２００９年５月 湖北经济学院学报（人文社会科学版） Ｍａｙ．２００９ 第６卷第５期 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｈｕｂｅｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｅｃｏｎｏｍｉｃｓ（Ｈｕｍａｎｉｔｉｅｓ ａｎｄＳｏｃｉａｌ Ｓｃｉｅｎｃｅｓ Ｖｏ１．６ Ｎｏ．５ 湖北经济学院一卡通系统的应用与管理 李颖智 （湖北经济学院，湖北武汉４３０２０５） 摘 要：本文结合湖北经济学院校园一卡通系统建设实例，阐述了湖北经济学院通过广泛的调查研究，成功借 鉴兄弟院校的建设经验．并根据湖北经济学院的校情确立了切合实际一卡通应用与管理方法。 关键词：校园一卡通；数字化校园；应用；管理 一一、卡通系统的实现 起的资金浪费、流失和乱收费的现象。给学校实现财务统一的 １．系统简介 财务监督和管理提供了科学的、现代化的依据和手段。有效防 湖北经济学院校园一卡通在学校内也称为校园卡系统， 止了财务漏洞。对规范学校财务秩序、提高资金流转效率、促 是数字校园的有机组成部分．校园一卡通工程是数字校园的 进次财务管理水平都发挥了重要作用 标志性工程和前导性工程。校园卡是将广大师生员工与数字 ｆ３）￣ｆｌｚ资金流转操作更加方便、保险 校园有机连接在一起的最有效媒介．实现了“一卡在手，走遍 应用一卡通系统，使学校管理规范化的同时。也给学生生 校园”．它是校园数字化的重要形象和重要标志之一。 活、学习带来了方便，学生在校园里活动、消费均携带现金有 湖北经济学院校园一卡通系统是架构在校园网上，以感 丢失或被偷的可能。而一卡通系统实现了一卡在手．使学生在 应式射频ＩＣ卡为媒介．综合提供身份识别与电子支付服务功 钱物流转中操作更加安全保险．即使丢失了卡也可以随时挂 能的系统平台．以及其架构在此平台上的各种信息化应用系统。 失．冻结卡上余额。从而最大限度地减少学生损失。 湖北经济学院一卡通网络系统网络结构分为两层，第一 二、一卡通系统的主要应用 层是以数据库服务器为中心的一卡通主干网．采用ＴＣＰ／ＩＰ协 该系统是一个完全基于校园网的、分布式的、集学校管理 议通讯．该层可联接各个子系统的工作站、前置机、圈存机及 与金融服务于一体、实现校内身份认证管理和消费结算功能 多媒体查询机：第二层是由各子系统工作站控制的Ｒｓ４８５通 相结合的多功能应用管理系统。校图卡的应用范围主要包括． 讯网络．该层网络使用ＰＣ机作为工作站通过通讯卡实时控制 主要有： 各个终端机运行．采集交易记录并上报至一卡通服务器。 １．消费系统 ２．系统组成 消费管理系统是采用目前技术最先进的非接触式智能卡 湖北经济学院校园一卡通系统主要由系统平台和各种应 作为电子钱包进行消费的管理系统。它代替了传统的现金、磁 用系统两大层面组成 校园一卡通的平台是数字校园总体规 卡、接触卡、光电卡等消费方式。消费者只需预先对消费卡进 划中的基础平台设施之～．与共享数据中心等其它基础平台 行转帐。消费时操作员在消费ＰＯＳ机上输人消费金额。消费 协调共存．可以为新建的和原有的各种信息化应用系统综合 者确认后在Ｐ０Ｓ机感应区有效距离内出示卡．Ｐ０Ｓ对卡合法 提供统一的身份识别与电子支付服务．凡是需要确认身份及 性认证通过进行扣款，本次的消费即完成。操作简单、方便、快 付费的各种应用都可以用校园卡来实现。身份识别可以提供 捷 湖北经济学院消费管理系统按消费规模主要分为餐饮消 多级安全认证强度．电子支付连接银行系统可以提供各种支 费系统和综合消费管理系统 付和清算业务 （１）餐饮消费系统 ３．一卡通系统的意义和作用 餐饮管理子系统与一卡通中心平台连接．使用校园卡实 （１１实现了校园管理模式的规范化 现餐饮消费功能。系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、 一卡通使人手一卡．实现了传统管理模式向现代管理模 现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等．同时 式的转变，网络系统可以大规模收集、整理学校的各类信息． 金融消费信息能够在全系统中实时在线查询。 采用统一标准编码．使学校繁琐的业务化繁为筒．得到了有效 （２）综合消费管理系统 的整合，操作更加方便、规范、快捷。学校各部门之间的工作得 综合消费系统组成及特点与“餐饮管理系统”类似．主要 到了有效的协调．提高了学校业务操作的效率。 增加了校内超市、开水房、澡堂、物业管理中心及各类商户的 （２１有效减少了资金的流失和浪费 消费、管理和结算等功能。各类商户分布比较分散．可采用商 该系统使用避免了现金和票据在校园流通的繁琐和弊 务网关加４８５ＰＯＳ或以太网Ｐ０Ｓ的两种方式。 端，节约了票证制作、补充的费用，用卡消费有效地减少了财 ２．数字迎新系统 务管理中的弊端．防止收费人员因管理不善或道德风险而弓Ｉ 数字迎新系统是一个涉及新生入学各个环节．面向学校 ・７４・ 各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统 基于先进的网 络技术和数据共享理念．在参与迎新的各相关部门之间实现 数据的高度共享和流动．并明确各部门的责任和业务管理范 围：在系统运行过程中将学校招生时产生的数据转换为新生 数据加入学籍数据库．实现了新生数据与学籍数据的无缝连 接．实现了“一站式”的新生入学服务 ３．上机管理系统 上机管理子系统以纯软件方式实现无人值守、安全可靠、 机房安排直观方便、监控用户电脑随 ｔＤ所欲、统计分析全面灵 活、计费管理公私分踢 采用上机管理软件将大大减轻机房管 理员的工作负担．显著提高工作效率．使机房管理真正实现了 自动化 该系统的特点是： （１）独特的用户“自助式”管理模式：不需要添加任何附加 设备．不增加用户的额外负担 （２）实现校园网络的多个机房分布式管理：采取两层管理 结构，一方面数据集中存贮，高度共享；另一方面，控制分散到 机房，各个机房互不干扰，机房独立入帐，方便财务结算。 （３）强大的监控管理能力。 （４）管理控制台与刷卡出入验证分离．实现机房无人职 守。具有网络管理功能，可对机房的微机进行远程操作（如遥 控上机、下机、强制关机等）。 （５）智能识别处理业余自由上机计费／教学实习上课上机： 可以设置免费机时．优先使用 （６）完备的上机日志，任意查询任何人、任何电脑、任何时 间的操作记录；可实现一天内所有传到后台的流水对帐功能， 确保流水上传的准确性。 ４．医疗管理系统 湖北经济学院医疗管理系统是在仔细的研究了目前市场 上流行的医疗管理系统软件的优缺点．利用开发人员多年的 医院信息管理工作实践的基础上．精心推出的适用于现代化 医院的一套软件．它很好地适合了用户的应用环境。该系统特 点如下所示： （１）为学校量身打造，更能满足或超越学校对医疗管理系 统的需求 （２）划价的同时进行医疗报销计算。做到了准确划价，减 少错收和漏收．减轻划价收费人员的劳动强度．提高工作效 率。 （３）门诊收费系统与门诊药房管理系统结合使用，可以及 时了解药品库存．减少盲目性，方便病人。 （４）（支持多种收费方式如现金、一卡通卡交费等。 （５）充分将一卡通应用到挂号、收费、患者用药查询等各 个功能．方便快捷。 ５－ｆ１禁管理系统 湖北经济学院门禁管理系统主要应用于图书馆的入门通 道，可以控制非本校人员进出图书馆，便于图书馆的管理。该 系统的功能如下所示 （１）通过与一卡通中心平台连接，共享一卡通的数据库。 使用校园卡对教职工和学生进行身份进行确认，实现计算机管理。 （２）远程控制门禁开关门时间：系统可设置开关门时间， 到达该时间后．系统将自动对该门禁进行开门或关门控制。 （３）控制方式灵活：管理人员可根据不同场合的特点．定 制不同的控制模式：特定人群在指定地点、指定时问段的出入控制。 （４）直接使用一卡通身份库数据，和一卡通无缝集成：通 过ＷＥＢ服务。查询帐户信息和流水记录。 （５）与一卡通后台数据的实时同步。一卡通后台将某个人 的帐户挂失后，门禁系统立即更新本地数据库．不允许该人再 通过门禁管理子系统 三、一卡通系统的现代化管理 １．确保领导重视．更新管理理念 一卡通不仅是旧消费方式向新电子消费方式的转变．更 是新的管理理念的体现。因此，更新管理理念，领导高度重视． 是校园一卡通工程建设的基础和根本保证。在管理过程中．领 导应起带头作用．引导学校相关人员革除旧的传统管理习惯 和思想，逐步适应新的管理理念，学习、开发新的科学技术来提 高管理水平。职工要在领导的带领下，密切配合。统一思想想认 识，积极投身到校园一卡通工程的建设、管理中。 ２．统筹规划．加强技术防范措施 在一卡通系统的建设过程中．应统筹规划．做好宏观与微 观的结合。在全面论证和需求分析的基础上．制定总体的是释 方案和规划，有计划、有步骤的进行，逐步到位，从而减少资源 的浪费。在具体实施中。要适当调整原有的政策和制度．制定适 合新管理运营模式的制度，确保管理的科学化、规范化。同时 我们还应重视网络安全技术的开发．完善相关设备的支持。做 好安全防范措施，保证网上业务的安全性，确保网络系统的畅通。 ３．设立专门的管理机构．确保资源有效整合 随着电子、信息技术的发展，一卡通系统将更加丰富、深 化．为了确保校园一卡通系统工程的顺利实施和高效有序管 理．校园应在领导的牵头下．培训一支专兼职相结合的网络管 理员队伍．成立专门的管理班子．利用先进的信息化手段和工 具，有效整合校园内的信息，真正实现从环境、资源到活动的数 字化。使校园卡在教学、科研、生活等方面的各种应用系统形 成全校范围的数字空间．以拓展现实校园的时间和空间维度。 构建相对完善的数字化校园，扩展传统校园的功能。校园一卡 通是高校信息化的一个必然趋势．为数字化校园的建设全面 提供信息采集，是实现数字化校园的有力载体。该工程的顺利 实施需要全校各部门的通力合作与配合。只有这样．校园信息 化建设才有更广阔的发展前景 参考文献： 【ｌ】潘利群．武汉理工大学校园一卡通工程建￣［ＥＢ／ＯＬ］．ｈｔｔｐ：／／ｅｃａｍｐｕｓ． ＣＯｒｎ．ｅｄｕ．ｃｒｄｉｎｄｅｘ．ｐｈｐ？ｏｐｔｉｏｎ＝ｃｏｍ＿ｄｏｃｍａｎ＆ｔａｓｋ＝ｄｏｅ＿ｄｏｗｎｌｏａｄ＆ｇｉｄ＝ ｌＯ＆Ｉｔｅｍｉｄ＝３９．２ＯＯ５—１２—２１． 【２】王学敏．基于数字化校园的一卡通系统的安全性探讨［Ｊ１．电脑知识 与技术（学术交流），２００７，（１２）． ［３】吴海容．数字校园一卡通系统的设计与实现叨．载宁夏大学学报， ２００２． ［４】顾金娣，席琳琳．校园一卡通系统的应用与思考田．上海第二工业大 学学报．２００５． 【５】康莉．校园一卡通系统设计方案［Ｊ】．科技情报开发与经济，２００２． 【６吴秋萍．６】校园一卡通系统与现代化管理ｌＪ】．文化与教育，２００５． ・７５・