诸城市宏庆铸造机械有限公司
文件和档案管理制度
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二○一一年一月
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诸城市宏庆铸造机械有限公司
文件和档案管理制度
一、 档案人员职责：
1、 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。
2、 做好文件和档案的收集、分类、整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。
3、 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。
4、 严格保密，做好发放、借阅登记手续。 二、 文件、档案保管和保密
1、 档案实行专人保管，非档案人员不得随便动用。 2、 管理人员不得随便向外传播、借阅和介绍档案文件内容。 3、 维护档案安全、防止丢失、并防霉驱虫。 4、 人员更换时应认真办理交接手续。 三、 文件归档管理
1、 公司、部门在工作活动中形成和使用的各种有价值的文件，以及其他有关材料等，应归档管理。
2、 每年将有价值的文件、材料按年度和文件特点分类保管，
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不得损坏。
3、 做好统计登记工作。 四、 检查
各部门应对本部的文件、资料妥善保管，每年进行一次检查，并列入有关人员的职责范围。对悬挂、张贴文件应尽心保护、经常检查，保持清洁、清楚、完整。
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