浅谈建筑工程物资采购管理

浅谈建筑工程物资采购管理

作者：张在超

来源：《房地产导刊》2014年第09期

摘要：本文是作者近几年的工作经验总结的，主要的论述了建筑工程物资采购管理。 关键词：建筑施工企业；物资管理 1.建筑施工企业物资管理职能 1.1物资验收入库

建筑施工企业的物资验收主要包含两个方面：一是验收物资的质量，凡是需要有技术权威人士或是工程技术部门人员鉴定的，应当由这些人士或部门对其进行检查，凡是需要仓库检验的由仓库负责人对其进行检验，另外需要开出相应的检验和鉴定的合格证明；二是验收物资的品种、数量和规格，需要依据进料计划对其进行检验，检查到货的具体信息是否与发票、运单、送料凭证以及合同规定相符。 1.2物资储存保管

物资在验收入库以后，不可能立刻就会使用，会在仓库中保管一段时间。在保存期间，例如：砂石料、木材、水泥、钢材、燃油等，需要遵循一定的原则（先进先出、后进后出），与此同时做到仓库的材料必须防盗、防变质、防火、防潮和防锈蚀损坏，这样才能做到物资数量不短缺、物品之间不混合、物质不会在短期变质。另外，物资还应当尽可能地便于盘点、清库、检验和收发。再者，管理周转材料时，应当将其按照规格分别堆放在阳面，并且要面朝上、垛位见方。如果是露天场地，需要夯实和垫高 30cm，垛就间留有通道，按规定限制一定的高度，对于相应的配件需要分门别类、进行统一系统的标识，上架入库保管，这样便于过数，从而快速进行查账和发料。 1.3物资的发放和使用

在建筑施工企业物资发放和使用方面，需要采取一定的定额供应制度，这样可以对供应施工生产的用料做到有计划、有准备，并且同时有利于物资的节约以及物资消耗的定额控制。对施工设备的管理需要做到定时、定机和定人进行保养维护，从而可以大大减少“漏、滴、跑”现象的发生，用好管好现场的设备机具，全员参与降耗节能，提高施工企业的整体效率。 2.建筑施工企业物资管理现状分析 2.1建筑施工企业物资管理观念落后

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随着市场经济体制的不断完善，我国物流业快速发展，但是建筑施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨，反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面，一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理，这不仅增加了企业成本，还对企业的发展极其不利。另外，对于施工企业物资管理的重要性，有些领导不以为然，对其认识不够深，他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化，从而致使企业造成巨大的经济损失。 2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作，要做好这项工作，必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要，简单的认为只要会买东西就行，因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力，整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距，由于我国实行企业自行采购制度的时间不长，大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多，对物资采购的复杂性认识不够，很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉，对厂商信誉和商品质量把握不准，搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标，对物资的采购政策不够敏感，不规范现象时有发生。

现阶段，很多项目部为了节约增效，精简人员，在物资部门人员的配备上，给与简单化，并没有在众多方面进行衡量，人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，这样就给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏。 2.3物资采购不规范

当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱，采购不规范。采购权利分散，采购方法无章可循，导致材料积压，占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多，不能形成批量，之间环节多，价格相对较高，直接采购率不高，并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前，很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资，如果延误生产，一切责任要由物资部门负责。因此，物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资，宁可使用低效率的传统水平管理，也不愿去承担改革带来的风险。

2.4不能使用和落实现代化管理方法

当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实，甚至基本没有采用。例如，ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘，采购物资没有按照经济批量的原则，定额或限额发料等没有得到执行。 3.推进建筑施工企业物资现代化管理的对策

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3.1加强领导，健全落实制度。对于建筑施工企业来说，实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误，很大程度上与领导的重视程度有直接关系。如果让企业员工去重视物资管理工作，首先应当加强领导对该工作的重视程度，这样企业所有员工才能协调起来，共同将物资管理工作做好。

3.2提高施工企业物资管理人员素质。施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度，对采购人员的责任心进行严格要求，杜绝漏洞，减少差错，是采购工作在高效率下有效地开展。严格招标评标程序，对其进行规范管理，为了确保可以采购到价格最低，质量最优的产品，应当采用多种形式，例如：竞价、比价、招标等。对已经备案的经销商、供方进行动态管理，定期或不定期对其进行一定考核评价，避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业，实施优胜劣汰制度。 3.3抓好供货管理，把好物资验收入库关

建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定，要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购，对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商，不得参与相应的投标和供货。同时，需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控，因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对，依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等，坚持公正、公平、公开的原则。另外，物资部门需要及时向财务递交材料出库单，严防物资的浪费和流失。 3.4落实 ABC 分类法

在建筑施工企业，对库存的物资进行分类时采用 ABC分类法，严格按照储存的相关理论，科学合理地降低库存费用开支。A 类物资需要重点进行监控，应当采用定期订货的方法，对其进行批量采购，从而达到适当的压缩库存；B 类物资需要进行常规监控，但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法；C类物资进行一般管理即可，可以适当增大库存量和订货量，对其采用定量订货的方法，减少采购的次数。在正常施工不受影响的前提下，节约了库存费用以及管理费用，同时还减少了不必要的储备量，从而大大提高了材料的周转率。 4.结束语

在企业管理现代化中，物资管理现代化具有极其重要的地位，需要结合施工企业实际情况，采取科学、合理的措施对其进行积极推进，需要我们加大人才培养和加强制度建设，明确现代化进程的总体目标，从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段。围绕施工单位物资部门的最终目标进行物资采购的动态管理，提高物资计划的准确性和消耗控制的严格性，从而实现施工企业物资管理现代化