档案管理制度

第一节 档案保管制度

第一条 档案必须实行集中管理，专人管理。档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。

第二条 档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。

第三条 档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。

第四条 必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。

第五条 不准擅自销毁档案。对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第二节 档案库房管理制度

第一条 档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。

第二条 保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。

第三条 库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。

第四条 严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。

第五条 每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。

第三节 档案员岗位责任制

第一条 提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。

第二条 严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。

第三条 制定、执行本单位档案工作各项规章制度，按照《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》等有关法规的要求管理，加强与各部门联系，应归档的文件应及时收集、整理完整，验收、鉴定准确，按规定时间完成立卷归档任务。

第四条 根据工作需要，编制必要的目录、卡片、电子表格索引等索引工具；编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为公司业务开展服务，并注意收集档案的利用效果。

第五条 调动工作时，应离职前办好交接手续。

第六条 在职期间由于工作疏忽、失职等行为造成档案销毁、散失保存价值、遗失、泄密等事故，视情节严重程度追究其责任。

第四节 立档的内容及要求

一、立档的内容

第一条 本单位的图纸、底图工程技术、、声像、微缩资料、等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案、呈报政府有关部门审批的各项报告及其附件，包括申报营业执照、资质等级、纳税、统计登记等。

第二条 业务档案。包括对外签订各种合同、协议书，形成的各项工作成果,包括工作底稿、设计图纸、底图资料、工程技术资料、函件、签证单、报告（含电脑贮存资料）等有保存价值的资料。

第三条 财务档案。

第四条 客户档案及其它重要资料。 二、立档的要求

第五条 日常公文、呈报政府有关部门审批的各项报告及其附件，应按文件形成的时间顺序立档。

第六条 业务档案。档案封面，应明确填写以下内容： （一）委托单位：要写明委托方全称

（二）委托项目：要标明委托事项的具体内容 （三）项目负责人：项目负责人姓名 （四）编号：档案顺序号及报告文号 （五）档案时间：按出具报告时间 第七条 卷内内容

（一）卷内目录：按表内项目要求填写，字迹清楚，表中的页号与档案内的页码

应一致。

（二）卷内档案：对外签订各种合同、协议书，形成的各项工作成果,包括工作底稿、设计图纸资料、函件、签证单、报告等，档案的每一页应有页码，页码统一位于右上方。

（三）档案收卷：项目负责人应组织档案收集、整理，并填写“档案收卷表”，办理交接手续，项目负责人、档案接收人应签字认可，以示责任。

（四）财务档案:含财务、会计、统计资料，平时由经办人保管，在年终时整理装订成册交档案管理员存档。 （五）档案装订要求：

1、档案装订要做到牢固、整齐、美观，不丢页、不损坏文件、不妨碍阅读。 2、装订时文件的右边和下边取齐。

3、卷内文件材料太多，需分卷装订的，应分别编号。一个项目可以分若干卷装订，但一卷不能混订两个项目。 第八条 档案的保管、查阅

（一）本公司设档案管理员一名，负责对档案装订、保管，并督促有关人员档案收集、整理工作。

（二）每季的第一个月的15日前对上季度的档案进行检查，未完成档案的归档、装订工作的，暂停发放工资、奖金。

（三）各项业务技术档案资料，不得外借调阅。特殊情况需经总经理或总工程师书面同意方可借阅，阅毕即还。

（四）保管期限：根据法规规定的档案管理实施。

第五节 档案保密制度

第一条 未经允许，无关人员不得进入档案库房。

第二条 未经批准，不得擅自同意他人将秘密档案带出档案室。确需外借的，须经本单位分管领导批准，办妥登记手续后，方可借出。借阅时限到期后，立即追

回。

第三条 借阅档案资料，如需摘录、复制属于国家及公司秘密内容的，应报请领导审批。同时，档案人员应对所摘录、复制内容进行核对，并要求他们按原密级管理，用后及时销毁。

第四条 调阅使用后的档案经查验无误后，应立即放回原档案柜内。

第五条 档案人员不得对外泄露档案库内档案存置、方位、内容及设备等情况。

第六节 档案借阅利用制度

第一条 利用档案要遵守档案法和保密法的规定，属于内部不公开的内容，不得随意议论发表、泄露或转借。

第二条 凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅单》；利用档案工作结束后，应填写《档案利用效果登记簿》，交档案室存查。

(一) 本部门工作人员因工作需要借阅本部门文件，经本部门协管领导或公司

分管领导批准后可直接向档案室借阅。

(二) 借阅其他部门的文件，须填写借阅单，经主管部门负责人同意签字后方

可借阅。

(三) 借阅、复印、拷贝机密以上档案文件，须经公司领导批准。 (四) 借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 第三条 借阅档案，一般在档案室内查阅，如需借出、摘抄、复制，须经部门协管领导批准，重要的须经公司领导同意，档案员方给办理。

第四条 借阅者要爱护档案文件，不要在档案文件上涂抹、转借、沾污、圈划，严禁拆撕、调换。

第七节 文件材料归档制度

第一条 已办理完毕的并且有保存价值得文件材料（包括收文、发文底稿、讲话稿、会议记录、照片、录音带等）均应作为档案保存。

第二条 立卷归档的范围要以本公司的文件作为重点，档案的保存期限应按照《档案保管期限规定》严格执行。

第三条 归档范围：

（一）本公司的营业执照、税务登记证等上级主管部门颁发的各种证件及公司章程等。

（二）上级主管部门直接对我公司的批复、通知、批转、通报等文件。

（三）公司及各部门工作计划、通报、总结、请示、报告、批复、通知、决定等文件。

（四）公司召开的会议材料、领导讲话或其它重要活动形式的材料及参加学术会议、展览等活动带回来的文件。

（五）各部门工作中起草的文件、报表、名册、合同、协议书、责任制、条例、细则、管理制度。

（六）干部任免、聘任、奖惩、工资、编制、离休、退休、评级、晋升等文件。 （七）研发、工程、生产等以文字、图纸为形式的技术文件和设备说明书。

附表：

档案保管期限

（1）永久保管

分类 A B C D E G 项目 事例 章程以及公司规则的制定、修改、废止等永久性章程、公司规程、通则等 查考文书 股东名册、股东大会会议记录、营业报告等文件 理事会的重要文件 股东大会会议记录、债权、财产权等 董事会议记录等 重要的政府机关的许可书、认证书以及指示、命营业许可证等 令等文件 契约书等具有永久效力的文件 有关理事及职员人事方面的重要文件 契约书 健康保险、医疗保险资格登记、公司职员名册、履历书等 业务监察报告书、银行存款账、经营统计资料、营业所长会议记录等 H 其他需要永久保存的重要文件、账薄及统计 （2）十年保管

分类 项目 事例 A 税务报告书、结算底账、现金出纳账、预算、决算以及有关会计的各种账簿、现金收入、支出账、转账凭证、银行各种凭证（包括法律上规定的商业账存折、固定资产总账、各种收据、业簿） 务文件、日记账、日常债权、财产目录、借贷对照表 干部会议等经营管理上重要的查考性\\ 文件 人事、工资方面的文件 公司内向全体人员通告的文件 相当于上述条款的其他文件 人事文件、庶务文件、卫生保健文件 \\ 担保金寄存证和领取证 B C D E （3）五年保管

分类 A B 项目 期满或解约的契约书 重要的会议记录 \\ \\ 事例 C 短期内需查考的文件 D 人事文件 造价咨询成果文件、招标代理档案资料、项目代建档案资料、业务日志、事故类文件、一般请示、收发文簿、邮票、收入印花收支簿、盘点报告、各种存款印票事务移交书 工资明细表、工资总账、源泉征收簿、地方税征收总账、工资计算书、社会保险明细表、工薪者扶养情况申报表、工薪者调动报告、工资支付报告 \\ E 相当于上述条款的其他文件 （4）三年保管

分类 A 会议记录 项目 事例 B 一般文件、账簿及图表 文件收发文簿、电报收发文簿、收入印花出纳簿、邮票出纳簿、挂号信收据、汇款说明、月记表、日记表、办公用品收发记录、债权余额证明 健康、医疗标准修订通知书及决定通知书、雇用保险取得及丧失确认通知书、雇用保险传入、转出受理通知书、雇用保险离职证明、加班协定、其他有关人事的协定书及许可申请书、通知书（增加工资、发布决定等）、出勤簿、工作调动申请书（副本）。有关人事方面的考勤簿（出差、迟到、早退等）旅费结算单 C 人事文件 D 相当于上述条款的其他文件 \\ 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限 建设施工设计监理城建档案馆 单位 单位 单位 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 序号 归档文件 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设2 永久 用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 永久 永久 5 6 7 8 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 初步设计图纸和说明 长期 长期 技术设计图纸和说明 长期 长期 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、9 永久 √ 白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项2 永久 √ 目表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证7 长期 √ 明 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名1 长期 √ 单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名2 长期 长期 √ 单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及3 长期 长期 √ 负责人名单 监理文件 1 监理规划 （1） 监理规划 （2） 监理实施细则 （3） 监理部总控制计划等 2 监理月报中的有关质量问题 3 监理会议纪要中的有关质量问题 4 进度控制 （1） 工程开工/复工审批表 （2） 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 （1） 不合格项目通知 （2） 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 （1） 预付款报审与支付 （2） 月付款报审与支付 （3） 设计变更、洽商费用报审与签认 （4） 工程竣工决算审核意见书 7 分包资质 （1） 分包单位资质材料 （2） 供货单位资质材料 （3） 试验等单位资质材料 8 （1） 有关进度控制的监理通知 （2） 有关质量控制的监理通知 （3） 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 （1） 工程延期报告及审批 （2） 费用索赔报告及审批 （3） 合同争议、违约报告及处理意见 （4） 合同变更材料 10 监理工作总结 （1） 专题总结 （2） 月报总结 （3） 工程竣工总结 （4） 质量评价意见报告 施工文件 一 建设安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 （1） 施工组织设计 （2） 技术交底 （3） 图纸会审记录 （4） 施工预算的编制和审查 （5） 施工日志 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 短期 √ 短期 √ 短期 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ √ 长期 长期 长期 长期 √ 长期 长期 √ 长期 √ 短期 短期 长期 √ 长期 √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 2 （1） （2） （3） （4） （5） 3 （1） （2） （3） （4） 4 （1） （2） （3） 5 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 6 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） 7 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长期 长期 基槽开挖线测量资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录 长期 长期 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录 永久 长期 长期 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验 报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期 温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期 温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、长期 焊条、沥青复试试验报告 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记长期 录 工程物质选样送审表 短期 进场物质批次汇总表 短期 工程物质进场报验表 短期 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 砂浆配合比通知单 长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单 长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 防水工程试水检查记录 长期 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗长期 试验报告汇总表 隐蔽工程检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （1） （2） （3） （4） 8 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） 9 10 （1） （2） （3） （4） （5） （二） 1 （1） （2） （3） 2 （1） （2） （3） 3 （1） （2） （3） （4） （5） 4 5 6 （1） 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期 防水工程 长期 长期 高程控制 长期 长期 施工记录 工程定位测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 烟道、垃圾道检查记录 短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程峻工测量 长期 长期 新型建筑材料 长期 长期 施工新技术 长期 长期 工程质量事故处理记录 永久 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 分面工程质量验收记录 长期 长期 基础、主体工程验收记录 永久 长期 幕墙工程验收记录 永久 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃 气、建筑智能化、电梯工程 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期 施工日志 短期 图纸变更记录 图纸会审 永久 长期 设计变更 永久 长期 工程洽商 永久 长期 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 设备安装记录 长期 设备试运行记录 长期 设备明细表 长期 长期 预检记录 短期 隐蔽工程检查记录 长期 长期 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 √ 长期 √ 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） (1) （2） （3） （三） 1 2 二 （一） 1 2 3 4 （二） 1 2 3 4 5 6 （三） 1 2 （四） 1 视末端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调长期 试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记长期 录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、长期 试压、通球、阀门等试验记录 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、长期 空调、燃气等系统调试、试运行记录 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪长期 声调整试验报告 质量事故处理记录 永久 长期 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 室外工程 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、长期 电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林长期 绿化等）施工文件 市政基础设施工程 施工技术准备 施工组织设计 短期 短期 技术交底 长期 长期 图纸会记录 长期 长期 施工预算的编制和审查 短期 短期 施工现场准备 工程定位测量资料 长期 长期 工程定位测量复核记录 长期 长期 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期 设计变更、洽商记录 设计变更通知单 长期 长期 洽商记录 长期 长期 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质 量合格证及试验报告 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥长期 青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接 √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 3 4 5 6 7 8 9 （五） 1 2 （1） （2） （3） （4） 3 （1） （2） （3） （4） 4 （1） （2） （3） 5 6 7 材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接长期 材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商长期 品混凝土等试验汇总表 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试长期 报告 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期 试验汇总表 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期 出厂合格证书和相应的施工技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设长期 备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格长期 证书及安装使用说明 设备开箱报告 短期 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、长期 填土、路基强度试验等汇总表 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和长期 最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标长期 准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 长期 道路面层压实度试验记录 长期 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 短期 混凝土试块强度试验报告 长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单 短期 砂浆试块强度试验报告 长期 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记长期 录 桩基础试（检）验报告 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 9 10 （六） 1 （1） （2） （3） 2 （1） （2） （3） （4） 3 （1） （2） 4 （1） （2） （3） 5 6 7 8 9 10 （七） 1 2 3 4 5 6 7 8 （八） （九） 1 2 3 （十） 1 2 工程物质选样送审记录 短期 进场物质批次汇总记录 短期 工程物质进场报验记录 短期 施工记录 地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 地基与基槽验收记录 长期 长期 地基处理记录及示意图 长期 长期 桩基施工记录 桩基位置平面示意图 长期 长期 打桩记录 长期 长期 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 长期 预应力张拉孔道压浆记录 长期 孔位示意图 长期 沉井工程下沉观测记录 长期 混凝土浇灌记录 长期 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 构筑物沉降观测记录 长期 施工测温记录 长期 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 预检记录 模板预检记录 短期 大型构件和设备安装前预检记录 短期 设备安装位置检查记录 短期 管道安装检查记录 短期 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 工程质量检查评定记录 工序工程质量评定记录 长期 长期 部位工程质量评定记录 长期 长期 分部工程质量评定记录 长期 长期 功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 长期 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验4 长期 等记录 5 水池满水试验 长期 6 消化池气密性试验 长期 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 8 电气照明、动力试运行记录 长期 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 10 燃气储罐总体试验记录 长期 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 （十一） 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 2 工程质量事故处理记录 永久 长期 （十二） 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 竣工图 一 建筑安装工程竣工图 （一） 综合竣工图 1 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、（1） 永久 长期 照明、道路、绿化等） （2） 竖向布置图 永久 长期 （3） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 （4） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 （5） 设计总说明书 永久 长期 2 室外专业图 长期 （1） 室外给水 永久 长期 （2） 室外雨水 永久 长期 （3） 室外污水 永久 长期 （4） 室外热力 永久 长期 （5） 室外燃气 永久 长期 （6） 室外电讯 永久 长期 （7） 室外电力 永久 长期 （8） 室外电视 永久 长期 （9） 室外建筑小品 永久 长期 （10） 室外消防 永久 长期 （11） 室外照明 永久 长期 （12） 室外水景 永久 长期 （13） 室外道路 永久 长期 （14） 室外绿化 永久 长期 （二） 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 结构竣工图 永久 长期 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 燃气工程竣工图 永久 长期 市政基础设施工程竣工图 道路工程 永久 长期 桥梁工程 永久 长期 广场工程 永久 长期 隧道工程 永久 长期 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 地下人防工程 永久 长期 水利防灾工程 永久 长期 排水工程 永久 长期 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工10 永久 长期 程 11 高压架空输电线工程 永久 长期 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 13 场、厂 、站工程 永久 长期 竣工验收文件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 2 工程竣工总结 永久 二 竣工验收记录 （一） 建筑安装工程 1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 2 竣工验收证明书 永久 长期 3 竣工验收报告 永久 长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 5 工程质量保修书 永久 长期 （二） 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 2 竣工验收证明书 永久 长期 3 竣工验收报告 永久 长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 5 工程质量保修书 永久 长期 三 财务文件 1 决算文件 永久 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （1） （2） 2 3 （1） （2）

工程照片 录音、录像材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √