华东交通大学青年志愿者协会报账制度

华东交通大学青年志愿者协会报账制度

第一章 总则

第一条 华东交通大学青年志愿者的财务工作由校团委老师主管，授权华东交通大学青年志愿者协会秘书处进行管理，具体事务由校团委财务负责人负责。

第二条 青年志愿者协会财务统一收支，各部门（服务队）无独立的财务收支权和储备权。

第三条 青年志愿者协会财务实行预算、决算制度。 第二章 财务预算

第四条 青年志愿者协会财务预算包括学年财务预算和活动财务预算。 第五条 学年财务预算指青年志愿者协会各部门（服务队）在每学年初向理事会递交的学年工作计划中要求包括的资金预算。资金预算中应当明确说明资金用途、数量以及来源。

第六条 活动财务预算指青年志愿者协会各部门（服务队）在预计举办活动的策划阶段，向秘书处出具经负责人签字的活动申请表和详细的活动资金预算明细表（体现在策划书里），活动资金明细表具体包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。

第三章 财务收入

第七条 财务收入指除青年志愿者协会正常活动经费外非财政划拨资金的一切收入。

第八条 主要大型活动（大型活动限定范围：服务队的公益活动，理事会安排活动）的财务收入主要由协会相关组织以赞助的形式获得或是通过义卖活动获得。

第九条 各部门活动，在活动经费不足的情况下，可以与协会秘书处联系解决经费问题，或经申请自行解决。

第十条 任何部门的财务收入不得坐支，必须及时交与秘书处，由秘书处统一进行资金管理。如果急需资金的直接使用，须经理事会同意后方可使用。

华东交通大学青年志愿者协会

第四章 财务支出

第十一条 财务支出指正常活动的资金使用。

第十二条 各部门（服务队）财务支出时应当开具正规发票或收据，并在发票背面用铅笔注明部门、详细用途，由经手人签字；最终经部门负责人签字后经秘书处汇总后凭发票向团委老师报销。

第十三条 发票的“客户名称”一栏填写“华东交通大学青年志愿者协会”或空白均可，其余不予报销。办公用品需在发票背面列出办公用品清单、具体用途等。对于餐费、白条一律不予报销，出租车费原则上不予报销，特殊情况应由团委老师批准后可以酌情报销。

第十四条 协会日常活动实行垫支与预支相结合的制度，即小额款（二百及二百元以下）由各部门先行垫支、大额款（二百元以上）预支的制度。协会的大型活动采用财务预支制度，超过300元以上必须有团委老师同意后方可开展活动。各部门（服务队）可以根据已批准的财务预算向团委老师预支经费，各部长（队长）应保证预支资金的使用符合本制度的规定。预支资金在活动结束后应当按照本制度第十二条、第十三条的规定报销。

第五章 财务决算

第十五条 协会财务决算包括学期财务决算和月财务决算。

第十六条 学期财务决算指每学期末，秘书处在团委老师的指导下，对月财务决算进行汇总，完成学期财务报告，向协会详细报告资金的使用情况。

第十七条 月财务决算指每月月末秘书处对当协会的各项资金使用情况进行汇总，检查核实财务使用情况，并报销个人垫付和预支的款项。未编入各类预算的支出，必须团委老师同意方可报销。原则上，实际支出不可超过活动预算。

第十八条 各部门部长（队长）必须在每月25日中午13点前向秘书处提交并整理部门财务状况，将需报销的发票整理，交秘书处部长上报团委老师。上报时一律要活动申请表、策划书、活动总结表三表交与秘书处存档后方可报账,逾期逾时的部门延期至下个月报账。

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第十九条 各部门（服务队）活动结束后，由活动主要负责部门对活动各项资金进行决算，并与活动预算进行对比，出具决算报告，经协会副理事长核实签字后，交秘书处汇总。

第二十条 秘书处整理的各项决算清单，必须经过团委老师检查核实后方可存档。

第二十一条 秘书处将各部门报销单据报销后，须及时将资金款项退回垫付的部门。

第六章 财务纪律

第二十二条 秘书处应按照本制度规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。

第二十三条 秘书处应当保守协会相关的财务信息,除团委老师同意外,不得私自向团总协会无关人员或外界提供或泄露协会的财务信息。

第二十四条 协会各部门（服务队）必须认真执行财务工作统一规定和制度。各部门（服务队）定期编报预算和决算，预算、决算必须经过分管的副理事长和秘书处部长审核通过，并按预、决算审批权限规定报团委老师核批或备查；各项经费的收入必须按规定操作，支出必须按批准的预算和规定的开支范围、开支标准办事，追加预算必须按照程序报批，应该上解的经费必须按规定及时如数上解。

第二十五条 各部门（服务队）提供的报销凭证和单据必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。任何组织和个人不得私自违规协会资金。

第二十六条 凡违反以上规定，情节轻微者，由理事会提出批评；情节较重者，经团理事会研究后报团委老师处理；违反校规校纪的，撤消其协会内部职务，并报学校有关部门严肃处理。

第七章 附则

第二十七条 本制度自颁布之日起生效。

第二十八条 本制度的最终解释权归华东交通大学青年志愿者协会。

华东交通大学青年志愿者协会

华东交通大学青年志愿者协会活动申请表

年 月 日 活动单位 活动名称 活动经费 活动类别 活动开展范围 活动具体时间 活动地点 外请嘉宾 活动负责人 传单 宣传方式及活动工具 海报 横幅 桌椅 帐篷 其它 合作单位 联系方式 活动内容 及流程 秘书处部长: 副理事长签名: 理事长签名: 秘书长签名: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注：本表交与秘书部存档

大型活动由理事长签名；活动经费多于300元由秘书长审批后，方可承办活动

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