企划部工作管理

目 录

第一部分：企划部工作概括

1、企划部的工作目标

2、企划部的职能、权益与职责

第二部分：企划部的组织管理

1、工作目标

2、企划部组织构造的设计原则

3、企划部各岗位职责

第三部分：公司品牌形象推行管理

1、品牌形象的范围界定

2、广告媒介的选择及使用

3、推行策划设计的原则

第四部分：企划部活动管理

1、市场调研管理

2、推行活动管理

第五部分：企划部宣传管理

1、 平面广告设计规范

2、 场内外广告灯箱、场所租借管理规范

3、 商户形象宣传管理规范

4、DM时髦杂志制作流程

5、装饰陈设管理规范

第六部分：物料管理

1、 活动物料的订购流程

2、 活动物料的使用规范

3、 活动物料的清理规范

4、 礼物的管理

第一部分：企划部的工作概括

企划部工作管理

1. 企划部的工作目标

1． 1 整体目标

联合总部及公司的经营战略和营销目标，为市场营运及经营战略的实行供给

有力支持，为达成营运目标确立基础，同时，借助企划工作的实行，有效建立积

极的品牌形象。

1． 2 目标分解

为公司的营销战略及战术的拟订供给支持； 经过市场调研与剖析， 为经营战

略及战术的拟订供给智力支持。

提高品牌的著名度、美名度以及目标花费集体的忠诚度。

与公司的经营战略保持基调一致，为公司的经营绩效供给支持。 经过一系列的创收，为公司争取更大的经营效益。

2. 企划部的职能、权益与职责

2． 1 企划部的职能与权益

有参加公司经营战略的商讨过程的权益。

有参加市场营销战略的论证、拟订过程的权益。

经过市场调研与剖析，为营销战略与战术拟订供给建设性建议。 保护和不停提高公司的优秀品牌形象。

有参加年度、 季度、月度营销计划的拟订， 并提出建议及建设性建议的权益。 有展开内部工作的自主权。

对破坏公司品牌形象的行为有提请处分的权益。 有对企划部内部职工违规行为进行处分的权益。 有对企划部内部职工业绩查核的权益。

2.1.10 有对企划部内部职工聘用、解聘的建议权。

2.1.11 有要求有关部门配合有关工作的权益。

2.1.12 有对影响企划部工作的其余人员提请处分的权益。

2.1.13 有权参加营运开发战略的拟订。

2． 2 企划部的职责

市场研究的策划与实行： 包含市场环境检查、 花费者心理行为检查、 销售渠

道检查、竞争敌手检查、营销模式检查等。

经过市场调研进行市场剖析， 并对市场及花费趋向进行展望， 为公司新的运

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营战略供给资料。

在营销目标的引导下，进行营销战略及品牌推行的宣传，包含宣传、公关、

媒介、会议等活动的策划与实行。

拟订公司的年度推行计划、 重要节日一致、 装饰设计、 四时中性一致装饰设

计的规划设计。

拟订公司月度、季度、年度市场推行花费估算。

跟进执行公司整体 VI 系统管理规定。

辅助总部的有关工作。

配合总部及公司领导达成公司下达的各项销售指标。

参加公司关于企划部的培训， 并依据培训内容有针对性地调整公司的推行力

度及品牌形象。

依据市场需求，向总部及提报各项目内发生的各种推行及陈设装饰资料、广告媒公布、活动搭建、平面印刷、活动礼物定购、会员卡制作及回馈礼物等内容。拟订项目公司年度推行利润计划，包含场所出租、广告位出租、各种收费制作物等利润，并上报总部赞同后逐项落实。

依据项目公司自己特色，配合总部达成各种大型推行活动、公益娱乐等活动内容的报批、执行工作。

辅助总部及公司领导达成交办的其余工作。

第二部分：企划部的组织管理

企划部经理 1

策划执行 1 名 设计制作 1

1. 工作目标

成立合理的组织架构，名为企划部的平时工作营运供给人员的保障。

名

2. 企划部组织构造的设计原则

以精简和高效为原则，保证在专业的基础上，做到工作的合理化分派。依据 业务的发展需要，人员向专业化、标准化以及能力多元化发展定位。

3. 企划部各岗位职责

3.1 企划经理的岗位职责

负责企划部的平时管理工作。

对市场进行检查研究， 掌握行业动向， 综合客户的反应建议， 提出检查报告

企划部工作管理

和整体策划方案。

成立并优化商业推行业务系统，组织实行公司年、季、月度推行计划。 审批业户开业活动方案及各种营销活动方案，并赐予必定的配合。

管理商业物业内部媒介和创收资源， 不停发掘和提高内部媒介资源和营运效

益。

组织保护外面媒体关系，与外面媒体成立长久稳固的合作关系。

对品牌形象推行等工作提出相应策划方案，并组织实行。

正确地选择第三方合作公司，督导其工作。

认识招商部、 营运部等部门提出的广告需求， 并做出相应的策划案， 外面广告公司进行对接。

拟订公关活动计划，主持公司公关活动。

供给市场开辟及促销、展会、现场会等方面的公关支持，包含设计、制作、安装等。

增强与招商人员的交流，采市集场信息，制作各样招商所需的物料。

配合网站宣传供给相应的宣传资料。

开发和保护与政府有关部门、合作伙伴之间的关系。

与物业部们实时有效交流，保证各样活动的顺利进行。

配合副总达成平时例行工作。

3.2 企划部策划执行的工作职责

直接领导：企划部经理

商场业绩统计剖析，报表制作。

商场促销 / 推行活动策划与执行，活动成效评估。

筹建项目的市场调研，信息采集，数据整理剖析。

媒介渠道的开发与交流。

业户与合作商户的开发、活动策划、活动执行。

3.2.7 VIP 顾客的开发与保护， VIP 花费行为数据管理及特色剖析。

广场活动，时髦走秀，品牌显现等推行活动策划组织及实行。

配合领导达成平时例行事务。

广告文案的策划、创意、撰写。

各样活动的现场施工管理。

负责与

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3.3 企划部设计专员的工作职责

直接领导：企划部经理

对公司的品牌形象负责，严格执行 VI 手册的有关规定。

负责 四时、节庆日、营销活动的店堂陈设及有关平面设计工作。

负责公司海报、 DM单册、对外广告、时髦杂志的主要创意设计工作。 负责场内外广告位租借，画面的保护、改换事宜。

辅助部门经理与第三方广告制作公司、 装饰陈设公司、印刷公司的交流工作。

负责场内各品牌店形的检查、管理工作。

配合领导达成例行工作。

第三部分：公司品牌形象推行管理

1、 品牌形象的范围界定

1.1 本管应中间所指的品牌形象，主要包含其实不限于与品牌形象有关的广告（平 面、影视）、活动（公关、促销、资助）等。

1.2 与品牌有关的广告包含品牌主导的广告及说起品牌的第三方广告，含平面广

告、影视广告、海报招贴、宣传物料等。

1.3 与品牌有关的活动，包含在商业物业内部举办的品牌显现、公关活动、促销 活动，及外面举办的与品牌有关或说起品牌形象的活动。

2、广告媒介的选择及使用

2.1 选择口碑及形象好的媒介进行合作。

2.2 选择主流的传统媒介进行合作，非主流媒介依据实质需求可适入选择。

2.3 果断不与形象及口碑不好的媒介合作。

2.4 果断不于形象及口碑不好或与自己品牌形象不符合的合作方合作。

2.5 利用合作媒介的特色，充分显现自己的品牌形象。

3、推行策划设计的原则

3.1 秉着自己品牌的形象定位原则。

3.2 联合详细广告、活动主题的原则。

3.3 创意设计与表述信息兼备的原则。

3.4 设计新奇、制作优良、执行无误的原则。

第四部分：企划部活动管理

企划部工作管理

1、市场调研管理

1.1 市场调研管理主要依据公司的经营战略需要，

拟订阶段性的市调计划， 明确市

调的目标。策划并组织详细的市场调研，经过市场剖析、展望，撰写市调报告制 作经营战略并加以实行。市场调研包含：项目商圈市场调研、商圈花费习惯市场

调研、竞争敌手动向调研、经营模式调研等。调研方式包含：市场调研公司或许

公司自行组织的市调活动（外雇市调人员）。

1.2 市场调研管理流程

市场调研目的 → 市场调研计划 → 确立市场人员 → 确立市调地址及市调对象

确立调开的估算 → 审察拟订检盘问卷 → 审察 → 检查实行 → 数据采集

与整理 →

撰写市调结告 →审察→结果

2、推行活动管理

为方便项目后期的推行活动管理工作，提高公司形象，充分表现推行工作在营运

中的重要性，特别出台活动管理工作流程。

2.1 推行活动种类

推行促销活动（ SP）

新品推行：每季新品上市之初， 展开著名品牌的新品公布。 吸引目标客群。 商品促销： 与品牌商交流， 依据重要节庆日展开全场买送、

或许整合团购

等活动，增添商品销售额。

公关推行活动（ PR）

公关营销推行：经过策划和创意拥有新闻流传热门且能吸引目标花费集体

关注和参加的推行活动，加深顾客对项目的认识，提高品牌的社会形象。这类活

动一定经过这类互动形式流传，或在某类影响力较大的场所为品牌宣传造势。

VIP

推行保护常与之联合。

整合营销推行： 企划部整合市场资料及品牌资料， 经过互动式或许体验式

主题营销，吸引目标客群的关注。促使品牌的销售。

事件营销推行： 是指公司经过策划、 组织和利用拥有新闻价值、 社会影响

以及名人效应的或事件，吸引媒体、社会集体和花费者的兴趣与关注，培加客流

量，以求提高品牌的著名度、美名度，建立优秀品牌形象。

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3、推行活动操作原则

3.1 推行活动的策划应第一主题了然、引人注意，目标客户集体参加性强。

3.2 拥有目标性、条理性和计划性是好的推行活动的前提。

3.3 一致视觉形象，所需物料设计制作完美。

3.4 确立推行活动活动的主题，制定有关活动策略，最好与公司阶段性推行计划

协调一致。

3.5 推行活动策略应针对当时状况选择，确立哪一种媒介、场所最为合适、对目标

花费群影响最大，选择好的媒介流传和活动场所是活动成功的重点。

3.6 拟订好有关活动流程，各有关部门在推行活动中分工明确。

3.7 活动现场执行应着重顾客感觉，提高顾客的参加度。

3.8 活动结束此后，需做好活动总结。活动总结内容包含活动现场人流量、销售 同期比、活动现场执行优弊端、活动现场图片等有关资料。 3.9 场内品牌商可自行制定大型的

SP或 PR活动。经企划部审察通事后方可执行。

4、 推行促销活动管理流程表

流程图

工作项目

工作内容

负责部门 / 人

策划提交活动方案（ppt 形 式），方案内需详尽说明活

品牌商提交推行活动方案

↓

A

推行活动方案（PPT）

动目的、时间、地址、内 容、物料设计、现场部署

营运部/ 企划部

企划部审察 / 制定

↓

图、成效图、活动分工及

副总确认方案

↓ 提交总经理

到位时间、花费估算等

B

副总审察

审察企划部提报的方案

副总经理

↓

提交总部 / 内容 / 花费

↓

C

确认方案

副总审批后 总经理审察

详细项目

各有关部门批件存案

↓

活动先期准备

↓ 活动执行

↓ 活动总结

D

呈批件

超出必定的花费 需提报总部审察

总部

呈批通事后，由行政人事 将呈批件发送至有关各部

呈批存案

门，各有关部门做好配合 工作。

E

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企划部依据活动分工表及

活动先期准备

计划表依据节点将准备工 作做到位，组织有关部门 的人员，开会协调实行

活动执行

企划部牵头 详细项目

F

G

各部门配合

推行活动总结（PPT）

内容包含：活动时间、内容、 活动结束后，各地域做好 地址、参加商店、各品牌商 活动总结，总结以 PPT的

H

销售额及活动反应、客流、 形式交给企划部，PPT内须 支入与收入花费明细、活动 附推行活动现场照片和相 中的不足、需要改良的地方。 关数据总结。 花费占月度估算的占比

企划部

5、公关活动管理流程表

公关流程图

工作项目 工作内容 负责部门 / 人

策划提交活动方案 （ppt 形式），方案内需

活动方案（PPT）

详尽说明活动目的、时 间、地址、内容、现场

A

企划部

企划部整合 / 制定

部署、活动分工及到位 时间、花费估算等

↓

副总确认方案

↓ 提交总经理

↓

提交总部 /内容/ 花费/创收

↓

副总审批后

C

B 副总审察 审察企划部提报的方案 副总经理

确认方案

总经理审察

超出必定的花费需提报 总部审察

详细项目

各有关部门批件存案

↓

活动先期准备

↓ 活动执行

↓ 活动总结

D

呈批件

总部

呈批通事后，由行

呈批存案

政人事将呈批见发送至

有关各部门，各有关部

E

门做好存案工作。

企划部依据活动分 工表及计划表依据节点

活动先期准备

将准备工作做到位。组 织有关部门召开协调

F

详细项目

会，将工作落实到人头， 实行

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G 活动执行

推行活动总结（PPT） 活动结束后，各地

H

内容包含：活动时间、内容、地 区做好活动总结，总结

以 PPT的形式交给企点、活动反应、客流、支入与收 划

部，PPT内须附推行入花费明细、照片、活动中的不 活

足、需要改良的地方。花费占月 动现场照片和有关数据

度估算的占比。 总结。

6、附有关表格

商户推行促销活动申请表

商户名称 商户地址 联系人员 活动种类 活动主题

活动内容与推行形

式

活动地区 活动物料 活动日期 工作人员数目

收银需求 保安需求

企划部审批建议

联系电话

详细时间

估计参加人员数目

用电需求

其余

署名： 日期：

物业部审批建议

署名： 日期：

说明：

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1. 活动前一定在 48 小时前申报。特别的活动需在

权迫令停止。

24 小时前申报。不然企划部有

2. 室外的活动一定经过国家有关部门赞同后进行。如不申报所产生的罚款，由活

动单位肩负。

3. 室内外活动的安全举措由活动方自行负责，若有出现任何人身伤害和不测发生

由活动方负所有责任，与合肥百年城购物中心无任何关系。

4. 活动方一定保护好地面、绿化等全部我司的物件。若有破坏，活动方责赐予修

复或赐予赔偿。

5. 本表格一式三份，物业部 ?推行部 ?活动方各一份

活动场所查收表

活动名称

活动商户

活动场所及编号

活动内容

活动前场所查收情

况

活动方署名 工作人员署名

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活动后场所查收情

况

活动方署名

工作人员署名

部门工作联系单

申请部门

申请人 申请时间

需要配合部门

需要配合工作

名称

工作内容描绘

希望达成时间

年 月

日

署名：

时

申请部门主管

日

审察

期：

配合部门主管

署名：

期：

日

审察

部门工作联系单

申请部门

申请人 申请时间

需要配合部门

需要配合工作

名称

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工作内容描绘

希望达成时间

年 月

日

署名：

时

申请部门主管

日

审察

期：

配合部门主管

署名：

期：

日

审察

活动反应表

敬爱的顾客，欢迎你参加我们的活动，请留下您对我们活动的建议及建议，以便我们实时改良活动及服务，感谢合作！

活动主题 顾客姓名 活动得悉门路 能否常常逛本

活动时间 联系方式 网络

现场 □

□

报纸

□

广播

□

常常 □

商场 报名门路 现场部署满意

极少

□

一般

□

第一次 □

好 □

较好

□

一般

□

差 □

好 □

度

服务满意度 活动形式满意

较好

□

一般

□

差 □

好 □

较好

□

一般

□

差 □

好 □

度

活动组织满意

较好

□

一般

□

差 □

好 □ 较好 □ 一般 □ 差 □

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度

整体评论

好 □ 较好 □ 一般 □ 差 □

文化互动 □

显现陈设 □

品 牌 秀 □

希望有

会员活动 □

小孩活动 □

促

销 □ 优惠券

□

商品类

□

纪念品

□

情侣活动 □

家庭活动 □

哪些方面活动

希望获取哪些

电影券 □

礼物

其 他

□

建议及建议

活动报名表

敬爱的顾客，欢迎你参加我们的活动，请留下您的基本资料，保证您的信息

正确，以便我们进行活动通知，感谢合作！

序号

姓名 性别 联系电话 身份证号 备注

01 02 03 04

05

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06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

现场采访证申请表

申请时间

采访时间 联系电话

申请媒体

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采访对象

采访范围

采访内容

申请人 企划部审批 采访证发放时间 采访证送还时间

身份证号码 项目总经理 领取人署名 经手人署名

现场采访证申请表

申请时间 申请媒体 采访对象

采访时间 联系电话 采访范围

采访内容

申请人 企划部审批 采访证发放时间 采访证送还时间

身份证号码 项目总经理 领取人署名 经手人署名

第五部分：企划部宣传管理

1、平面广告设计规范

1.1 平面设计原则

清楚：保证平面设计主题、元素、宣导内容（画面及文字）在各种平面媒介

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上都能醒目、完好、清楚的传达给受众集体，且受众集体无理解阻碍。

一致：保证平面设计整体风格、 元素、排版在各种平面媒介上都能保持高度

一致性、连接性，使受众集体对平面主题形成完好且清楚的印象。

整齐：保证各种平面媒介保持形态完好、 洁净整齐和正常使用， 无任何污染、

残缺和破坏以及其余影响平面设计表达和受众集体理解的形式出现。

1.2 平面设计类型

海报、 DM：海报依据所处商场内外地点及搁置海报载体的不一样，可在贯彻

平面设计管理原则的基础上定制不一样尺寸和介质，但在环境近似的不一样场所应使

用同种类的海报； DM依据当期节假日、季节及其余特别日期的不一样，可在可在贯

彻平面设计管理原则的基础上定制不一样尺寸和介质，但如主题名称、商场信息等

固定元素和内容需完好保存和连续使用。

吊旗、道旗、灯杆旗：吊旗位于商场主通道正上方地点；道旗位于中庭、

环廊等侧面可悬挂广告画面的地点；灯杆旗位于商场外广场景观路灯灯柱地点。

吊旗、道旗、灯杆旗画面以当期平面设计或当期装饰陈设为主要内容，尺寸、介

质、制作工艺、悬挂方式和所处地点、离地高度等都一定保持一致。

广告灯箱： 广告灯箱位于商场外立面、 场内主通道双侧、 商户商店周边及其

他显现面较好的墙面地点，分为有源灯箱及无源广告位两种形式。广告灯箱画面

以当期平面设计或当期主推商户品牌为主要内容，制作工艺、安装方式及电源使

用都一定保持一致。

广告类平面设计：当以上几类平面设计媒介需要为客户供给品牌宣传服务

时，可采纳租借形式专为商户进行品牌宣传。由客户填写相应申请表格至企划部

审察，通事后依据广告位租借标准签订租借合同，奏效后方可进行品牌宣传服务

（广告位租借流程、申请表格及租借合同拜见附件）

。

2、场内外广告位、场所的管理规范

2.1 广告位、场所拟订原则

企划部拟订场内外广告位、场所明细

PPT及广告位、场所价钱明细表格。

拟订原则：

明确广告位、场所的详尽散布地点。

确认详细的规格、尺寸、面积、种类等详尽信息。

依据编号原则进行一致的排序、 编号，务必清楚、 规范，不得任意进行编号。

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2.1.4 L（Level ）表示地上楼层，依据楼层变化实时调整相应数字。

B(Basemont) 表示地下楼层，依据楼层编号应实时调整相应数字。

同一类型、 同一大地区范围内的广告位、 场所能够次序编号； 不一样类其余广告位、场所需另起编号，不得顺延编号。如：散布在三层不一样方向的刀旗可

一致按次编号，无需独自编号。

特别状况下不行列在上述分类内的内容，可作为暂时增添的此外说明。

订价前需对周边的主要竞争敌手的广告位、 考数据。

场所租借状况进行市调， 作为参

订价原则：

所有广告位及活动场所，对店内客户均有不一样程度的优惠，依据时间、

品牌、规模等状况进行详细调整，本手册不做详细规定。

2.2 广告位、场所管理范围

楼体外墙广告位 户外项目广告位 室内广告位 泊车场广告位

依据使用范围可区分为：

灯箱（含内打光、外打光）

无光源广告位（含压克力、空白墙面广告位等）

电梯广告（含扶梯、坡梯、直梯及直梯轿厢广告位等）

其余（含 LOGO、灯杆旗、包柱、门贴、玻璃围栏贴、地贴、刀旗、吊旗、

中庭挂幅）

媒体（海报、报刊、 LED、LCD、社区宣传栏、短信等）

2.2.5.6 户外广告灯箱、 LED屏、灯杆旗、品牌天立柱、泊车场导引、场内吊旗、刀旗、柱面广告灯箱、中厅挂饰等。

场外可租借场所（广场）

场内可租借场所（中厅、通道、非固定租借商店）

2.3 广告位、场所申请规范

广告位、场所租期有关规定

广告位为 1 个月起租，租期最短为

1 个月，最长为 12 个月。

企划部工作管理

场所皆为日租，最长租期可依据实质状况调整，一般不超出

1 个月。

2.3.2 租借花费构成

广告位租借花费含： 租金、保证金、电费、制作安装费（按实质状况收取） 。 广告位租金中不包含广告制作、 安装、保护所发生的全部花费及税款，

均

需由承租方负责。

广告位租金不包含有关的审批花费， 承租方需自行达成有关的报批、 报备

工作，花费由承租方肩负。

场所租借花费含：租金、保证金、电费、水费（按实质状况收取） 。

场所租金不包含其余设备 / 设备等，若有需要需向项目提出，项目将依据

状况决定能否供给以及有关的收费。

2.3.2.6 场所租金不包含有关的审批花费， 承租方需自行达成有关的报批、 报备工作，花费由承租方肩负。

收费标准均选用整数， 小数点后数字皆按四舍五入进位， 法定节假日场所租金收费标准为正常场所租金收费标准的

如 40.3 记为 40。

1.5 倍，置换租

金收费标准为详细所处时段租金收费标准的

1.2 倍。例：租借期为工作日，则置

换租金 =正常租金 *1.2 。

春节档期：大年夜前两周至初三，日租金

=正常公休租金 *1.5

国庆档期： 10 月 1 日前两周至 10 月 3 日，日租金 =正常公休租金 *1.5

注：法定节假日一览表

元 旦

1 月 1 日

大年夜、初一、初二

春 节

清明节

4 月 5 日 5 月 1 日

阴历 5月初 5当天 阴历 8月初 5当天 10月 1日、2日、3日

11 天

劳动节

端午节 中秋节 国庆节 共 计

2.4 花费缴纳

缴纳方式：支持现金、支票、银行转账付款方式。

缴纳时间：起租前一次性收齐租金、保证金等有关花费，不支持分期付款。

企划部工作管理

逾期未交将视作自动放弃该广告位。

免租手续：若有免租（仅合用于广告位）

，一定提报总部审批通事后，方可

（建议仅对新进驻品

执行，且需在起租前收取保证金、电费、制作费等有关花费。

牌赐予必定的免租优惠：租期大于等于

12 个月，免租期上限为

3 个月；租期大于

6 个月无免租优惠。

等于 6 个月、小于 12 个月，免租期上限为 2 个月，租期小于

如免租形式为免费使用非租借的、其余的广告位，则仅限于选择地点相对荒僻、 租借成效不好的广告位，免租期同上。 ）

2.5 保证金收取及退还

广告位： 一个月租金， 按实质租借数目计算， 好像时租借三块不一样地点的灯

箱，则收取三块灯箱的一个月租金之和为保证金。

场 地：总租金的 50%，好像一租户同时租借场所与广告位，则场所与广告

位的租金都要收取。

租用期满后， 若承租方没有发生任何违约行为及项目的欠款， 而且未对百年

城的物业设备 / 设备、场所等造成破坏，保证金则在租期满后

7 天内无息退还承租

方。

设备造成破坏， 公司有权从保证金中扣除项目承受的损失或停止本协议并没

收保证金，若保证金不足抵扣违约行为而遭到之损失，则承租方有义务于伤害发

生之日起三日内对保证金不足赔偿公司的损失之部分予以赔偿。

保证金退还流程：

确认广告位 / 场所租期结束，且租户不再续约

供给缴纳保证金时我方开具的收条原件、对方开具的已收取保证金的收条原件

将转账付款申请审批单、已签订合同复印件一份、租户提交的两张收条原

件提进交行至签总批部

进行签批

付款至租户，方式为支票或网银转账其公司账户

2.5 广告位出租管理规定

承租方需在广揭公布前将广告画面及内容给项目审察， 认同后方可制作、 安

装。项目确实认仅为广告宣传切合肥百年城经营政策之形式审察，不对其合法性

负责；承租方的广告内容一定切合中国的广告法及有关知识产权法例，若有违犯，

由承租方肩负所有法律责任。

企划部工作管理

承租方应恪守合肥百年城营运管理的各项规章制度， 在安装广告过程中一定

恪守百年城有关安全管理规定。承租方在安装、维修、安装广告画等作业过程中以及在广告位使用过程因质量或怠于管理造成百年城的场所、设备等破坏，负有赔偿或修复责任；给别人造成人身和财富损失的，亦由承租方对伤害结果肩负所有责任。

在获取百 2.5.3 承租方需保证在租借限期内广告画面无空白，年如发生广告破坏时， 城通知后 48 小时内，一定达成广告修复或更新。每

6 个月起码改换新广告画面

一次。

在租借期内，百年城有关设备设备的平时管理 , 并保证该广告位的整齐完满。

租用期满，承租方须按期送还并将广告位恢还原状。

2.5.6 承租方须拥有有效营业执照及获取有关主管部门的赞同， 包含但不单限于城管、工商等部门（如合用者） . 承租方须在广场将该广告位交托予承租方前供给有关的批文。如因承租方违犯有关规定以致有关主管部门的行政处分，由承租方自

行解决，广场不必所以肩负任何责任，并保存向承租方追索由此引致广场的全部损失的权益。

2.5.7 若第三方因承租方的过失或过失与承租方发生任何纠葛， 而直接向广场追索时（包含提起仲裁、诉讼） ，承租方须向广场赔偿全部损失及所有与此有关的开销及花费。

2.5.8 在未获取项目的书面赞同， 承租方不得将用作其余用途， 也不得转让、 转租或与任何第三者共同使用。

如遇不行抗力 ( 包含但不单限于风暴、 雷电等自然灾祸及战争等状况 ) 或许政

府命令以致本协议没法连续执行，以致合作被提早停止，甲、乙两方互不追查对

方责任。（广场退还承租方已缴纳的保证金及部分广告租金，广告租金退还部分由

甲乙两方依据本协议实质执行状况磋商确立） 。

承租方应保证其广告所波及的宣传资料、商品商标（包含其图形或文字）

、公司名

称或商号及活动图片等拥有合法使用权（以下简称“信息资料”

） , 如因知识产权

方面惹起的纠葛，由承租方负责协调办理并肩负有关责任。

进场商户如需使用户外广告位，一定提早

30 个工作日将所需占用之广告位地点、

尺寸、材质及画面设计稿上报交由企划部审察。安装须提早

7 个工作日。

企划部对广告位各项条件审察达成后，企划部与商户签订户外广告位租借协议，

企划部工作管理

签订协议之日起， 7 个工作日内商户按公司有关收费标准收取租借及广告位制作花

费。

场所租借审批表

1、租用方信息

公司名称

备注

公司类型 □租户

□非租户

□实体公司

公司性质

□其余

□中介公司

□政府机构

非租户填写

联系人姓名 联系电话 2、租借信息

场所种类：□暂时促销 花车

□其余

□广场

□固定促销

□中岛

□

场所地点：

租借场所

□店内

层

□泊车场

□其余地点 场所编号： 场所面积 : 租金标准： 租借限期：自

租期和租金

月

日 止

㎡( 长 m ＊宽 m) 元/ 天 年

月

日 至

年

租用天数：

租金共计：大写 :

保证金

保证金：大写:

元整 元整

RMB: RMB:

企划部工作管理

保证金退还：乙方在租用时期，没有违约，没有对

甲方物业造成损失， 租用期满 30 天后无息返还至乙方协议所述银行账户

用电状况：□用电

□不用电

耗电量：

千 瓦 / 小 时 ；

度／天

用电状况

租期内总用电量： 电费单价：

元／度 物业部核实

电费共计：

填写

在正式租借使用前，一定一次性支付清场所租金、

缴费时间

保证金。 布展时间：

年 月 日 时至 年

月

日

物业配合

时

撤展时间： 年 月 日

时至

年 月

日

时

3、特别需求

优惠价钱：

优惠

优惠原由：

企划部

副总经理

总经理

总部财务部

企划部工作管理

拜托宣传推行协议

甲

方： 址： 方： 址：

依据《中华人民共和国合同法》及其余法律、法例之规定，在同样、自发、

地

乙

地

友善磋商一致的基础上，现就合肥百年城购物中心所属经营范围内的品牌推行位租借、使用、推行宣传、经营管理等事宜，两方达成以下一致商定，以资信守：

第一条 推行位基本状况

推行位地点：

，编号为 。

推行位地点及现有设备设备状况见附件所示。 推行位规格：高

米×宽 米× 块

推行制作资料：

推行公布内容：

第二条 推行位租借部分及用途

1、

甲方赞同将合肥百年城购物中心 部分的推行位租给乙方作为品

牌形象推行使用。

2、 乙方租用地点的选择和更改以及所公布的各种信息，均应经甲方书面赞

同。

第三条 合同限期

本合同推行位租借限期为

个月，即自 年 月 日至 年

月

日止。

第四条 推行位租金和其余花费 1、乙方租用的推行位

租金为

元）。

元 / 月，总计人民币 元

整（ RMB

2、乙方租用的推行位电费为

元 / 月，总计人民币 元整（ RMB 元）。

3、乙方应该在本合同签订之日起七日内一次性以支票或转帐形式缴纳全额租

金花费（ RMB

元）及电费（ RMB 元 ），甲方收到乙方款项日

起二周内开具相应发票给乙方。 甲方开户行：

企划部工作管理

甲方银行帐号：

4、乙方负责在宣传画面制作、安装、保护、使用等过程中所发生有关花费及

税款。

第五条 保证金

1、乙方须在

年 月 日前签订本协议，在 年

月

日前向甲方缴纳本协议的保证金人民币 元

2、若乙方发生违约行为或在租用期内对甲方的物业设备造成破坏，甲方有权

从保证金扣除甲方承受的损失或停止本协议并充公保证金，若保证金不足抵扣甲方因为乙方违约行为而遭到之损失，则乙方有义务于伤害发生之日起三日内对保证金不足赔偿甲方的损失之部分予以赔偿，并补足

保证金。

3、 租用期满后，若乙方没有发生任何违约行为及没有任何对甲方的欠款，

则甲方在租用期满后 30 天内将保证金无息退还乙方。

乙方开户银行：

乙方银行帐号：

第六条 推行宣传画面的制作、安装、使用和管理

1、在合同限期内，乙方负责推行宣传画面的制作及安装。乙方宣传画面须提

交甲方审察，经甲方书面确认方可安装公示，甲方确实认仅为乙方宣传画面切合甲方经营政策之形式审察，不对其合法性负责；乙方负责办理推行位所需的所有审批、存案等有关政府部门手续，保证其供给公布内容真切而且切合中国的广告法及有关知识产权法例，若有违犯，由乙方肩负所有法律责任并肩负因纠葛而给甲方造成全部伤害、损失。

2、乙方应恪守甲方的各项规章制度， 在安装宣传画面过程中一定恪守甲方有关

安全管理规定。乙方在安装宣传画面、维修等作业过程中以及在推行位使用过程因质量或怠于管理造成甲方的场所、设备等破坏，负有赔偿或修复责任；给别人造成人身和财富损失的，亦由乙方对伤害结果肩负所有责任并肩负因纠葛而给甲方造成全部伤害、损失。

3、乙方一定保证在合同限期内宣传画面无空白，如发生推行位破坏时，在得

到甲方通知后 48 小时内，一定达成推行位修复或更新。每 6 个月起码改换新宣传画面一次。

企划部工作管理

4、在合同限期内，甲方负责有关物业设备设备的平时管理。

5、所有宣传制作安装均不得破坏甲方墙体等或严重影响甲方形象之行为。 6、甲方须保障供电系统设备有不中断电源供给，以保证其宣传画面内容得以

正常显现。但关于因电力部门暂时停电、电力检修或其余非甲方过失以致

的电源供给中断，甲方不肩负任何责任。宣传画面夜间一定保证有充分的

光源，保证每晚起码亮灯

3 小时，即夏天亮灯时间为夜晚 19:30 至 22:30

时，冬天亮灯时间为夜晚

18:30 至 21:30 时（详细可依据季节天气的变化

合适调整）。

7、租用期满，乙方须按期送还场所并自费将宣传画面恢复至原状。 第七条 续约

本合同期满， 甲方有权调整宣传画面的使用方式和承租使用者， 在与第三方的同样竞争条件下， 乙方拥有该推行位的优先续租权。 优先续租权最多享受一次，可续租一个合同周期。乙方如需连续租用，需出具书面续租申请，报甲

方审批。假如两方在本合同限期届满以前七个工作日前没有签订新的租借合同，乙方优先续租权无效。

第八条

合同的停止和排除

1、甲乙两方一致赞同，在以下状况下能够协议停止和排除本合同，两方互不

肩负违约责任，各自肩负各自的损失，其租金乙方按甲方所租用实质时间

计算。假如两方赞同改换推行位地点，则另签增补合同：

（ 1） 假如因建筑物有变化，而以致推行位的撤消或商业宣传的表现成效

不复存在；以及该建筑物的变化阻拦该建筑物或该推行位的任何

宣传画面对环境人流的影响。

（ 2）不行抗力。任何一方都不该付任何因不行抗力而惹起的违约肩负

责任。不行抗力应包含：地震、自然灾祸、战争、传染性疾病的延伸等不可以预示、不可以防止其实不可以战胜的客观状况，使得合同没法连续执行。在这样的不行抗力事件连续时期，应暂停

两方在本

企划部工作管理

合同下的所有义务。假如不行抗力事件连续时间超出

30 天，任何

一方将有权以书面方式通知对方停止本合同。

（ 3） 因政府行为以致经营环境变化以致本合同没法正常执行（如城市

规划发生的城建和拆迁、政府征用、收买、回收房地产等） ；或因国家或地方法律、法例、法律、规定和命令以致本合同没法执行；

2、 假如乙方有包含但不限于以下严重违犯本合同的行为，

甲方有权依法向乙

方追查其违约责任，且有权即时停止或排除本合同，乙方应自费将租借广告位恢复至原状，甲方已经收取的推行位租金、保证金不予返还同时保存进一步追查乙方违约责任的权益：

(1) (2)

乙方所公布画面严重违犯国家及地方的法律法例。

乙方未能实时公布、更新宣传画面或对损坏的画面未能实时修复，严重伤害甲方以及商场形象，或宣传画面空白超出三日。 甲方对乙方推行位出整顿要求，乙方怠于整顿或经多次整顿后仍未

(3)

能知足要求。

(4)

未经甲方书面赞同，乙方不得用作其余用途，也不得转让、转租或

与任何第三者共同使用。

（5）承租方在租用处所时期，若有违犯商场的有关管理规则，经交流仍

不切合有关规定的，甲方有权停止此合作。

（ 6）乙方迟付或不支付推行位租金，逾期天数超出七日。 (7)

乙方中断或提早停止本合同的执行，或乙方单方排除本合同。

第九条 争议解决方式

两方发生争议时，应第一友善磋商解决；磋商不行，可依法向甲方所在地人

民法院提起诉讼。

第十条 承诺

乙方承诺并确认已经认真批阅过本合同的内容，

并完好认识本合同各条

款（含两方权益义务的限制等）的法律含义，对此中不明确的条款，均已经 从甲方获取了合理的解说；乙方确认甲方有权与其签订本合同。

第十一条

其余

1、本合同未经当事人各方书面赞同不得改正。

2、本合同未尽事宜，两方经磋商可另行订立增补协议，增补协议与本合同

企划部工作管理

不一致的，以增补协议为准，增补协议与本合同拥有同样法律效劳。

3、本合同共有附件

份，附件是本合同不行切割的构成部分。

( 若乙方系自然人，则乙方

4、本合同经两方有权代表署名并加盖公章后奏效

不必加盖公章 ) 。

5、本协议正本一式肆份，甲方执三份、乙方执一份。

甲方： __

___

乙方：

受权签约人： 受权签约人：

日期：

年 月 日 日期：

场所租借协议

年

月 日

甲

方 ：

联系地址 ：

邮

编 ：

联系电话 ：

乙

方 ：

联系地址 ：

邮

编 ：

联系电话 ：

甲、乙两方在同样自发、磋商一致的基础上，就乙方租用合肥百年城购物中心

场所之有关事宜，达成以下条款，以资共同恪守。

1. 场所地点及其使用 1.1

甲方赞同将位于合肥百年城购物中心（以下简称“百年城” 部分场所 （以下简称 “该场所”），该场所编号为 面积约

平方米，其地点见本合同附件《场所地点平面图》所

）_________ 之

；

示的特定部分，该地点图仅作辨别用途，交托给乙方以作为之用。

企划部工作管理

1.2 乙方一定恪守甲方百年城及甲方管理公司（若有）的有关管理规则。在未

获取甲方的书面赞同， 乙方不得将该场所用作其余用途， 或与任何第三者共同使用。

也不得转让、 转租

1.3 1.4

对乙方的物业要求及甲方的配合拜见乙方所填写的《场所租借审批表》

甲方不负责乙方夜间及布展、撤展时期的安全工作。

。

2. 租用限期

2.1 乙方对该场所的租用限期为

天，自

年

月 ___ 日起至 _____年

__月__日止，活动举办时间将按百年城开放时间进行， 即由 ____ 点至 ____点。

甲方将于 ____年 ___月 ___ 日 ____ 以后将该场所交托予乙方使用，并于

____

年 ___月 __日 ___ 前将该场所回收。

2.2 租用期满，乙方须按期送还该场所并将该场所恢还原状。

3. 租用费及其余花费

3.1 乙方赞同就其租用该场所向甲方缴付场所租金人民币

整），电费人民币

元（大写：

元（大写：

整）。乙方应于签订

本协议后 3 日内缴纳该场所的所有租借花费和电费，逾期未交将视作违约，

除应实时如数增补缴纳外，还应支付滞纳金。每逾期一日，支付本次租借费

的 3‰作为滞纳金，且甲方同时保存排除本合同的权益。

3.2 乙方须自行供给所需物件、部署该场所并肩负有关的花费。乙方一定向甲方

供给该场所的部署图 和显现产品种类，并须由甲方认同及切合甲方的标准。 乙方在该场所进行显现产品或销售活动需向有关主管部门存案、申请赞同所

波及的行政花费，包含但不单限于需要公安局派员配合的花费、政府报审费

用，或有关工程的花费、机电设备花费，均由乙方按政府要求或市场价肩负。

企划部工作管理

3.3 在租用期的最后一日，乙方负责拆掉该场所的部署及有关隶属设备。若拆掉

过程中对甲方或任何第三方造成伤害，乙方应肩负全部法律责任及有关的花费。如乙方在租用期满后仍未将该场所的物件撤走及将场所的部署拆掉，将被视为乙方自动放弃该等物件及部署的所有权及使用权，甲方有权从保证金扣除拆掉有关部署及撤走该等物件的开销及花费。

3.4 乙方能够选择用支票缴付租用费及其余花费，或以汇款方式存入甲方在本协

议所述的银行帐户。 甲方开户银行：

甲方银行帐号：

4. 保证金

4.1 乙方须在 _____年

月

日前签订本协议，同时向甲方缴纳人民币

______元作为定金，待乙方执行完本协议第 4.1 条之商定后，该笔定金即冲抵乙方作为执行本协议的保证金。

4.2 若乙方发生违约行为或在租用期内对甲方的物业设备造成破坏，甲方有权从

保证金扣除甲方承受的损失或停止本协议并充公保证金，若保证金不足抵扣 甲方因为乙方违约行为而遭到之损失，则乙方有义务于伤害发生之日起三日

内对保证金不足赔偿甲方的损失之部分予以赔偿。

4.3 租用期满后，若乙方没有发生任何违约行为及没有任何对甲方的欠款，则甲

方在租用期满后 15 天内将保证金无息退还乙方在本协议所述的银行帐户。

若有花费者投诉乙方所销售的商品或产品的质量出现问题，甲方有权将保证

金用作有关的赔偿。

乙方开户银行：

但

企划部工作管理

乙方银行帐号：

5. 法律责任

5.1 乙方须拥有可进行本协议第 2.1 条规定的显现产品活动之有效营业执照及获

得有关主管部门的赞同，包含但不单限于消防、公安等部门（如合用者） ，并

须按有关的规定对其销售的商品实现“三包” （即包修、包换、包退）的售后

服务（如合用者）。乙方还须就以该场所从事的经营活动出具发票及依据中国 税务法律、法例、政策的规定缴纳所有税费。乙方须在甲方将该场所交托予 乙方前照实向甲方供给有关的批文。如因乙方违犯有关规定以致有关主管部 门的行政处分，由乙方自行解决，甲方不必所以肩负任何责任，并保存向乙 方追索由此引致甲方的全部损失的权益。

5.2 在租用时期，乙方须保持该场所于优秀使用状况，并须肩负任何因不当善使

用该场所而致该场所遭到破坏或对任何人造成的人身伤害或财物损失的责 任。若第三方因乙方的过失或过失与乙方发生任何纠葛，而直接向甲方追索 时（包含提起仲裁、诉讼） ，乙方须向甲方赔偿全部损失及所有与此有关的开 支及花费。

5.3 在租用时期，乙方现场工作人员须执行甲方平时管理标准，如按甲方正常营

业时间上下班、禁止租用区内堆垃圾 / 闲置物件、禁止在租用区内吃零食 天 / 抽烟、商品摆放须要齐整、宣传品不可以越租借线等内容，乙方对违纪工作人员须进行实时处分和纠正，对严重者甲方有权建议乙方将其解雇。

6. 其余

6.1 本协议合用中华人民共和国的法律。如任何一方在执行时期对另一方在执行

本协议过程中的行为有异议，可实时书面通知对方，两方应第一本着友善协

/ 聊

企划部工作管理

商的原则，自行调停，使问题获取妥当解决。如两方未能经过磋商方式解决

争议，则任何一方可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

6.2 在本协议执行时期， 如遇不行抗力 ( 包含但不单限于风暴、 雷电等自然灾祸及

战争等状况 ) 或许政府命令以致本协议没法连续执行，以致本协议被提早终

止，甲、乙两方互不追查对方责任。 （甲方退还乙方已缴纳的保证金及部分场

地租金，场所租金退还部分由甲乙两方依据本协议实质执行状况磋商确立）

。

6.3 乙方应保证其在该场所内的经营行为或组织的宣传推行活动所波及的宣传资

料、商品商标（包含其图形或文字） 、公司名称或商号及活动图片等拥有合法使用权（以下简称“信息资料” ），甲方有权将该等信息资料无偿用于合肥百年城购物中心的活动报告、商场资讯、新闻宣传稿等各样宣传推行形式。如所以惹起知识产权方面的纠葛，由乙方负责协调办理并肩负有关责任。

6.4 乙方在该场所的活动如波及舞台表演及音响较大之活动，若因乙方的音响过

大，以致周边商店的正常营业遇到严重影响，甲方将有权停止该活动及保存索赔之权益。

6.5 本协议正本一式肆份，甲方执三份、乙方执一份，协议自两方署名盖印之日

起奏效。

甲方 ：受权签约人日期 ：

乙方 ：

： 受权签约人 ：

日期 ：

2.6 场所的部署、使用及管理

承租方需向项目供给场所的部署图、 多角度成效图及显现、 销售产品等信息。

获取项目的认同确认，并切合项目的部署标准。场内布展高度以不可以阻拦场内商

铺为原则。所有的部署均不可以影响正常的通行。

承租方在未获取项目的书面赞同， 不得将租用的场所用作其余用途， 也不得

企划部工作管理

转让、转租或与任何第三者共同使用。

承租方需按规准时间、要求进行布展、撤展。公司不负责布展、撤展时期的

安全工作。

承租方须自行供给所需物件、 部署该场所并肩负有关的花费。 承租方在租用

场所进行产品显现或销售活动需向有关主管部门存案

, 申请赞同所波及的行政费

用，包含但不单限于需要公安局派员配合的花费、政府报审花费，或有关工程的 花费、机电设备花费（若有） ，均由承租方肩负。

承租方在租用处所时期， 一定恪守项目的有关管理规则。 若经交流仍不切合

有关规定，项目有权停止此合作。

在租期结束时，承租方负责拆掉有关部署及有关隶属设备。如承租方在租

用期满后仍未将有关物件撤走及将有关部署拆掉，将被视为承租方自动放弃该等物件及部署的所有权及使用权，公司有权从保证金扣除拆掉有关部署及撤走该等物件的开销及花费。

2.6.7 承租方须拥有有效营业执照及获取有关主管部门的赞同， 包含但不单限于消防、公安等部门 （如合用者），并须按有关的规定对其销售的商品实现 “三包”（即包修、包换、包退）的售后服务（如合用者） 。承租方还须就以该所从事的经营活动出具发票及依据中国税务法律、法例、政策的规定缴纳所有税费。承租方须在

广场将该场所交托予承租方前向广场供给有关的批文。如因承租方违犯有关规定以致有关主管部门的行政处分，由承租方自行解决，广场不必所以肩负任何责任，并保存向承租方追索由此引致广场的全部损失的权益。

2.6.8 若第三方因承租方的过失或过失与承租方发生任何纠葛， 而直接向广场追索时（包含提起仲裁、诉讼） ，承租方须向广场赔偿全部损失及所有与此有关的开销及花费。

如遇不行抗力 ( 包含但不单限于风暴、 雷电等自然灾祸及战争等状况 ) 或许政

府命令以致本协议没法连续执行，以致合作被提早停止，甲、乙两方互不追查对

方责任。（广场退还承租方已缴纳的保证金及部分场所租金，场所租金退还部分由

甲乙两方依据本协议实质执行状况磋商确立） 。

承租方应保证其广告及活动所波及的宣传资料、商品商标（包含其图形或文字）

、

公司名称或商号及活动图片等拥有合法使用权（以下简称“信息资料”

），广场有

权将该等信息资料用于广场的活动报告、广场资讯、新闻宣传稿等各样宣传推行

企划部工作管理

形式。如所以惹起知识产权方面的纠葛，由承租方负责协调办理并肩负有关责任。

2.7 租户的有关规定

租户甄选需切合两个基本条件： 店内租户优先于外面租户、 切合购物中心的

整体定位。

同一租户一年内租借场所的次数不得超出三次，每次不得超出一个月。 不行与个人租户签订租借协议。

3、商店形象宣传管理规范

为适应现代购物中心发展需要，创造优秀购物环境、提高品牌形象，就购物中心

形象管理部分特拟订规定以下。

3.1 店面形象

各进场厂家品牌表记和灯箱广告须严格依据卖场有关规定制作，

并随时保持

形象完好。

各进场厂家宣传品、 招贴画、 展板不得任意张贴悬挂于公共地区， 须报企划

部赞同后方可进行。

各进场厂家广告灯箱公布须申报企划部赞同后， 按有关收费标准、 规格予以

公布。

卖场内货柜、中岛、形象板等装饰高度、规格应与物业要求一致。

随时保持商品规范陈设显现， 并保证货物丰满， 标价醒目， 不得遗漏或价物

不符、一物多价。

模特着装得体，不得七颠八倒或裸露陈设，模特不得陈腐、损坏有碍观瞻。 营业时间内，一定随时保持卖场的照明 随时保持本地区洁净卫生、货物不乱堆乱。

公共场所设置花车特卖区，须报经市场推行部赞同，一致安排方可进行。

花车摆放齐整，围布与支架、

POP架齐备， POP架顶部距离底部 80CM并张口朝向

一致。

厂商卖场地区 POP书写不规范、用料简陋品位低等状况影响卖场整体形象者，市

场推行部有权迫令其撤掉，制作折扣的标准

POP，由业户依据一致模式进行填写，

力争一致，可考虑收费。

不得有在临窗（公司玻璃幕墙）内设置杂物或背柜裸露面等影响公司外观整体形

象的行为发生。

企划部工作管理

3.2 卖场形象检查

卖场整体形象的美好和保护。 随时依据不一样季节或主题显现新的装饰、 装饰

方案。

卖场氛围部署每两个月改换一次。卖场对外形象推行每两个月宣传起码一

次。

厂家进行促销活动不得有损卖场形象行为发生。 厂家进行促销活动需提交活

动方案、有关宣传品（设计）图样。

公共卖场内外海报、吊卡、招贴画、信息栏不得有过期内容，实时更新。 各楼层指示牌、导购牌、表记牌完好。

柱子、顶棚、墙面、天花板、幕墙等不得有策划推行残留物，联系物业实时

清理。

每天一定进行一次卖场巡逻，发现问题并提出整顿建议，落实责任。 各区有违犯卖场形象管理规定的状况出现，须在

24 小时内敦促整顿并检查

整顿结果。对达不到整顿要求者报交企划部、营运部予以处分。

违犯以上规定者， 由企划部责令整顿， 并有企划部、 营运部视其情节轻重给

予罚款。

4、 DM时髦杂志的申请流程

DM时髦杂志立案会议

提早 1 周将所需的图片及文字资料提交企划部

进行 DM时髦杂志的推行要求，落实编著及设计工作

负责 DM时髦杂志的商品内容校正、审察，保证内容的正确性。

确立审批

确立审批

落实印制公司印制、派发、存档

POP/海报设计制作申请表

申请时间：

年 月 日

商户名称

申请类型

企划部工作管理

设计内容

特别工艺

制作成本

申请人

接单人

POP/海报设计制作申请表

申请时间：

年 月 日

商户名称

申请类型

设计内容

特别工艺

制作成本

申请人

接单人

5、装饰陈设管理规范

5.1 装饰陈设管理原则：

5.1.1 雅观：保证装饰陈设主题、 造型和元素与店堂装潢、 陈设环境和当期或当季宣传主题保持协调性，自己的颜色搭配、元素组合切合审美要求；

规划：保证装饰陈设在最大化知足装饰成效的同时， 合理规划陈设尺寸、 摆

放地点和形式，不对商场内外任何场所的使用性和安全性造成不良影响；

整齐：保证装饰陈设保持形态完好、洁净整齐和正常使用，无任何污染、残

企划部工作管理

破和破坏以及其余影响观瞻和使用的形式出现。

装饰陈设类型：

大型主题装饰陈设： 大型主题装饰陈诸位于商场外广场较大场所、 内场主

进口及中庭。装饰陈设主题以当期活动主题、当季陈设主题（按季节可分为春、

夏、秋、冬、圣诞节、春节等）为主要陈设内容，更新频次以活动或季节更改加

准。

春天陈设改换时间（

3 月 1日—3 月 20 日）

夏天陈设改换时间（

5 月 1日—5 月 20 日）

秋天陈设改换时间（ 冬天陈设改换时间（

8 月 1日—8 月 20 日）

1 月 1月—1 月 20 日）

备注：冬天另加圣诞节和春节的装饰。

小型景观装饰陈设：小型景观装饰陈诸位于商场内外场主通道、

DP 点及

顾客歇息地区。装饰陈设主题以景观美化为主，起辅助主视觉形象和美化环境的

作用，更新频次以装饰陈设老化速度为准。

5.2 广告类主题装饰陈设：

当以上几类装饰陈设媒介需要为客户供给品牌宣传服务时，可采纳租借形式专为

商户进行品牌宣传。由客户填写相应申请表格至企划部审察，通事后依据广告位

租借标准签订租借合同，奏效后方可进行品牌宣传服务（广告位租借流程、申请

表格及租借合同拜见附件） 。

5.3 商场美陈监察管理方法

由企划部组织有关设计、美陈人员，每天上午开店行进行商场内外场的巡场工作，执有关巡场检查明细表对所列检查项目及标准进行逐项检查，发现不符标准之问题立刻采纳整顿举措。如不可以立刻整顿，需立刻提报企划部领导，快速拟订解决方案；

巡场检查明细表

备注（位

1、室内公共地区

置）

□完满 □移位 □损坏

中庭装饰陈设

□其余：

□污染

整顿举措或

建议

企划部工作管理

□完满 □移位 □损坏

景观装饰

□其余：

□完满 □移位 □损坏

广告灯箱

□其余：

□完满 □移位 □损坏

吊旗

□其余：

□完满 □移位 □损坏

道旗

□其余：

□完满 □移位 □损坏

宣传海报

□其余：

□完满 □移位 □损坏

花车特卖

□其余：

□污染

□污染

□污染

□污染

□污染

□污染

备注（位

2、室内商户商店

置）

□完满 □移位 □损坏

门头标记

□其余：

□完满 □移位 □损坏

橱窗陈设

□其余：

□完满 □移位 □损坏

货物摆放

□其余：

□完满 □移位 □损坏

广告灯箱

□其余：

□污染 □污染 □污染 □污染

整顿举措或

建议

企划部工作管理

□完满 □移位

促销物料

□损坏

□污染

□其余：

备注（位

整顿举措或

建议

3、室外公共地区

置）

□损坏

□污染

□完满 □移位

灯杆旗

□其余：

□完满 □移位

广告灯箱

□损坏

□污染

□其余：

□完满 □移位

沿街橱窗陈设

□损坏

□污染

□其余：

备注（位

整顿举措或

建议

4、室外商业地区

置）

□损坏

□污染

□完满 □移位

特卖／促销区

□其余：

舞台／音响／背□完满 □移位 景板

□损坏

□污染

□其余：

巡场人员

署名： 时间：

企划部经理

署名：

第六部分 : 物料管理

时间：

1、活动物料的订购流程

1.1 新开店物料订购内容：

舞台、音响、灯光、吊旗杆、刀旗杆、灯杆旗、活动桌椅、 DM展架、数码

企划部工作管理

相机、数码摄像机、库房货架、对讲机、药箱（客服用）

、三角架、抽奖箱、平板

车、柱面灯箱、 VI 导视牌等。

新开店物料订购流程

依据企划部所需（规格、材质、品牌） ，依据财务估算及流程

审批

审批 审批

10 万元以上竞标， 10 万元以下三家比价。报合同流程

确认审批

审批（企划部负责入库及专人管理）

1.2 惯例物料订购内容

惯例物料：陈设品、促销道具、印刷品、促销礼物等 惯例物料订购内容

依据推行活动所需（规格、材质、品牌）

审批

，依据财务估算及流

审批 审批

货三家比价。报合同流程

确认审批

审批（企划部负责入库及专人管理）

2、活动物料的使用规范

商场使用物料多为有机资料制作而成，因为该资料的特征，属于易碎品，使用或

保存不当易出现裂痕和破裂。

2.1 严格依据道具的使用规则正确使用。

2.2 使用过程中，注意轻拿轻放。防止激烈的碰撞。

2.3 不行将任何陈设道具、促销道具挪做它用。如衬垫其余物件，

2.4 商店内寄存的备用陈设道具，

一定在库房或店内寄存物件处集中摆放， 妥当保

管，防止重压。

2.5 如包架类的陈设道具，出现小的问题，如撑杆倾斜，螺丝松动的状况，向物业

部请出维修申请，可使用生料带环绕等方法进行维修。维修后不影响正常使用的

企划部工作管理

状况下，需连续使用。不行因为很小的问题即抛弃从头申请。

2.6 所有道具上， 如海报架等， 在公司一致规定以外， 不行在上边粘贴其余装饰物

品，或为了遮挡海报架子中海报的某些文字而贴上胶布类

2.7 道具出现严重裂痕，影响使用雅观度时，依据物料申补流程向企划部申补。

3、物料使用后的清理规范

3.1 陈设道具使用后， 通知美陈公司， 依据公司规定要求， 关于一次性的物料从特

殊通道输出；关于可重复使用的道具进行包扎、折叠入库。

3.2 展会及庆典道具的清理。

若有中介公司包办， 由包办公司负责清理。 如无中介

公司，场内的道具清理时间不得于营业时间内进行；场外的道具的撤退由策划负 责，经过部门配合申请单，依据规范进行清理、入库。

3.3 每次道具清理均需专人看管负责，

入场的道具清道进行统计汇总， 防止物料的

丢掉、破坏等现象。

3.4 企划部道具库房每个月需汇总使用状况。 “上期存” 中登记上个月的实存数， “出

货”栏中登记每次活动申领数目， “进货”栏登记近期物料收货数目。做到平时进

出库存及申补物料需做到有单可查，

3.5 企划部每个月汇总道具进出库票据、剖析各种道具的使用频次。

道具进出库登记单

年

月

日

估计

实质

领取

送还

量

日期

日期

送还

序

产品

号

出库

规格

日期

数 领取 人

联系 电话

经手

单位 人

01 02 03 04

05

企划部工作管理

06 07 08 09 10 11

4、礼物的管理

4.1 促销礼物的管理规定

为规范公司促销礼物管理，保证物料合理采买、严格保存、实时发放，为顾客提

供优良、有效的服务保障，特拟订本方法，详细内容以下：

促销礼物采买

依据公司企划部已确认的月度企划活动方案，申报促销礼物的采买清单。采

购要做到货比三家、压批结款。

查收入库（包含采买礼物和资助礼物）

企划部需在来货前一天通知物管部门做好接货准备， 礼物一定经过物管部

主管与企划部共同查收署名确认后方可入库，以保证礼物的数目与质量。

入库填写《入库单》 ，一式三联，由管理员开具、企划部署名；库房保存

一联、企划部一联、财务记账一联。

入库同时填写《物料查收入库单》 ，以备检验。

礼物保存

企划部专人专管（或许客服专人保存） ，正常状况下按单出库。

礼物齐整摆放，应分门别类，做好货位标记卡片，合理布局。 实时登记台帐。

企划部库房保洁，洁净卫生。

依据库房管理规定， 保证礼物寄存时期的数目及质量。 不然依据公司有关

规定对责任人予以处分。

礼物出库

企划部于促销活动开始每天申请提领促销礼物， 物管人员在发出礼物同时

企划部工作管理

填写《出库单》，一式三联，企划部及库房发放员共同署名确认各保存一联，请款

时作为附件传财务记账一联。

同时填写《物料出库登记单》 ，以备检验。

礼物的发放

礼物发放须依据礼物件项分册每日登记发放台帐， 客户一定亲笔签留客户

姓名及手机联系方式、会员卡号（以便核查资料信息）

。回收的销售小票一定与台

帐一一对应经企划部门核查一致后装订成册存档。

每天发放结束后依据礼物件项做出当天出库、发放、节余汇总表。

活动结束后，汇总当期出库、发放、节余数，并将节余已领未发放的礼物

还回库房冲抵出库。

礼物的盘点

礼物的出库与入库， 一定成立流水账， 库房一套、 企划部一套， 各记各帐，

月结月对。

每个月 1 号，企划部与物管部责任人一同依据各自记录的台帐盘点礼物库

存，盘点时期不再办理进出库业务。

盘点后署名确认礼物进出库汇总表（结账时须作为请款附件）

物料查收入库单

序

产品

号 01 02 03 04 05 06 07

08

到货日

规格

期

数 量

包装情

况

供货单

位

送货 联系电 人

话

查收

人

企划部工作管理

09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

礼物发放登记表

礼物名称：

序

活动内容

号 01 02 03 04 05

06

销售 销售 礼物 小票 顾客签 商店 金额 数目 单号

名

顾客电

经手人

话

日期

企划部工作管理

07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

注：活动内容中请注明送礼促销内容。

物料出库登记单

企划部工作管理

序

产品

出库日

数

联系电

规格 用途 领取人

经手

号

期 量 话 人

备注

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

企划部工作管理

21 22 23 24 25 26 27

道具进出库登记单

年

月

日

估计

实质

领取

送还

量

日期

日期

送还

序

产品

号

出库

规格

日期

数 领取 人

联系 电话

经手

单位 人

01 02 03 04 05 06 07 08

09

企划部工作管理

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

物料月库存盘点表

日 期

物料 名称

物料 货号

库 存

上 存 期

数目

礼物使用明细

进 货

销售

共计

报 残

总

金

额

免费赠予

共计

单价

加钱送

共计

数目

单价

数目 单价

金额

金额 金额

企划部工作管理

企划部工作管理

汇

总

经手人：

企划部经理：

4.2 库房的管理规定

库房管理要求：

库房要推行双人双锁的管理制度 （库房负责人及企划部人员， 进库一定有

两人各翻开一把门锁才能进库房。库房负责人需为非企划部职工，由商场总经理

确立人选）；

库房备用钥匙寄存在中控室的钥匙房内， 若需从中控室领取钥匙， 需获取

企划部经理的允许；

库房管理要保证帐、物的一致性；

阶段性的帐、物调整等工作，如丢失、被盗、破坏等一定详尽说明调整原

因，以书面形式提出申请，获取企划部负责人及商场总经理的赞同；

物件的摆放要齐整有序，并进行分类摆放，以便进出库及盘点； 要认真做好货物的保护养护工作，严防腐化生锈或破坏；

为了保证活动礼物派发的正常有序， 客服台需按期领出部分礼物存在备用

储蓄室内（备用储蓄室各项目依据实质状况而定，备用储蓄室需由企划部专人管

理，并按期查对盘点，保证储蓄室内货物的安全）

。

库房盘点要求：

每个月一定进行库房盘点，

由库房负责人确立

盘点时间安排在每个月的 1 号，

盘点时间；

盘点务必由库房负责人及另一个（企划部同事）两人同时进行盘点；

盘点日不该有任何物件的进出库， 若有发生， 需在礼物追踪表备注处注明

“盘点前”或“盘点后”；

企划部工作管理

盘点时应登记库存盘点表，库房负责人及另一个需在上边署名；

盘点后的状况需由库房负责人交由企划部经理确认。

4.3 库房交接要求：

库房负责人休假、更改或企划部负责人更改时需做好登记，做好交接；

企划部负责人或库房负责人更改时需进行盘点，交接方需署名确认交接情

况；

若库房负责人休假需将钥匙交给另一人暂时保存钥匙，两方做好签收记录。

4.4 库房礼物报废的要求：

礼物到期后需造作废办理， 廉价值礼物经企划部负责人、 项目结算部、总经理确认。单价超出

500 元的高价值礼物作废，需签订到总经理；

丢失物件的保存，依据当地公安机关的规定，交给当地主管部门办理。

4.5 库房管理流程：

检查货物质量，并盘点数目

数目无误后与送货方入库时填写礼物追踪表， 若货物有偏差，企划部

库房负责人和送货方

将货物寄存在库房的指定地区

指定人员实时更新礼物追踪汇总表

需求人提出出库需求

前台人员查察礼物追踪表确认数目

将礼物追踪表交由部门负责人署名

库房负责人及需求人点数登记并署名

物件出库

指定人员实时更新礼物追踪汇总表

4.6 入库流程

企划部与租户 / 供给商确立送货时间，成立供货商档案。

有关人员电话 / 电邮将上述信息见告库房负责人及企划部同事；

货物入库时库房负责人、企划部同事两人同时检查货物质量，并盘点数目；

商场