学生宿舍管理系统需求规格说明书

学生宿舍管理系统

需求规格说明书

文件状态： [ ] 草稿 [ ] 正在修改 [√] 正式发布 作 者： 文件标识： 当前版本： 学生宿舍管理系统 1.0 默予(G2011225084)宋玥(G2011225019) 欣()洋() 子续()美玲() word 专业资料

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完成日期： 2010年1月8日

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目 录

1引言 ........................................................................................................................................................................... 4

1.1目标 ............................................................................................................................................................... 5 1.2文档约定 ...................................................................................................................................................... 5 1.3读者对象和阅读建议 .................................................................................................................................. 5 1.4项目围 ........................................................................................................................................................... 6 1.5参考资料 ...................................................................................................................................................... 7 2总体描述 .................................................................................................................................................................. 7

2.1产品前景 ...................................................................................................................................................... 7 2.2产品特性 ...................................................................................................................................................... 8 2.3用户类及其特征 .......................................................................................................................................... 8 2.4运行环境 ...................................................................................................................................................... 9

2.4.1软件环境 ........................................................................................................................................ 10 2.4.2硬件环境 ........................................................................................................................................ 10 2.4.3网络环境 ........................................................................................................................................ 11 2.5设计与实现上的约束 ............................................................................................................................... 11 2.6用户文档 ................................................................................................................................................... 11 3系统特性 ............................................................................................................................................................... 12

3.1描述和优先级 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2激励/响应序列 ......................................................................................................................................... 12 3.3功能性需求 ............................................................................................................................................... 12

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3.3.1 系统主要用例 .............................................................................................................................. 12 3.3.2 用例说明 ....................................................................................................................................... 16

4 外部接口需求 ...................................................................................................................................................... 25

4.1用户界面 ................................................................................................................................................... 25 4.2硬件接口 ................................................................................................................................................... 26 4.3软件接口 ................................................................................................................................................... 26 4.4通信接口 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 5其他非功能性需求 ............................................................................................................................................... 26

5.1性能需求 ................................................................................................................................................... 26 5.2防护性需求 ............................................................................................................................................... 26 5.3安全性需求 ............................................................................................................................................... 27 5.4软件质量属性 ........................................................................................................................................... 27 附录A：术语表 ...................................................................................................................................................... 28 附录B: 分析模型 .................................................................................................................................................... 28 附录C: 业务规则 ................................................................................................................................................... 38 附录D: 待定问题清单 ........................................................................................................................................... 39 附录E：需求确认 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

“学生宿舍管理系统”需求规格说明

1引言

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1.1目标

该文档首先给出了“学生宿舍管理系统”的概貌，试图从产品前景、特性、运行环境等上给出整个系统的轮廓，然后又对功能需求、接口需求和其它非功能性需求进行了详细的描述。其中对功能需求的描述采用了UML的用例模型方式，不仅描述了每一用例的基本事件流和备选事件流，而且还给出了非常直观的用例图。这些文字和图形都为了详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。

该文档详尽说明了这一软件产品的需求和规格，这些规格说明是进行设计的基础，也是编写测试用例和进行系统测试的主要依据。同时，该文档也是用户确定软件功能需求的主要依据。

1.2文档约定

本文档采用从IEEE830标准改写并扩充的软件需求规格说明的模板。 文档中提到需求标识以以2.2中的需求标识为准。

2.5设计和实现中提到的需求表示以用户分类对应2.2中的需求标识，如：2.5设计和实现中提到的教师需求1即为2.2中的需求标识中的tr1。

2.2中的“功能需求”一词，不等同于4.3中的功能需求，前者指用户所需功能的需求，属于用户需求层次，后者定义了软件开发人员必须实现的功能，是需求工程意义上的功能需求

1.3读者对象和阅读建议

本文档的主要容共分4部分：总体描述、系统特性、外部接口需求和非功能性需求。总体描述部分主要对系统的整体结构进行了大致的介绍；系统特性部分对系统的功能需求

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进行了详细描述；外部接口需求部分对用户界面、软件接口、硬件接口和通讯接口等进行了详细的描述；非功能性需求部分对非功能需求进行了详细的描述。

1.3.1本文档预期的读者有项目用户代表、项目投资方代表、营销人员、项目审批者、项目经理、开发人员、测试及文档编写人员。

1.3.2阅读建议

以下是我们针对不同读者阅读文档的建议： 1). 项目投资方

建议重点阅读“总体描述”部分文档了解项目的功能和前景。 2). 项目用户代表

建议重点阅读“总体描述”、 “系统特性” 、“用户界面”来确认需求。 3). 项目审批者和项目经理

建议全面仔细的阅读文档 4). 项目开发、测试及文档编写人员

建议以上小组成员重点阅读“系统特性” 、“外部接口需求”和“非功能需求”来理解将要开发的。其中文档编写人员尤其需要有针对的阅读“用户文档”部分。

1.4项目围

学生宿舍管理系统：下文有的简称宿舍管理系统，即用于实现对学生及宿舍信息资料进行编辑，添加，删除，统计，打印显示等功能的软件系统。通过该系统，用户可以查看学生的基本信息、宿舍信息等各方面的资料，能够方便的了解学生和宿舍的总体情况。该管理系统为用户提供了一些简单的数据查询、输出各种信息等功能。

用户通过输入学生基本信息（例如学生证号）,由系统自行生成相应的数据以供宿舍管理员查询,另外宿舍管理中心的管理用户还可以对这些基本信息进行更新和删除, 学校学生宿舍管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。

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1.5参考资料

[1]Karl E. Wiegers 著, 软件需求. 清华大学出版社，2004

[2]Dean Leffingwell等著，软件需求管理——统一方法. 机械工业出版社.2002 [3]Soren Lauesen 著, 软件需求. 电子工业出版社，2002 [4]Ian Sommerville 著，需求工程. 机械工业出版社，2003 [5]海藩．软件工程导论．北京：清华大学出版社，2009 [6]利民．田保军．邢红梅．软件工程综合设计．工业大学，2010 [7]需求规格说明书，2010

[8]吴杰．UML基础与Rose建模案例．北京：人民邮电出版社，2010

2总体描述

2.1产品前景

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

当今社会是信息化高速发展的社会，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，信息化管理正是适应时代的产物。信息发展永远是一种迅速、主动的状态，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。在我们21世纪的今天,信息化占着主流

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地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。

我们将学校的宿舍管理情况进行了解后，采用相应的信息化技术，经过研究、分析，开发设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的比较人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。而且数据库的存储容量相当大，系统比较稳定，适合较长时间的数据保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

2.2产品特性

特性1：设置宿舍管理规则。 特性2：设置学生管理规则。

特性3：创建、修改、删除和查询宿舍资料。 特性4：创建、修改、删除和查询学生信息。 特性5：登记学生入住记录。 特性6：登记学生迁出记录。 特性7：办理学生调换房间。 特性8：学生网上报修。 特性9：统计学生、房间。 特性10：查询学生、房间。

2.3用户类及其特征

C-1：系统管理员（优先考虑）：

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整个系统优先级最高的参与者，他是整个系统的监督者，对所有其他用户的行为 和使用情况享有知情权。他主要的工作是：对系统用户优先级的设置；对系统基 本资料的管理；对系统的数据备份；添加或删除用户；进行系统维护；最重要的是对其他用户工作的监督，管理，分配权限，以保证系统的透明性和业务合理性。 C-2：宿舍管理员

学校宿舍每一栋楼至少有一个宿舍管理员，他们的主要工作是：住宿情况查询，包括学生信息以及房间信息的查询，查看可以入住的房间，住满的房间，要入住的床位，以及入住人员信息；办理入住，通过输入学生的相关信息通过系统将其添加到住宿学生信息表中；办理迁出，通过输入迁出学生的相关信息通过系统将其从住宿学生信息表中删除；调换房间，输入要调换的信息以及目标房间的信息进行房间调换；数据统计，包括人数统计喝房间统计，通过输入要统计的目标信息来查看入住人数或者空床位数；维修管理，通过系统获得学生维修管理信息，并通知维修人员；报表打印，打印出自己所需要的信息报表。 C-3：住宿学生

这里的住宿学生可以包括即将入住的或已经入住的学生，他们可以输入自己的相关学生信息，进行住宿登记注册；可以查询宿舍住宿情况信息，比如说输入自己的入住要求，查看是否有相应的空床位；还可以通过系统提出报修申请，告知宿舍管理员需要维修信息。

2.4运行环境

本系统是以Windows系统为操作平台，用ASP.NET编程语言做网页界面，用C#语言做网页界面与底层数据库的互联，用SQL Server数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能。

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2.4.1软件环境

操作系统：Microsoft Windows 7或xp； 支持环境：IIS 6.0以上；

数 据 库：Microsoft SQL Server 2005； 开发环境：Microsoft Visual Studio 2005； 作图工具：Microsoft Office Visio 2007，Rose。

2.4.2硬件环境

客户端运行环境

CPU 存 操作系统 网络工具 奔腾4处理器 主频1.8G以上 512MB以上 WindowsXP或以上版本 IE浏览器6.0以上或Netscape浏览器

服务器端运行环境

CPU 存 硬盘空间 输入设备 操作系统 数据库 开发环境 奔腾4处理器 主频2.0G以上 1G以上 1G以上硬盘剩余空间 键盘/鼠标 Windows 2003 Server Microsoft SQL Server 2005 Microsoft Visual Studio.NET 2005 10

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2.4.3网络环境

本系统的网络运行图如图A-2，无论是客户端还是管理端用户等都可以通过网络登录到本系统中。

2.5设计与实现上的约束

2.5.1软件：windows 7或windows XP，运行环境：c# ，开发环境：.net； 2.5.2数据库软件：SQL Server 2005； 2.5.3符合中华人的所有法律规定； 2.5.4运行在windows 7、XP上。

2.6用户文档

用户文档名称 用户手册 描述及文档标准 使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统所具有的功能及基本的使用方法依据GB8567-88用户手册 11

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操作手册 向操作人员提供该软件每一个运行的具体过程和有关知识，包括操作方法的细节依据GB8567-88操作手册 3系统特性

3.2激励/响应序列

激励：系统用户发出数据库操作要求 响应: 系统验证用户合法性并赋予相应权限

3.3功能性需求 3.3.1 系统主要用例

主要参与者 系统管理员 1． 用户管理 2． 数据备份 3． 软件注册 4． 系统维护 5． 系统设置 宿舍管理员 1． 住宿情况查询 2． 办理入住 3． 调换房间 4． 办理迁出 12 用例 学生宿舍管理系统需求规格说明书

5． 删除学生信息 6． 人物查询 7． 房间查询 8． 人数统计 9． 房间统计 10. 房间录入 11. 维修管理 12. 报表打印 住宿学生 1． 学生报修 2． 学生基本资料输入 3． 住宿情况查询 13

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用户管理数据备份系统管理员软件注册系统维护系统设置

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报表打印维修管理住宿情况查询办理入住房间录入宿舍管理员房间统计调换房间办理迁出人数统计删除学生信息房间查询人物查询

学生报修住宿学生学生基本资料输入住宿情况

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3.3.2 用例说明

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 UC-1 用户管理 系统管理员 系统管理员根据不同用户的职责来设置不同的用户权限，从而不同的用户所使用的系统功能 前置条件 系统管理员登入“学生宿舍信息管理信息系统” 系统管理员激活用户管理用例 系统管理员有权限进行用户权限设置 后置条件 新增用户权限被系统管理员设置 新增用户获得相应的操作权限 主干过程 1．0 系统管理员设置新用户的权限 1．系统管理员新增一个系统用户 2．系统显示用户权限界面 3．系统管理员输入新用户权限信息 4．系统记录新用户权限信息 5．系统管理员退出系统 分支过程 1．1 系统管理员修改用户权限（从第2步分支出来） 1．系统管理员修改选中用户权限 2．返回第4步 1．2 系统管理员删除用户（从第1步分支出来） 1．系统管理员删除用户 16

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2．返回第1步 异常 权限设置错误 用户权限矛盾 备注 本用例完成对用户权限的设置，它由系统管理员来执行。建议系统管理员仅仅由一个用户来担当，这样就会使责任人单一，不容易出现责任纠纷，和权限重叠的现象。而且，权限设置要完全根据用户的职责来设计， 不同的用户要承担不同的职责，任务，明确责任人。使分工明确而单一。

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 UC-2 系统设置 系统管理员 系统管理员对系统基本信息进行设置，系统记录基本信息 系统管理员登入“学生宿舍信息管理系统” 系统管理员激活系统设置用例 后置条件 主干过程 系统基础信息设置成功 2．0 系统管理员设置系统信息 1．系统显示当前系统基本信息表 2．系统管理员输入系统基本信息 3．系统管理员请求保存当前设置 4．系统保存当前设置 5．系统管理员退出系统 分支过程 无 17

学生宿舍管理系统需求规格说明书 异常 备注 无 此用例完成对系统基本信息的设置，它由系统管理员来操作。

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 UC-3 数据备份 系统管理员 系统管理员对系统当前状态进行备份，保存到指定的文件中或数据库中 系统管理员登入“学生宿舍信息管理系统” 系统管理员激活数据备份用例 系统其他流程当前时刻处于停止状态 后置条件 主干过程 系统数据被复制存储到数据库或其他存储体中 3．0 系统管理员备份当前系统信息数据 1．系统显示数据备份界面 2．系统提示当前系统其他工作流程应该停止 3．用户确定开始备份 4．系统开始备份 5．系统管理员退出系统 分支过程 3．1 系统管理员结束系统其它流程（从第3步分支出来） 1．系统管理员退出数据备份用例 2．系统管理员关闭其它流程 3．返回第1步 异常 无 18

学生宿舍管理系统需求规格说明书 备注 本用例完成系统数据备份，记录当前系统状态。备份技术有很多，这里最好采取双机热备份，对系统数据进行多次备份，拷贝，这样使系统数据被安全保存，以防万一。

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 宿舍管理员办理人员入住事务，将学生信息录入宿舍学生信息表中 宿舍管理员登入“学校学生宿舍管理系统” 宿舍管理员激活办理迁出用例 后置条件 主干过程 入住人员信息被记录在宿舍学生信息表 4．0 宿舍管理员生成一份人员信息表 1．宿舍管理员使用用户名和密码进入系统 2．系统验证宿舍管理员身份 3．宿舍管理员输入学生的信息 4．系统验证学生信息是否正确以及房间号是否存在 5．系统将学生信息加入宿舍学生信息表 6．宿舍管理员退出系统 分支过程 4．1 宿舍管理员修改学生入住信息（从第3步分支出来） 1．宿舍管理员修改学生入住信息 UC-4 办理入住 宿舍管理员 19

学生宿舍管理系统需求规格说明书 异常 备注 输入学生证号不是四位数字 输入的房间号不存在 系统审核信息错误 此用例仅仅对宿舍管理员是可见的 2．返回到第4步 4．2 宿舍管理员删除学生入住信息记录（从第３步分支出来） 1．宿舍管理员删除学生入住记录 2．返回到第3步

用例ID号

UC-5 用例名称 参与者 简单描述 办理迁出 宿舍管理员 宿舍管理员办理学生迁出业务，并且将学生信息从宿舍学生信息表中删除 前置条件 宿舍管理员登入“学生宿舍管理系统” 宿舍管理员激活办理迁出用例 后置条件 主干过程 入住人员信息从宿舍学生信息表中删除 5．0 宿舍管理员办理迁出 宿舍管理员使用用户名和密码进入系统 系统验证宿舍管理员身份 宿舍管理员输入学生的学号，姓名 20 学生宿舍管理系统需求规格说明书

系统验证学生的信息是否准确 系统将学生信息从宿舍学生信息表中删除 宿舍管理员退出系统 分支过程 异常 无 输入的学生不存在 输入的学生学号与姓名不匹配 系统审核信息错误 备注

此用例仅对宿舍管理员可见。当有学生迁出时此用例开始被激活

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 UC-6 人物查询 宿舍管理员 宿舍管理员通过输入学生的学号和姓名来查询学生的其他所有信息 宿舍管理员登入“学生宿舍管理系统” 宿舍管理员激活人物查询用例 后置条件 主干过程 要查询学生的所有被显示出来 6．0 宿舍管理员查询学生信息 1．宿舍管理员使用用户名和密码进入系统 2. 系统验证宿舍管理员身份 3. 宿舍管理员输入学生的学号，姓名 21

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4. 系统验证学生的信息是否准确 5. 系统显示学生的所有相关信息 6．宿舍管理员退出系统 分支过程 6．1 宿舍管理员清除已填信息（从第3步分支出来） 1．宿舍管理员清除已填的学生信息 2．返回到第3步 异常 1．输入的学生不存在 2．输入的学生学号与姓名不匹配 3．系统审核信息错误 备注

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 此用例只对宿舍管理员可见 UC-7 房间统计 宿舍管理员 宿舍管理员通过输入栋号来统计这栋已住人数以及空床位的个数。 宿舍管理员登入“学生宿舍管理系统” 宿舍管理员激活房间统计用例 后置条件 主干过程 统计好的数目被显示出来以供宿舍管理员使用 7．0 宿舍管理员进行房间统计 1．宿舍管理员使用用户名和密码进入系统 2. 系统验证宿舍管理员身份 22

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3. 宿舍管理员输入要统计的楼栋号 4. 系统验证楼栋号是否存在 5. 系统调用数据库并且输出这栋楼已住人数以及空床位的个数 6. 宿舍管理员退出系统。 分支过程 异常 无 楼栋号不存在 系统审核信息错误 备注 这个用例仅由宿舍管理员操作。由于系统的缺陷只能统计出整栋楼的人数和空床位数，不能详细的说明每一个楼层的数目。

用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 UC-8 房间查询 宿舍管理员 宿舍管理员通过输入楼栋号和房间号来对录入的房间信息进行查询 宿舍管理员登入“学生宿舍管理系统” 宿舍管理员激活房间查询用例 后置条件 系统显示查询的房间具体信息 主干过程 8．0 宿舍管理员查询房间住宿情况 1．宿舍管理员使用用户名和密码进入系统 2. 系统验证宿舍管理员身份 23

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3. 宿舍管理员输入楼栋号以及房间号 4. 系统验证所输入的信息是否正确 5 系统显示房间具体信息 6. 宿舍管理员退出系统 分支过程 8．1 宿舍管理员清除已填信息（从第3步分支出来） 1．宿舍管理员清除已填的学生信息 2．返回到第3步 异常 输入楼栋号或者房间号错误 系统审核信息错误 用例ID号 用例名称 参与者 简单描述 前置条件 UC-9 学生报修 住宿学生 学生通过系统向宿舍管理员提出报修申请 学生登入“学生宿舍管理系统” 学生激活学生报修用例 后置条件 主干过程 报修信息传给宿舍管理员 9．0 学生报修宿舍坏旧物品 住宿学生使用用户名和密码进入系统 系统验证住宿学生身份 学生提出报修申请 系统显示报修明细表 24

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学生填写报修详细信息 系统记录报修信息 学生退出系统 分支过程 9．1 学生修改报修表（从第5步分支出来） 1．学生修改报修表 2．返回到第6步 9．2 学生删除报修表（从第5步分支出来） 1．学生删除报修表 2．返回到第5步 异常 报修物品已出现在报修明细表中 报修物品不在允许报修围之中 4 外部接口需求

4.1用户界面

学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。

系统应包括以下界面： 1 欢迎使用界面窗口 2 用户登陆界面 3 系统管理模块 4 房间管理模块

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5 住宿管理模块 6 查询管理模块 7 编辑管理模块 8 数据统计管理模块 9 调房记录管理模块 10 分类打印显示模块 11 退出界面

4.2硬件接口

系统硬件接口还没有确定 。

4.3软件接口

“学生宿舍管理系统”通过用户界面向“学校管理系统”提交学生住宿相关信息。 “学生宿舍管理系统”通过用户界面向“学校收费系统”提交学生住宿相关信息，收费系统通过接受的信息来确定学生缴费金额。

5其他非功能性需求

5.1防护性需求

服务器应该在合适温度、适度的环境下工作，避免剧烈的震动。

各种电源线和数据线的铺设要合理而安全，避免出现意外脱接现象的发生。

服务器所在地区应保持电压的稳定及电源的持续供应，尽量避免高频率的人为断电现象（例如：错拉电闸、保险丝熔断等），以保持服务器中数据的一致性。

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当提前获知断电时间时，应在网页上及时发布相关信息（例如：服务器将于几时几分关闭），避免站点的突然关闭。

意外断电时，应建立应急机制，保证服务器以最快速度恢复正常工作状态。 服务器管理员应确保服务器密码不泄漏。

服务器所在房间应做好安全防盗工作，避免盗窃现象的发生。

5.3安全性需求

学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：

1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录，宿舍管理员登陆，住宿学生登录三个窗口可以使用，没有输入正确的用户名和密码任何人都不能登录该系统。

3.在具体实现时还应为系统管理员和其他用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，其他用户对于系统管理模块是无权使用的。

4.服务器密码应足够复杂；服务器上所安装软件应即时更新、安装补丁；服务器上不得安装任何与业务无关的软件。以防止非法入侵者的攻击。

5.4软件质量属性

Availability(可用性)-1：“学校学生宿舍管理系统”将对学校联网的用户使用，用户在早晨6点到晚上12点99.9%的时间可用，其他的时间则90％的时间可用。

Robustness(健壮性)-1：如果用户保存文件之前编辑器发生故障，那么下次同一用户启动

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程序时，编辑器能恢复在故障发生1分钟之前对所编辑文件所做的全部修改。

附录A：术语表

E-R图：即实体-关系图，一种分析模型，它确认了一对实体之间的逻辑关系。 外部接口需求：对软件系统和用户，另一个软件系统或硬件设备之间接口的描述。 后置条件：描述用例成功完成后系统状态的一种条件。

前置条件：用例开始之前必须满足的条件或系统必须达到的一种状态。 软件需求规格说明：软件产品的功能性需求和非功能性需求的集合。 数据字典：有关对问题域重要的主要数据元素，结构和属性的定义的集合。

DFD图（数据流图）：一种分析模型，它描绘了过程，数据集合，端点以及它们之间的流，这种流表现了业务过程或软件系统的行为特点。

用例：描述了执行者与系统之间逻辑上相关的可能交互集，系统的输出为执行者提供了价值。用例可以包含多个场景。

用户类：直接或间接（例如，使用来自系统的输出，但并不亲自产生这些输出）与系统交互的客户。也称为最终用户。

附录B: 分析模型

1、处理流程图：

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2、系统流程图

用户输入 输入 数据库文件夹 数据交换 学生宿舍 管理系统 输出 显示输出信息

3、系统业务流程图：

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用户登录 身份是否合法 29

学生宿舍管理系统需求规格说明书 学生信息

返回查询或者修改结果 宿舍信息 入住信息 迁出信息 调房信息 维修信息 宿舍状态记录 进行查询或者修改 Y

4、DFD图

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4、数据描述

4.1 静态数据 如下表的数据库文件： 4.1.1宿舍学生信息表 学生 姓 证号 名 学 院 班 级 学 号 电 话 手 机 家 登 记 庭 住 址 1 苇 计算机 0301 0101 508590 136******** 学 院 2 肖 瑾 材料学0302 0206 508591 ******** 院 2005.12.30 2005.12.30 日 期 31

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3 武 松 航海学0303 0307 508592 ******** 院 2005.12.30 4 林 冲 自动化 0304 0409 508593 134******** 学 院 上 海 2005.12.30 4.1.2 床位信息表

床位 编号 A221 B223 F235 J355 宿舍 编号 1-201 3-409 7-504 9-365 宿舍 508590 508551 50859492 50850493 公寓 编号 1 3 7 9 空 否 是 否 是 否 4.1.3 已入住宿舍信息表 公寓 编号 1 3 7 9 4.1.4用户表 字段名 Username UserId 描述 用户名 用户密码 数据类型 char char 数据长度 10 10 32

所在 楼层 2楼 4楼 5楼 3楼 床位 编号 A221 B223 F235 J355 宿舍 编号 1-201 3-409 7-504 9-365 宿舍 508590 508551 50859492 50850493 NULL N N Primarykey Y Y 学生宿舍管理系统需求规格说明书

UserPower 4.2 动态数据

用户权限 char 10 N N 包括输入数据和输出数据 4.2.1输入数据说明

通过键盘输入到计算机，这些数据保存在学生信息或宿舍信息的数据库中。 4.2.2 输出数据说明

所有输出都在显示器上。可以预览/打印“学生信息表”，“空床位信息表”，“已入住床位信息表”；根据查询要求，显示所有指定纪录；显示统计信息。 4.3 数据库描述

学生信息数据库：存储学生有关信息

已入住宿舍信息数据库：存储已占用宿舍有关信息 空床位信息数据库：存储空床位有关信息 4.4 ER模型

4.5 数据字典

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数据字典是关于数据库中数据的描述，而不是数据本身。数据本身将存放在物理数据库中，由数据库管理系统管理。数据字典有助于这些数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。 4.5.1系统入住数据字典

数据处理名：入住

简 述：根据学生的入住要求（公寓或宿舍），确定学生住哪间宿舍 输 入：学生证号

输 出：宿舍号

4.5.2入住信息数据字典 数据流名： 入住信息

组 成： {学生信息}+{宿舍信息}+{入住凭据}+时间

数 据 项： 学生信息 备 注： 个人

组 成： 学生证号+姓名+学院+班级+学号++手机+照片+家庭住址 组 织： 学生证号

数 据 项： 学生证号 别 名：

描 述： 数据文件中区别于其他学生的

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定 义： 学号=1{数字}13 位 置： 学生宿舍管理系统

数 据 项： 姓名 别 名：

描 述： 数据文件中对某个学生的称呼 定 义： 姓名=1{汉字}4||1{英文}26 位 置： 学生宿舍管理系统

数 据 项：学号 别 名：

描 述： 标识该学生在数据文件中的代号 定 义： 学号=1{数字}13 位 置： 学生宿舍管理系统

数 据 项： 学院

定 义： 学院=1{汉字}10

数 据 项： 家庭住址

定 义： 家庭住址=1{汉字}n 数 据 项： 班级

定 义： 班级=1{数字}4

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数 据 项：

定 义： =1{数字}8

数 据 项： 手机

定 义：

数 据 项： 组 成： 组 织：

数 据 项： 取 值：

数 据 名： 备 注： 组 成：

数 据 项： 组 成： 手机=1{数字}11 宿舍信息 房号+类型+状态 房号 状态 空房可用 空房待修

已被占用 入住凭据

指学生要住宿所持的学校开出的证明学生证+学院所开证明 时间

入住时间+预计离校时间+住宿时间

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学生宿舍管理系统需求规格说明书

4.5.3 系统空床位查询数据字典 数据处理名：空床位查询

简 述：根据学生的入住要求（公寓或宿舍），查询宿舍信息表，确定是否有空床位

输 入：学生信息 输 出：[1] 无空床位 [2] 有空床位

4.5.4 系统按学号查询信息数据字典 数据处理名：按学号查询

简 述：根据学生的三项统计表（学生信息，入住信息，空房信息）,查询核对 输 入：学号

输 出：学生信息

数据流名称：三项统记表

简 述：用于记载学生和宿舍的信息 组 成：学生信息+入住信息+空房信息

4.5.5 系统退房数据字典

数据处理名：退房

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学生宿舍管理系统需求规格说明书

简 述：在学生离校的时候，核实房间的物件等，同时更改“宿舍信息表” 输 入：学生证号

输 出：学生信息和宿舍信息

附录C: 业务规则

规则定义 规则类型 静态或动态 来源 静态 学校学生宿舍策略 只有由系统管理员指定为宿舍约束 管理员才有权删除或者修改信息 学生的学号必须是四位数字 约束 静态 学校学生宿舍管理经理 在网络上传输的信息如果涉及约束 个人身份信息，则要求加密 用户只有输入正确的用户名和约束 密码才可以进入系统查询信息 住宿学生只有早上8：00－晚约束 上10：00这个时间才可以进入系统 静态 学校学生宿舍安全策略 静态 学校学生宿舍管理经理 动态 学校学生宿舍管理经理 38

学生宿舍管理系统需求规格说明书

附录D: 待定问题清单

1．系统防护性问题。

系统防护性问题在本版本中需要在以后的需求获取中逐步获取。因为它涉及到系统的权限和系统不同用户的职责分配问题。需要客户方和开发放配合，协作来共同解决系统职责权限分配问题。 2.系统数据库设计问题

本系统对数据库容量要求不大，但是对数据库的更新要求较大。数据库需要经常进行更新，所以对数据库的更新效率要求很高，因此，在这个问题上需要花时间解决。要平衡数据库的容量和效率的关系。

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