总部子公司事业部人力资源职能分工

职能课/组工作要项分类工作担当事业部人资（事业处）1.发放离职作业的相关窗口 2.窗口的送签(不含总经理) 3.退社保,开放行单及用印申请单.4.产品处干部离职分析. 6.每天将离职汇总表传至事业群人资.7.每周将干部离职单送至事业群人资.1.部门助理持申请单到产品处人资领取正式离职单,交接清单.3.员工离职单签核,办理交接.4.事业处人资办理离职,并开具人员放行单(未盖离职证明章)5.处人资登记当日离职资料,次日上午10:00前将登记本与电子文件一并提交事业群人资.1.助理持主管签核的请假申请到事业处人资领取本部门假卡.厂区人资（事业群）流 程表 单1.师级干部离职单2.师级干部离职访谈录. 3.访谈记录表4.工作交接清单5.用印申请单.6.放行单7.退社报单.1.员工离职单2.工作交接清单3.用印申请单.4.放行单5.退社报单.6.离职登记表权 限1.人资栏:事业群人资主管.2.离职单签核到总经理.干部1.干部离职访谈 2.离职单呈总经理签核. 3.离职人员数据的系统录入 4.事业群干部离职分析个人申请--发窗体--窗体送签--交接--退保离 职行政普工2.事业群人资根据离职单存根进行系统退宿.5.事业群人资回收厂证并在人员放行单上加盖离职证明章. 6.离职人员退保证明,用印申请单开具.个人申请--领取离职单--离职单送签--个人办理交接--人资开具退保证明, (流程1---2---3---4---5---6---8.事业群人资汇总各产品处离职数7---8)据,系统离职作业.1.人资栏:事业群人资主管.2.离职单签核到产品处最高主管.请假请假行政调动个人申请--领取本部门假卡--送权限主管签核-2.请假人员填写假卡并呈权限主管签核.4.事业群人资汇总各产品处请假人-假卡回收--登记入档师二含以下员数据,进行薪资作业.(请有薪假收请假有效证3.处人资回收假卡,登记假卡,次日上午明) (流10:00前将登记本与电子文件一并提交事程1---2---3---4)业群人资.1.助理持主管签核的请假申请单或主管个人申请--领取本部门指派专人到事业处人资领取个人假卡.假卡--送权限主管签核-2.假卡按请假天数呈权限主管签核,请假4.事业群人资汇总各产品处请假人-假卡回收--登记入档师三含以上5天含以上呈事业群最高主管签核.员数据,进行薪资作业.(请有薪假收请假有效证3.处人资回收假卡,登记假卡,次日上午明) (流10:00前将登记本与电子文件一并提交事程1---2---3---4)业群人资.1.部门助理持课级主管签核的调动申请3.事业群人资填写调动人员基本资单交事业处人资,料.2.事业处人资收到调动申请单送到事业个人申请--领取正式调群人资.动单--送权限主管签核-4.各部门按调动签核权限呈各事业处主事业群内部调动管核准.-调动单回收--登记存盘(流程1---2---3---4---5.事业处人资回收已核准的调动单.7.事业群人资汇总各事业处调动人6.对调动单进行编号、登记、存档.次日5---6---7)员数据,人事系统中进行调动作业.上午10:00前将登记本与电子文件一并提交事业群人资.(如集体调动应将调动人员名册复印件附后).1.员工请假申请单1. 师二含以2.部门请假假卡下: 请假3天由(师二含以下)部(课)级主管3.个人请假假卡签核,请假4-14(师三含以上)天呈产品处主4.请假登记表管核准方可生效.1.员工请假申请单1. 师二含以2.部门请假假卡下: 请假3天由(师二含以下)部(课)级主管3.个人请假假卡签核,请假4-14(师三含以上)天呈产品处主5.请假登记表管核准方可生效.产品处主管产品处主管1.事业群单人调动单 2.事业群多人产品处主管调动单 3.跨事产品处主管业群调动单产品处主管人资工作职掌说明

职能课/组工作要项分类工作担当事业部人资（事业处）1.调动流程同内部调动一致,师级干部跨事业群调动由总经理核准生效,不铨叙人员跨事业群调动总经理授权由林逸松副总核准生效.1.个人提出申请,交部门主管签核.助理将申请单交事业处人资.(因病停薪附医院证明)3.事业处人资发放停薪留职单,大陆员工停薪留职切结书4.呈部门各级主管核准,人员办理交接.填写切结书.5.事业处人资回收停薪单并回收厂证开具证明,(告知人员返厂时需提前进行体检)6.停薪登记(包含社保资料)、存盘.次日上午10:00前将登记本与电子文件一并提交事业群人资.1.停薪到期(包含产假)人员应提前到卫生课申请体检.2.体检合格人员到事业处人资领取复职申请单呈各级主管签核.3.事业处人资确认人员上班日期,发放厂证.并登记.送事业群人资作业.1.部门开具除名联络单,旷工三天开具自动离职联络单.2.处人资查核除名人员是否符合除名条款,旷工三天不包含中间的节假日.3.将联络单进行登记、编号、存档.次日上午10:00前将登记本与电子文件一并提交事业群人资.1. 按照固定格式(见附表)更新出勤报表, 不私自改动报表形式;2. 每日及时更新出勤报表, 于10:00前传至HR2B信箱;3. 认真核对各部门出勤, 确保产品处出勤报表准确性, 以减少事业群人资的工作困扰.1.汇总表传至人资. 3本产品处暂住证的领取及发放厂区人资（事业群）同上2.事业处人资持申请单送事业群人资主管确认是否符合人员停薪标准.个人申请--人资确认资格--处人资发放窗体--部门签核--处人资回收厂证--登记存档--群人7.汇总各事业处停薪人员资料,薪资薪资、社保作业资、社保作业.(流程: 1---2---3---4---5---6---7)同上流 程表 单权 限跨事业群调动事业群主管停薪停薪留职复职停薪人员申请体检--体检合格领职复职单--主3.汇总各事业处复职人员资料,薪管签核--人资发放厂证-资、社保作业.-薪资、社保作业(流程: 1---2---3)部门开具联络单--人资4.事业群人资汇总各产品处除名、查核--联络单登记编号自动离职人员数据,进行薪资作业.存盘--薪资作业--通报5.每日将除名、自动离职人员进行中央 (流程系统退宿,通报中央安全部.1---2---3---4---5)1.周边各部门出勤状况统计;汇总各产品处及黄田油松厂区出勤2.汇总各产品处及黄田﹐交人资负责人审核后﹐将事业群油松厂区出勤﹐交人资出勤传给戴总审阅﹒负责人审核后﹐将事业群出勤传给戴总审阅﹒1.汇总整个事业群的资料传至中央. 2暂住证件的跟催. 3.暂住证件的领取.个人申请--发窗体--个人填写--事业处人资汇总--资料传至事业群人资--汇总传至中央人资---暂住证领取发放除名,自动离职师级:事业群主管 不诠叙:产品处主管行政考勤1.产品处出勤日报表﹓2.事业群出勤日报表﹒1.宝安暂住证申请个人申请单.2.深圳暂住证申请单暂住证正常办理人资工作职掌说明

职能课/组工作要项分类工作担当事业部人资（事业处）1.汇总表传至人资.厂区人资（事业群）1.汇总整个事业群的资料传至中央. 2.暂住证件的跟催. 3.暂住证件的领取及发放.流 程表 单权 限个人申请--发窗体--个人填写--事业处人资汇专案(急)总--资料传至事业群人资--汇总传至中央人资---暂住证领取发放1.提报产品处盘点负责人. 2.确1.事业群开工盘点的整体规划.人资发文---事业处人资认并提报本产品处各部门盘点地点.2.汇总事业群开工盘点数据并在规根据发文提报相关资料-每年年初开工盘点3.汇总本产品盘点数据并签核. 4.按定时间内送签呈核.--人资对盘点资料整理照事业群人资规定的时间准时提报盘点3.确认开工盘点红包人员名单.并汇总---送签及呈核数据.-------根据事业群人资发文办理活动的整体规划及进度的跟进根据事业群人资发文办理1.部门提出需求(提前2不变周) 2.产品处人资确认(时效性﹑必要性)3.送签产品处主管签核4.转交事业群人资5.事业群人资汇总及送签事业群主管.6.事业群人资实施招募1.事业群人资通知报到不变2.产品处人资带回新进员工分发部门1.宝安暂住证申请个人申请单.2.深圳暂住证申请单1.开工盘点汇总表事业群主管暂住证行政开工盘点集团及事业群其他项目性活动-----------人力需求申请事业群主管或授权主管核定人力需求提报干部招募招募1.人力需求确认﹑送签产品处主管签核后提交人资. 2.人资如有需要,产品处人资可协助招募.汇总需求﹑招募实施(网络/人才市场)招募行政基础人力需求提报面试品评表签核跟催并转交事业群人资﹑报到人员分发部门1.定期汇总各部门之人力需求通知报到﹑收集资料事业群主管或授权主管核定基础人力基础人力需求提报招募基础人力2.调查各部门人力需求及富余状况并进行汇总﹐提交至事业群人资3.每周四下午收集各产品处人资汇总之基础人力供需平衡表及基础人力需求提报表4.汇总各产品处之人力需求并呈报人资主管﹐产品处人资及事业群最高主管核准1.发mail调查各产品处人力需求及富余状况1.基础人力需求提组级/课级提出需求报表事业群最高主部门主管审核----人资2.基础人力供需平管汇总----人资主管审核-衡表---产品处人资审核-----事业群最高主管核准基础人力调配发mail调查----人资汇基础人力需求状况总---- 人力内部调配调查表3.汇总各产品处人力需求及富余调查表并进行人力内部调配人资工作职掌说明

职能课/组工作要项社保分类工作担当事业部人资（事业处）厂区人资（事业群）流 程表 单劳动保障卡回执单收集汇总表银行打印业务传票/清单无无无每月加班汇总明细1.学历教育提报表2.承诺书3.学员资料汇总表4.合同用印审核表权 限产品处人资员工本人----部门助理-----产品处人资----事业群人资员工本人----部门助理-在薪资系统更改账号----产品处人资----事业群人资事业群人资-----产品处数据处理.送呈人资----部门主管产品处主管/部门主管--数据处理.作业---产品处人资----事业群人资事业群人资-----产品处薪资条打印人资----部门助理部门助理----产品处人加班数据审核,输入薪资系统资----事业群人资1.信息发布(发文公告)信息公告(人资)→网上2.提报流程倡导(针对 产品处)提报&承诺书提交(学员)3.学员资格审核→资格审核(部门主管&4.事业群学员资料汇总签核(至 总人资)→资料收集(人资)社保补办卡回执单回执单资料收集,每月10日统一送事业群制作社保月报,补办卡收集人资办理银行卡账号更改单银行卡账号更改单收集,每日统一送事业收集群人资办理产品处人资产品处主管产品处主管各部门助理产品处主管1.提报表﹔部门主管﹑产品处主管2.汇总表﹔薪资课薪资薪资资料送呈薪资资料回收薪资条发放协助完成每月加班汇总硕士班本科班大专班第二专长班薪资档案袋密件形式送呈各产品处部级主管签核产品处主管将数据签核完成后,密件形式密件送交人资每月15日薪资条领取,发放至各部门协助各部门每月加班数据于25日前完成1.信息扩大公告(提报﹑考前辅导﹑报名等协助通知)2.提报流程倡导(针对提报学员)3.产品处学员数据收集1.通识类/管理类中央人资认证2.中央人资发文3.转发中央发文4.个人提出申请5.产品处人资汇整需求试讲人员并转事业群人资1.技朮类各技委会认证2.转发各技委会发文3.个人提出申请4.产品处人资汇整需求试讲人员并转事业群人资1.训练网站刷出每月实绩2.汇整实绩3.签核各产品处主管4.公告本月实绩1.每月26号各部门提交下个月月计划交产品处人资(电子文件+签核文件)2.产品处人资督促部门网站维护开课课程计划(28号以前)3.产品处人资汇整本产品处开课计划并于每月27号交事业群人资(电子文件+签核文件)学历教育学历教育通识类/管理类内部讲师认证训练技朮类1.中央发文转发2.汇整产品处人资提报试讲人员名个人申请--事业处人资1.内部讲师资格申单并签核人资主管并转中央安排试初审--事业群人资复核-请表-认证单位审核--试讲--讲2.内部讲师汇总表内部讲师认证--中央人3.内部讲师认证委资总处主管签核(相关技员评委提报表1.各技委会认证转发委会主管签核)--认证主4.内部讲师试讲演2.汇整产品处人资提报试讲人员名导单位登陆--报中央人练评分表单并签核人资主管并转中央安排试资建档--证书发文讲跟催产品处每月实绩达成状况网站刷出每月实绩报表--汇整--公告--异常回馈处理部门内训月执行计划排定--签核部门主管--网站维护--产品处人资收集汇整--产品处人资交事业群人资1.个人申请签核2.内部讲师汇总表签核实绩公告/实绩报表产品处主管月计划收集汇整训练/汇整产品处每月开课计划月计划窗体部门主管人资工作职掌说明

职能课/组工作要项训练分类工作担当事业部人资（事业处）厂区人资（事业群）1.网站改善提出申请2.添写\"系统改善申请单\"并签核人资主协调并协助各产品处及管运筹物流系统开发人员3.需求交系统开发人员及事业群人资,并做训练系统改善跟催改善流 程表 单权 限网站改善/需求提报申请--签核--交事业群人资(网站开发人员)--跟催改善系统改善申请单人资主管