理，员工生活福利的采购与分配；2（ ）公司运行性资产的维护和保养工作；3(
）协调公司相关单位对公司的安全、保卫、治安、消防等的管理；4（ ）协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理。5（ 、档案管理及其他。8
)负责公司营业执照等的使用和保管,以及营业执照的年检；1（
）设立公司档案室，统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料，2(
并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等; ）完成公司领导交办的其他工作。3(
(二）人事部分：
、人力资源规划1
）根据公司的业务发展状况，编制人力资源规划，报领导审批后执行；1（
）根据需要定期或不定期地对人力资源规划进行修订。2（ 、员工日常管理2
）负责各部门人员定岗、定员及岗位职责编制和落实；1( 2（ ）负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理； ）进行员工综合档案管理，办理人事档案调转手续；3（
）编制人力资源管理的规章制度，报领导审批后执行并监督其执行情况;4( ）负责公司人员的招聘、入职、合同签订及续签等手续；5（
）处理公司员工有关经营活动的建议和方案，并根据总裁办公会决定，对有6（
价值的提案给予奖励； 、职称评审与员工培训3
）结合企业文化,根据公司年度员工培训需求与相关预算，编制公司年度培1(
训计划，报领导审批后执行;
）组织培训实施，跟踪培训效果;2（
）协助员工自我定位,开展员工职业生涯设计工作。3（ 、绩效考核4
）根据公司各部门的职能分解和岗位职责，组织实施绩效考核;1（ 、薪酬与福利管理5
）制定公司薪酬福利政策，报领导审批后执行；1（
（ ）进行公司薪酬福利体系设计,报领导审批后执行;2 ）对公司员工进行考勤管理;3（
）确定公司员工工资计发程序与手续,编制员工工资表，发放工资并计交各4(
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类保险金。
、资料管理及其他6
)统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅、审批1( 等管理工作；
）收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件；2（
( ）为公司经理以上重大人事决策提供建议和信息支持；3
）完成公司领导交办的其他工作。4（
岗位职责
一、行政人事经理
（一）行政部分：
负责公司文书档案、会议计划、物资管理、汽车管理、联络和接待、后期服
务等工作，以及其它行政人事部门职责范围以外的未尽工作。 主要职责:
、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整1 理出会议纪要或办理下文事宜；
、负责部门重要文稿的起草工作,包括年度总结报告、年度工作计划等。对有3
关工作落实责任，定期组织检查，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督查领导批示，审核和修改以公4
司名义签发的有关文件，抓好文书归档工作;
、负责公司车辆的日常管理和费用报核工作;7
、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理；8
、负责对综合管理部人员的管理，做好检查、总结、评价和反馈工作；9
协调各部门工作关岗位职责和各类规章的实施细则，协助各部门制定部门、、10 系；
11主要为各部门办公用品及依据财务审批权限和制度审批本部门的各项支出，、 低值易耗品的消耗确认支出的合理性，如有超标部分另向副总裁提交报告。
(二)人事部分：
从战略高度构建高效实用日常管理和考核工作，负责公司人力资源的规划、
建立科学的考核与激励机制,选拔，督察人才使用、组织、的人力资源管理系统,
实现组织的持续发推动组织变革与创新,塑造卓越的企业文化，创建优秀团队， 展。
主要职责：
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公司管理—部门职能与岗位职责
、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求,编制并执行1 年度员工招聘计划;
、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；2
、负责员工的入职手续、转正手续、合同续订的审批办理；3
、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决；4
5 、制作公司员工薪酬表，报公司领导部门核准后转财务部执行；
根据公司的职能分解和岗位职责,组织实施绩效考核;6.
改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;7。
根据绩效考核结果提出对员工的奖惩建议.8.
二、行政人事专员
、财产物资管理:制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定，报上级领导审1 批后严格执行；对企业行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点；负责行政 财产物资的维修和保养;
、行政经费控制:按照企业年度经费预算，协助上级领导严格控制各项行政经2 费支出，如电话费、办公用品费、保洁用品费和车辆使用费用等；
、负责公司员工制服联系、制作;公司福利品发放等工作；3
、负责部门资料的收集、整理、建文史档案、归档等工作；4
5 、负责外来客人的订房及房费、餐费的结账工作；
、负责公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作;6
、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等社会保险和住房公积金；7 、完成公司领导交办的其他工作.8 三、前台
、负责公司或部门宾客的来访登记、接待安排和服务工作；1
、负责公司公务用车运行情况的汇总工作；2
3 、负责公司员工的考勤打卡，因公、因私外出登记等出勤考核工作；
、负责公司接待室接待来宾的安排、布置、服务,及卫生、设备和设施的检查4 工作；
、负责公司及部门文件资料的复印、打字、传真件收发、办公用品及宿舍生活5 用品的验收、保管及发放等服务工作; 、负责公司饮用水的购买工作；6
、负责公司及部门的信件、报刊等收发工作；7
、负责公司餐费、文娱活动等成本的核算及报销工作;8
9 、负责公司例会和部门例会纪要；
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