机械工程学院 2015年 迎 新 方 案
机械工程学院学生会年8月
2015一、迎新背景：
金秋九月，秋风送爽，硕果累累。2015届的高三毕业生们，在经过十几年寒窗苦读之后，终于迎来了自己满怀希望的丰收季节。九月的济大，2015级的新生们踏着欢快的脚步，背负着父母的期望和嘱托踏入了自己梦寐以求的大学校门，今时今日莘莘学子终于梦想成真，这里，正是他们放飞理想、圆梦起航的地方。 二、迎新目的：
2015级新生带着他们新阶段对大学的憧憬和对未来的梦想来到我们XXXX大学机械工程学院这个温馨的大家庭，我们将以最大的努力在迎接新生的工作中展现我们学院的优良风貌，让家长们感受到xx学子的热情，让新生感受到家一般的温暖，使新生们能够最快、最准确的完成报到的各项准备事宜。让新生们在疲劳的旅途之后，迎来最美好的大学第一天。 三、工作日程：
9月24日：主席团、部长团全体到位。
9月25日：开迎新筹备会议，安排各部门迎新准备工作，商讨本迎新方案，加以改进。
9月26日：副部长全体到位。
9月28日：进行工作人员的分配，由迎新各组长带领本组人员，强调工作注意事项，对各项工作进行培训。
9月29日：请示老师，根据新生信息制作、印制各种文档资料，采购所需物资，新生宿舍贴床号。
9月2日：装好新生资料袋（姓名、班级、宿舍号、钥匙、校园卡），并以班级为单位打好包，安班级顺序叠放。
9月3日：中午12:00——下午5:00新生可到机械楼领钥匙入住：1.新生跟家长到来之后，接待新生和家长，新生凭录取通知书和身份证领取宿舍钥匙（专人做好登记）。2.由专人带领学生及家长回新生宿舍安顿（新生宿舍安排专人负责）。3.新生宿舍设立咨询处，解答新生和家长的问题并告知新生和家长次日报到的时间、地点。4.清点好迎新所需文件资料，物资，租车运往大操场，并安排妥当。5.晚上安排两班人值班，第一班至晚上11点，第二班至次日6点。期间新生到第三学术报告厅，领钥匙入住。
9月4日：早上6点，所有工作人员各就各位。
1.新生报到组视情况分为4—5组，每组负责收新生的录取通知书、准考证、回执单，核对信息无误后，发给新生资料袋（姓名、宿舍号、钥匙、校园卡），3号已发放钥匙的，不再发放。
2.绿色通道组，引导新生利用绿色通道进行缴费，并填写相关资料。 3.新生引导组，分为三组，一组引导家长到休息区休息，带领新生领取军训物资。二组带领新生和家长到西南门（女生则由二组直接领到宿舍），交于三组。三组带领新生和家长到新生宿舍。
4.宿舍管理组，一楼引导新生交回执单，领取生活用品，四、五、六每个楼层设置咨询处，解答新生和家长的问题，引导新生购买水卡和洗浴卡，并维持宿舍楼及各宿舍内的秩序和安全。
5.信息检索组，新生有重名，或信息有误的，负责人员负责进行检索，核对相关信息。
6.展板宣传组，介绍学院各项展板，鼓励和引导新生通过扫描二维码，关注学院QQ平台，微信平台，关注学生会。请新生和家长在“抗战胜利七十周年”
展板前合影留念。 四、报到时间：
2015年9月4日 五、报到地点：
北院大操场（具体位置等学校通知） 六、任务分工： 1.学生会迎新工作组： 指导教师：
组 长： 副 组 长：
报到组：新生报到组、绿色通道组 舍管组：宿舍管理组
信息组：信息检索组、展板宣传组 引导组：新生引导组 （1）报道组： 新生报到组：
报到（一组） 报到（二组） 报到（三组） 报到（四组） 预备组 注：前四组人员可与预备组对应人员替换，轮流休息。 绿色通道组：
（2）信息组：
信息检索组 （3）引导组：
一组 （4）舍管组：
学30 1楼 3楼 4楼 5楼 学1 二组 三组 展板宣传组 2.车站接站组： 带队老师： 组长： 组员： 七、所需物资：
学院大旗、横幅、锦旗、院牌、桌子20张、凳子30个、马扎22个、绶带 、大桶水、矿泉水、夹子、展板架子、纸笔、小型指示牌（领钥匙 一卡通 回执单
准考证 通知书）、便利贴、纸杯、胶带（单面胶，双面胶、胶水）、订书机、相机、午餐、晚餐、防暑药品。 八、准备工作：
秘书处：制作新生班级分配表、宿舍分配表，迎新班级查询表，新生签到表（重名学生标注好单独印制）、工作人员签到表，辅导员老师、班主任老师、班主任助理及迎新过程中各项工作人员通讯录。
宣传部：制作小型指示牌（贴地上的箭头和新生签到处的指示牌）。一张服务型展板（标题：机械工程学院学生会竭诚为您服务，内容：学办电话，书记、老师的职务及电话，学生会全体人员职务、电话。新生开学的各项活动活动和照片，微信、QQ平台二维码扫描单页）。展板一张。
生活部：根据上述迎新所用物品统计迎新物资的名称，数量，价格，没有的提前购买，迎新期间分时间段安排好物品看管人员，提前印制新生资料袋内的资料、卡片。统计好工作人员的人数，提前联系好迎新期间的午饭、晚饭。
外联部：提前制作好学生会全体学生干部的工作证，主席团和部长团的胸卡。提前联系好从机械楼到大操场搬运物资的车。提前联系好迎新所用的帐篷（可以租，也可以借）。准备好迎新期间所需的桶装水、瓶装水。
舍管部：新生宿舍贴床号，准备好各楼层咨询处的桌凳。 注：以上各部门，如果任务量大，可以申请其他部门援助。 其他各部门：9月3日下午的物资运送以及报道场地的安排。 九、物资管理：
迎新期间物资的看管工作： 体育部、纪检部：桌子、凳子、马扎
科创部：展板
学习部：院旗、横幅、锦旗、院牌 注：迎新期间，各部门安排专人看管。 十、工作要求：
★工作成员须穿戴统一服装，副部长级以上成员统一穿机械学院粉红色衬衣，裤子自己搭配，扎外腰并佩戴工作证、胸卡。
★迎新工作开始后，要准时到位，做好各项准备工作，并及时处理工作中出现的问题。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，有事须向各组组长说明。
★对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，决不可随意向新生和家长许诺。做好学生及家长的思想工作，直至新生家长满意为止。如果解决不了，及时向各组组长反映。
★如果遇到计划外的特殊情况，工作需要调整时，工作人员一律服从组织的统一调配。
★接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。 ★注意个人形象和言谈举止，与家长交流时要耐心、细致，保持好学院的良好形象并给新生和家长留下良好印象。
★所有工作人员思想上要高度重视，各负其责、坚守岗位、尽心尽力地做好此项工作。
★各组组长负责人员召集，各组成员在新生少时自行安排换班，但每次换班人数不能多于2人。
★学生会工作人员就位之前到大操场签到，提前20分钟到达工作岗位。
★9月4日如果天气不好，所有工作人员自己准备好雨伞，保证迎新工作不受影响。
十一、值班安排：
值班一组：
时间：9月3日18:00——23:00 组长： 成员： 值班二组：
时间：9月3日23:00——9月4日6:00 组长： 成员： 十二、物资整理：
9月4日迎新结束后，所有工作人员整理好操场物资，运回机械楼。负责看管物资的各部门，进行物资清点，如数报告。 十三、学生会全体人员通讯录：
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