办公6S管理制度及处罚条例

二、办公6S管理制度 (一)、总则

为加强公司内务管理,给员工创造一个舒适、整洁、安全的工作环境,对外树立公司良好、正规的企业形象,特制定本制度。

(二)、主要内容

1、6S的主要内容:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。释义如下:

整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

清扫:清扫工作场所,保持干净、亮丽的环境。

清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

素养:每位员工养成良好的习惯。

安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 2、此制度适用于公司所有办公区域的卫生和安全管理。6S检查工作由总办室负责,采用定期检查和不定期抽查相结合的方法。检查结果在会议室公共展板和QQ群公示、发布。

(三)、职责权限分配

1、总办室负责会议室、公司领导办公室等的清扫和维持。 2、各部门负责各自办公室和个人办公桌面、设备的清洁和维持。 3、物业部负责公共区域的地面、墙面及卫生间等。 (四)、检查标准 办公桌面

1、办公桌面和座椅整洁、干净。

2、桌面仅可放置工作需要的办公设备和办公用品,并且分类摆放、整齐有序。其他物品必须存放在办公桌内或文件架内;桌下无杂物。

3、公文包、衣物等应挂放于个人更衣柜或储物柜内,不允许将衣物或背包挂至于桌椅上。

4、每天下班后应将个人办公区域物品归位,保持6S成果。 5、按规定定期清理废旧过期的文件、报纸、杂物等。 办公室及公共区域

1、地面和门窗要求干净、清洁、无杂物;无浮尘、蜘蛛网等。 2、花草和墙面要求定期养护,做到无枯叶;保持干净、无大面积污渍。

3、沙发等摆放整齐,表面干净、无尘土、无污渍。 4、办公桌和各种设备要求无杂物和浮尘;摆放整齐。 员工仪容、仪表要求

1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。

2、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁披散头发。 3、员工不得留怪异发型。

4、禁忌夸张的装饰品、发型、发色。 5、员工应经常修剪指甲。

6、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。 7、办公区女员工只可涂透明指甲油。

8、提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。 处罚条例

1、总办室将针对办公桌面、办公及公共区域、员工仪容仪表做不定期检查,抽查中有员工违反的6S标准的,将在QQ群进行公布并一次性罚款50元,部门经理负连带责任,一次扣款50元。若部门经理违反的6S标准的,一次扣款100元。

2、对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总审批,在其当月工资中扣除。

工装着装

1、员工上班需着公司统一定制的工装,不得穿着奇装异服上班。冬季可根据气温及个人耐寒程度,在衬衣外套深色低领毛衫,或不穿衬衣直接穿深色毛衣,外套工装,下着西裤,并穿深色皮鞋。

2、工装要保持整洁、无异味,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 3、暂时没有定制工装的员工,须参照公司工装的标准着装。 4、处罚条例

4.1凡发现员工在工作时间办公区域内未穿工装的,一次扣款100元,所属部

门经理负连带责任,扣款100元;凡发现部门经理在工作时间办公区域内未穿工装的,一次扣款200元。

4.2暂时没有定制工装的员工工作时间办公区域内未参照公司工装标准着装的,一次扣款100元,所属部门经理负连带责任,扣款100元;暂时没有定制工装的部门经理出现上述情况,一次扣款200元。

4.4违反工装着装规定,不服从管理,态度恶劣者,扣款加倍。 4.4特殊情况未穿工装的,应事先请示总办室主任同意。

4.5对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总

审批,在其当月工资中扣除。 办公礼仪规范

1、员工之间应打招呼。

2、接待外来人员时应按礼仪培训的要求做到文明、礼貌、规范。 3、办公区内(除吸烟室外)不得吸烟,发现烟缸将予以没收,花盆内不得有烟头,有外来人员在办公区内吸烟时,应及时制止或引导至吸烟室。

办公区禁烟规定 1、禁烟范围

1.1办公楼公共区域及总办室、会议室、食堂、卫生间等区域禁止吸烟;

1.2办公楼一层2号门外、二层吸烟室、二层西侧男卫生间,可吸烟。

2、禁烟对象 2.1公司全员。

2.2进入公司的外来人员。 3、处罚条例

3.1凡发现员工在禁烟区域吸烟,一次扣款100元,所属部门经理负连带责任,扣款100元;凡发现部门经理在禁烟区域吸烟,一次扣款200元。

3.2凡发现进入公司的外来人员在禁烟区域吸烟,谁的客人谁负责,一次扣款100元;公司员工与客人共同吸烟的,一次扣款300元。公司全员有义务将外来人员引导至吸烟室吸烟或劝导其禁烟。

3.3凡在个人办公区发现烟头、烟盒,一次扣款100元。 3.4违反禁烟规定,不服从管理,态度恶劣者,扣款加倍。

3.5对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总审批,在其当月工资中扣除。