一、目的:
为体现各部门配合情况,加强数据化管理,管理责任到位,挖掘各部门人员潜力,特制订此方案。
二、监督原则:
1、 以月为单位,时间必须体现一致性,即每月1日—10日评定上月部门工作完成情况.
三、范围:
公司职能部门:管理部、业务部、工程部、品保部、制造部。 四、评定要素:
1.目标计划达成的关键指标必须有据可查。 2。计划工作完成时间内须提交资料。 五、评价程序:
1、配合度评价,由各部门主管、分项工作责任人、总经理办公室共同参与。 2、各部门主管须及时将完整的、真实的部门工作报告资料,如期提交至总经理办公室。
3、总经理办公室依照部门分别统计填写,评定后将结果通知部门主管,由部门主管负责宣导本月工作完成情况,完成欠佳的,须填写未达成原因,开立《改善通知单》。
六、各部门管理工作如下: 1、会议工作 部门 管理部 业务部 工程部 品保部 制造部 例会时间 每周五下午13:00 每周六上午8:30 每周六下午13:00 每周四下午17:30 每周二 请各部门将会议记录中载明:会议主旨、参会人员、有无缺席及缺席原因。 每周一提交会议记录至总经理办公室。 2、 周总结报告
2.1每周五的“跨部门会议”各部门提交周总结时间 部门 管理部 业务部 工程部 品保部 制造部 提交时间 每周五下午15:30 每周五上午11:00 每周五上午11:00 每周五下午15:30 每周五下午15:30 3、 月总结报告:每月第一周提交上个月度的《月度总结报告》 4、部门表单
依照各个部门常用ISO控制表单,分类整理,次月5日之前分类整理送至二楼仓库的资料室(总务办公室隔壁),各部门有划分区域,表单按月制作封面,依次摆放。(制造部、品保部过程记录表单放资料室,其他部门资料暂保存各部门)
表单月度封面格式由文控发出,须签核至总经理办公室. 5、 部门培训
各部门培训按照《**年度教育训练行程表》进行管控,每月初5日前将上月教育训练考核结果提交。
6。部门5S
各部门工作区域,合理规划和使用,做到整齐、整洁有效使用办公区域每周五检查一次,累计评分。部门间交叉循环检查 检查部门 管理部 业务部 工程部 检查对象 品保部 制造部 业务部 品保部 制造部 七、考核结果:
工程部 管理部 1、 每月积分达标且积分最高的部门,将为自己部门赢得聚餐的基金. 2、每次达标且积分最高部门,将以RMB30/人数累积 部门聚餐基金。 3、此基金只可做为聚餐。聚会用途,经部门商榷使用时间后,填申请单经最高主管签核,便可提出使用。
4、评定最后一名与低于60分的部门,开立《改善通知单》一周内回复。 5. 该部门连续三次最后一名,需进行惩处
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