商铺钥匙管理

商铺钥匙管理

中和教育世家钥匙管理规章制度

一、 目的：

通过对钥匙保管、交接、收发、使用的管理，确保商户的财产安全。

二、 职责

1. 保安队员、工程人员、客服人员负责本部门保管钥匙的交接、借用登记工作。

2. 保安部主管负责对钥匙管制工作进行指导、每日检查和考核。

三、 执行细则

1. 钥匙管理总则

1.1 中和教育世家运营管理办公室具体负责保管、交接和使用所有公共区域钥匙，

钥匙日常管理工作由保安部当值领班负责执行。

1.2 保安部主管负责保管、交接和使用空置单元、商户户委托保管钥匙，客户服务

人员具体负责保管、交接和使用此类钥匙。

1.3 中和教育世家运营管理办公室保管未配置家具的空置商铺、公共通道门及设备

房（备用）钥匙。

1.4 中和教育世家运营管理办公室负责保管、交接和使用设备房钥匙，在中和教育

世家运营管理办公室经理非当值时间如需使用设备房钥匙，由办公室其他员工负责办理使用手续并记录，及时向上汇报。

1.5 商铺钥匙均须统一保管在钥匙箱内，填写《钥匙清单》并将《钥匙清单》贴于

钥匙箱内部，如遇钥匙数量变更，各部门主管负责及时更新此《钥匙清单》。

1.6 各部门钥匙箱必须每班交接，填写《钥匙交接记录表》。

2. 借用商铺钥匙使用管理

2.1 在遇到暴雨或临时维修时需要借用商铺钥匙，中和教育世家运营管理办公室需

要联系商户并填写《钥匙清单》；夜间领用钥匙需要保安领班确认并陪同保安员或工程人员一起巡检，使用完毕后将钥匙回收钥匙箱，次日有中和教育世家运营管理办公室将钥匙交还给商户。

3. 公共区域钥匙管理

3.1 因工作需要使用公共区域钥匙，由使用人在保安部钥匙借用登记手续，保安领

班应做好记录，并及时收回钥匙。

4. 紧急状态钥匙启用

4.1 后再封存。

遇紧急状态需要启用管理处备用钥匙时，应经物业经理同意后方可使用，使用