第一条 为规范新员工试用期管理,特制定本制度。
第二条 新员工试用是指以与公司签订了《试用合同书》的员工,本规定主要对试用期管
理的若干问题作出规定。 第三条 管理职责
1. 用人部门:负责对新员工试用进行日常管理,应按岗位职责的要求,认真安排
工作任务,指定专人指导帮助,并在工作中认真考察其人品、能力和态度,定期作出评价。
2. 人力资源部:负责试用情况跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交流和沟通,
及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。
3. 办公室:对新员工的档案临时归档;对后勤工作进行管理。
归档内容:
1) 员工身份证原件及复印件(原件验证后归还);
2) 员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归还); 3) 员工个人简历;
4) 员工近期2寸相片2张;
5) 员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定); 6) 员工登记表; 7) 应聘登记表;
后勤管理:
8) 钥匙; 9) 办公用品; 10) 仪器仪表;
第四条 试用进程
见附件1:《试用期人员进程》。
第五条 试用期工资标准及待遇
1. 试用期人员的工资标准及相关待遇均依据《试用合同书》的规定执 行,
表现特别突出需要奖励的,由用人部门经理提出,报总裁批准后实施。
2. 起薪日期:以人力资源调配单日期为起薪日; 发放日按《公司薪酬管理制度》
执行。
第六条 试用期辞退
1. 试用期间发现不符合录用条件的; 2. 发现所呈报材料和证件有虚假的; 3. 有违法违纪行为的; 4. 不能胜任本岗工作的;
5. 事假累计5天以上(含5天,符合公司规定的丧假除外); 6. 病假累计7天以上(含7天,住院除外); 7. 旷工1天以上(含1天)
第七条 考核转正
1. 用人部门根据新员工在试用期的表现,会同人力资源部综合其全部表现作出是
否录用的意见,报总裁批准。
2. 决定录用的员工由人力资源部组织与其沟通,征询本人意见并指出优缺点,达
成一致方能办理进入正式签订《劳动合同》程序。
3. 有本岗实际工作经验,在人品(遵章守纪,爱岗敬业,乐于奉献等)、能力(知
识技能经验等)和态度(责任心和激情等)等方面要求,非常胜任本岗工作,
可以直接签订一年到三年期合同;
4. 无本岗实际工作经验的或在学历、技术职称等方面未完全达到公司要求,试用
期考核合格,转入见习期,见习期限为六个月到一年;应届大学毕业生试用期
考核合格后,均进入见习期。
5. 见习期满,经考核合格,转为正式员工。 6. 试用转正必备的资料:
① 本人申请和工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等,不少于2000字); ② 指导教师的推荐信(对试用员工在试用期间的综合表现进行评价,不少于1000字); ③ 部门考评成绩和经理意见;
④ 人力资源部与试用员工沟通情况和平时跟踪情况汇总; ⑤ 履行《试用合同书》情况评价
⑥ 与原雇主解除劳动关系的证据、职位证明 ⑦ 申明个人档案转移和保存方式, ⑧ 原保险福利的办理情况。
7. 转正流程
① 本人申请→部门同意→人力资源部沟通和审核→领导批准→双方签约
第八条 本制度由总裁颁布,人力资源部实施和管理。 第九条 本制度自颁布之日起执行。
2010年3月15日颁布
附件1:《试用期人员进程》 附件2:《新员工转正申请表》 附件3:《试用期考核表》
附件1: 试用期人员进程
(说明:本表于报到当日交给员工,在转正时附评估表一起存档)
事 宜 200 年 月 日到办公室报到 以下工作由办公室负责 试用期至同年 月 日 执 行 人 - 日 期 交验毕业证书、学位证书、身份证、照片并存档 交验其他证书及在简历中提到的证明材料 1. 2. 3. 交验“与原单位解除劳动关系证明” 填《员工登记表》,签署劳动合同,保密协议 通知办公室办理工作卡等事宜 报到日培训 新员工入司介绍 以下工作由部门与新员工共同完成 安排办公位置 交付必要的办公用品 如需要,申请电子信箱 如需要,填写名片印制申请表 新员工: 新员工: 新员工: 新员工: 责任人: 责任人: 责任人: 责任人: 责任人: 责任人: 指导顾 问: 上级主 管: 直接主管介绍本部门和相关部门的同新员工: 事 直接主管讲解新员工的工作内容和职新员工: 责 直接主管选定指导顾问 新员工: 入职一周内由主管和新员工共同设定试用期培训考核目标 新员工: 阶段性评估 第一次:结果 第二次:结果 时 间: 新员工: 新员工: 新 员 工 集 训 新员工: 评估人: 评估人: 办公室: 办公室平时访问(电话或其他方式,包括正式及非正式场合): 有 没 有 转 正 前 确 认 体检结果是否可以转 可以 不可 正 以: 人事档案是否转移至 是 否: 公司 总 裁 工 作 部 发 布 转 正 通知 负责办理 人: 负责办理 人: 附件2: 新员工转正申请表
( 以 下 栏 目 由 新 员 工 填 写 ) 姓 名 部 门 导师姓 名 职 位 入职时间 部门及职务 员工试用期间工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等,不少于1000字): 申请人: 年 月 日 (此页不够请附页) ( 以 下 栏 目 由 导 师 及 相 关 负 责 人 填 写 ) 导师总结(对新员工品行、能力和态度的综合评价以及自身指导的评述,不少于300字): 签字 年 月 日 (此页不够请附页) 部门经理意见(对新员工转正的意见): 提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ 签字: 年 月 日 部门经理对导师的评价: 优秀□ 良好□ 一般□ 有待提高□ 签字: 年 月 日 人力资源经理 副总裁: 总裁审批: 日期: 日期: 日期:
附件3: 试用员工考核表
姓名 部门 员工自评 岗位名称 直属上级 员工(签字) 日期: 年 月 日 (来公司后在遵章守纪、岗位适应程度、工作态度等方面表现,今后的打算) 部门领导评语 (根据考核结果综合评价) 试用期得分 主管(签字) 日期: 年 月 日 人力资源部 意见 主管副总裁 意见 行为(30分) 遵章守 纪 (10分) 责任心 (10分) 协作精 神(10分) 能力(40分) 业绩(30分) 基础知识 完成数量 (15分) (15分) 专业技能 (15分) 经验 (10分) 完成质量 (10分) 改进度 (5分) 总分
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