供应链采购管理研究

供应链采购管理研究

作者：周溪召 周思宇

来源：《对外经贸》2014年第04期

[摘要]采购是整个供应链的关键环节，只有充分做好采购管理，才能最大限度发挥供应链采购的能效。供应链采购与传统采购在信息、库存、验收等方面存在差别，供应链采购简化了业务流程，节约了时间并降低了成本。从批次采购到准时制采购，从采购管理到外部资源管理，从按库存采购到按订单采购，传统采购已向供应链采购发生了巨大转变。现代企业可通过建立合理的采购流程、专业化采购分类、完善的培训制度以及采购权力约束制度实行供应链采购，并应在采购管理中注重建立员工内部激励机制，对新产品进行预先试点运行，规避采购风险，加强供应商体系管理。

[关键词]供应链采购；传统采购；采购管理

[中图分类号]F2532 [文献标识码]A [文章编号]2095-3283（2014）04-0113-03 [作者简介]周思宇（1988-），女，吉林人，硕士研究生，研究方向：运输管理。 一、供应链采购概述

早在2001年世界权威杂志《财富》就已将供应链管理列为21世纪最重要的战略资源之一。同时，供应链管理也是世界500强企业保持自身竞争优势不可或缺的手段。无论是身处制造业、商品分销业或是商品流通业，还是自主创业，供应链管理都至关重要。从扩大的生产（Extended Production）概念中发展出的供应链的概念，将企业的生产活动进行了前伸和后延。譬如，在日本丰田公司的精益生产方式（Lean Production）中，公司将供应商活动视为生产活动中的有机组成部分，对其加以控制和协调，这就是向前延伸。向后延伸是指将产品的销售和服务阶段也视为生产活动的一部分。哈理森认为“供应链是执行采购原材料，将原材料转换为中间产品和产成品，并且将产成品销售到用户的功能网链。”史蒂文斯将供应链定义为“通过增值过程和分销渠道控制，从供应商的供应商到用户的用户的流就是供应链，它开始于供应的源点，结束于消费的终点。”因此，供应链就是通过计划、获得、存储、分销、服务等一系列活动而在顾客和供应商之间形成的一种衔接，从而使企业能满足内外部顾客的需求。 从供应链的定义以及流程可以看出，原材料采购是供应链中的关键步骤，如果没有采购就不会有后续的中间产品、产成品，更不会有销售。而采购还直接关系到成本控制，在资金成本日益增大的今天，成本控制显得愈发重要。GE前总裁杰克韦尔奇认为“在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够给公司带来收入的部门，其他部门发生的都是管理费用和财务费用。”因此企业越来越重视供应链管理，尤其是其中的采购环节。 二、供应链采购与传统采购的区别

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传统采购模式中，采购方同供货方经过一番洽谈后，下达采购订单，供货方要把采购订单转变为用户订单，然后安排计划并进行加工制造。在这一过程中，采购方需要不断跟踪，甚至要派出专人监督生产。供货方则在产品完工并进行质检后，先将完工产品储存在自己的仓库中，然后发货给采购方。采购方在接到货物后，要再进行一次检验，然后入库，等需要材料时，再运送到生产部门。

供应链采购则是指供应链内部的企业之间的采购。在供应链采购模式下，采购方和供货方是合作伙伴关系，供应商是通过采购方资格认证的。在采购环节中通过电子商务方式，把采购方的采购订单自动转换为供货方的用户订单。而双方协议的产品质量标准，由供货方负责保证，这样就可以省去第二次检验的环节。由于信息集成和对等，可以采用设在采购方的管理供货方仓库的VMI方式，把供货方的产成品库与采购方的材料库合二为一，仅在采购方有生产需要时，才把供货方的产品直接发到采购方的生产线上，这样就省去了供需双方各自入库的环节。信息技术的飞速发展和互联网的深入使用，使得采购管理发生了本质性的变化。在新的采购模式下，采购成本、信息沟通、库存压力都得到明显改善，显著地提高了供应链的竞争力。供应链采购与传统采购的区别可归总为以下几点：

1信息。供应链采购一大特点就是供应链内部企业之间实现了信息共享，而在传统采购流程中，供需双方之间的信息是不对称、不透明的。

2库存。供应链采购流程中采购方零库存，可以大大节省费用、降低成本，而供应方掌握库存自主权，可以根据需求变动情况适时地调整生产计划和送货计划，避免库存过高所造成的浪费以及风险。

3验收。传统采购中供需双方是一种对抗关系，供货方的货物常常以次充好、缺斤短两，所以购买方进行验收的压力较大、成本较高。而供应链采购过程中，由于供需双方是互利共赢关系，所以质量可以得到保障，可以免去验货环节，这样大大节约了时间、降低了成本。 三、从传统采购向供应链采购的转变

随着市场环境的变化和科技的进步，企业之间的竞争逐步体现在供应链的所有环节中。作为一种集成化的管理思想，供应链管理覆盖了从供应商到供应商、从客户到客户的全部过程。为了在竞争当中取得优势，现代采购管理将从“简单的购买”逐步转向“合理采购”，即在合适的时间，选择合适的产品，按合适的质量，以合适的价格，并从合适的供应商处获得。同时企业内部也将形成强大的职能部门，来支持企业在市场上有效地采购到合适的产品和服务。目前的转变大致可归总为以下几点：

1从批次采购向准时制采购转变。准时制生产可以消除不必要的浪费和过多的库存，要进行准时化生产就必须有准时的供应，也就是供应链管理需要准时的采购来保证供应链的整体同步化运转。因此，准时制采购是必然的趋势。

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2从采购管理向外部资源管理转变。外部资源管理是现代供应链管理的一个重要步骤。外部资源管理可以将事后控制转变为事中控制，使供求信息能很好地在供需双方之间及时有效地传递，可以显著地提高企业应对市场需求变化的反应速度。

3从按库存采购向按订单采购转变。传统的采购模式是企业为了补充库存而进行采购，因此制定的采购计划具有滞后性。而在供应链采购模式下，根据销售订单制定生产订单，再根据生产订单制定采购订单，从而降低了双方的库存成本，提高了库存周转率和企业的市场应激反应速度。

四、企业供应链采购管理的对策

供应链采购是现代企业竞争不可或缺的环节，针对采购环节企业必须制定完善的制度与合理的流程，保证整个采购环节是在有效的监督及控制下进行的，透明、公正、公平，才能使供应链采购发挥最大的功效与作用。 1建立合理的采购流程

采购流程是采购供应链能够完整执行的前提保证，如果没有最基本的采购流程，就不会存在供应链管理，就又回到原始的传统采购。

在采购流程中需合理制定选择供应商的标准，不能一味定位低价中标，要向合理中标转变。比如，不仅要评估其商务能力，还要结合技术方面的能力对其进行综合评分，得分最高者中标。

2进行专业化采购分类

现代大型企业面临着采购人员的知识能力范围有限与采购种类数量及规模日益扩大的矛盾。针对这个矛盾，企业必须进行合理的专业采购分类，将企业每年的采购进行大类划分，再进行小类划分。比如制造业企业，其采购主要集中在两大类：生产型采购与非生产型采购。这样就可以将采购分为两大类，然后再针对各大类进行采购细分。非生产性采购一般可以分为研发采购（主要是为科研部门提供试验供应商、模具开发供应商等）、营销类采购（主要是为市场部、销售部提供广告、展览等与市场相关的供应商）、后勤类采购（主要是与公司员工工作中息息相关的一些物品相关的采购，如办公用品、办公家具等）、生产设备采购（主要是为生产部门提供生产设备供应商）等，除此之外，如果企业有需求可以再进行细化或者根据工作性质的不同另行进行划分。这样细分后就可以针对不同的采购岗位招聘相关专业采购人员，有针对性地进行采购工作，势必会提高采购的工作效率和质量。 3完善培训制度

完善的流程制度是否能够取得效果还要看执行者是否具备能力，所以要取得良好的效果，必须对采购专员进行业务培训，提高采购专员的业务素质。培训不仅是针对流程进行培训，采

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购专员岗位是一个综合性很强的岗位，其需要了解采购内容相关知识、业务谈判技巧、合同条款风险、各种税收利弊、相关法律法规、企业相关与制度，所以企业必须定期针对不同的方面开展培训课程，提高采购专员的业务素质。培训方式可以有多种，如企业内部讲师或外聘讲师授课、员工自行报名参加相关培训班等，根据需求因人而异，最终目的就是提高自身业务素质，出色地完成相关业务。对于采购专员不仅要进行专业方面的培训，还要对思想道德、职业操守进行教育培训，如进行廉政教育并签署廉政协议等。 4建立完善的采购权力约束机制

将整个采购流程的审批过程以及权力分散到相关部门，不能将所有权力集中在采购部门，权利过于集中容易导致以权谋私等现象的出现。各相关部门不能单独决定供应商是否中标，要综合所有部门的意见进行综合评标，这样才是真正合理、公开、公平、透明的采购流程，所有部门相互监督、相互约束，遏制采购过程中可能出现的一些违规行为。此外，还可以发动群众共同参与监督，对违反公司流程制度的事件要及时查处并公诸于众，绝不姑息。 5建立员工内部激励机制

只有职责明确、奖惩分明、才能发挥出激励机制应有的作用，员工才能主动发挥其积极性，不断努力，创新思维、认真谈判，做好每一个项目，为企业节省每一笔采购资金，降低企业的生产成本，使企业在市场中具备强有力的竞争力。为了激励员工，企业内部可以设置“最佳谈判”、“最佳节约”等可以量化的奖励项目。 6对新产品进行预先试点运行，规避采购风险

对于新品种、新技术、高科技等未接触过的产品，如果条件具备，可以先从企业内部的某个产品、区域、项目或某条生产线上先进行试点运行，通过试点运行可以对产品的各方面功能及性能进行了解，并做进一步评估，为日后选择合适的供应商打下良好的基础，避免付出了资金却得不到相应回报，减少企业的损失。 7加强供应商体系管理

由短期多家供应商向长期少家供应商发展。短期多家供应商模式往往导致单赢、资源配置浪费、管理繁琐的结果，而建立长期供应商是双赢的结果，节约了工作流程、建立了稳定的供求关系，双方可以不断完善质量体系，加强紧密合作，对产品进行不断优化与设计，企业可以在付出较少资金的前提下得到质量较好的产品，并且可以保证货源稳定。供应商数量的减少，可以使企业对供应商管理的成本随之降低，从而投入更多的精力在其他方面，也可以保证有效供应商的质量以及专业服务能力。

除此之外，还要对原有的供应商体系进行不断完善与更新，加快建设供应商人才库，淘汰不适应企业需求的供应商，激励供应商不断优化自身的产品，提供良好的服务，使供应商之间形成良性竞争，最终使企业自身收益。

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五、结论

面对越来越激烈的市场竞争环境和不断加快的全球化进程，现代企业早已不可能脱离供应链网络而存活。市场竞争不再仅仅是企业之间的竞争而是更多地表现为供应链之间的竞争，打造更好的产业供应链是企业谋求更大的竞争优势和更高的市场地位的有力手段，而供应链中的采购环节更是至关重要。很多企业都在不断优化自己的采购策略，以使成本更加节约，市场应激速度更快。越来越多的企业证明，只有建立了良好的供应链采购模式才能使企业具有良好的行业风险抵抗力，增强企业的综合竞争力。 [参考文献]

[1]张文杰供应链管理视野下制造企业采购管理的优化策略[J]经营管理者，2014（1）：37 [2]霍红，王微双基于供应链环境的采购管理策略研究[J]商业经济，2013（24）：85-86 [3]陈萍莉浅谈供应链与企业采购管理[J]经营管理者，2013（29）：160-161 [4]董爱兵供应链管理采购策略研究[J]江苏科技信息，2013（21）：42-43 [5]王振浅析企业供应链环境下的采购管理[J]黑龙江科技信息，2013（29）：258 [6]陈婧优化供应链采购模式完善供应链管理[J]经营管理者，2012（18）：82

Abstract： Purchasing is a key link in whole supply chain. Purchasing management is the only way that we can make full use of efficiency of supply chain procurement. Supply chain procurement and traditional procurement have many differences in information， inventory and acceptance processes. Supply chain procurement saves time and reduces the cost by simplifying business

processes. From batch to batch purchasing to just-in-time purchasing， from purchasing management to the external resource management， from inventory purchasing management to order purchasing management， traditional procurement is going through a dramatic change towards supply chain procurement. Modern enterprises can manage supply chain procurement by a reasonable procurement process， professional purchasing classification， perfect training system and purchasing power restriction system. And they should pay attention to internal incentive mechanism， pre-operation of new products， purchasing risk avoidance and strengthen the supplier management system. Key words： supplier chain procurement；traditional procurement；procurement management （责任编辑：乔虹）