书
“商品展销会”活动说明及安排
一、活动主题: 缤纷营销,快乐赢销。
附: 汇江城之精品 ,展商贸之风采 二.活动目的:
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象 2、增长学生实践能力 三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强商贸职业学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象; 四.活动对象: 全院师生 五.活动形式:
文娱节目与产品展销相结合 六、活动时间和地点: 时间:2019年3月
地点:食堂门口空地为主辐射各个人流主干道 七、活动举办单位: 主办单位: 协助单位: 赞助单位: 八、市场分析: 学校市场分析
八、活动流程及工作分配:
由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。 (一)策划方案
负责人:主席团、外联部部长 (学习部,秘书处)
任务:外联部部长:负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。 外联部部长:负责带领本部门成员拉赞助策划书。 (二)拉赞助阶段
负责人:主席团、外联部部长。(其它部门在完成本部工作的前提下可自愿参与) (三) 宣传阶段
负责人:宣传部部长
1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;(突出活动要则,活动奖励和活动的时间、地点及单位等)
2、在男女宿舍楼分别挂横幅;(突出活动主题、报名方式、主办方、赞助方等)
3、在各宿舍散发传单;
4、在学院校园BBS和上网登陆栏上进行宣传; 5、召开各系班长会议,做好宣传组织工作; (四)咨询报名 负责人:秘书处部长
报名方式:有意参加活动的同学,可向有关负责人书面报名,也可通过电话报名还可网上报名。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本价格)。
(五)工作人员安排方案 负责人:纪检、体育部部长
任务:为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案,维护活动现场秩序,热心为参与人员解决难题,同时监督干事、会员的工作情况,负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意见,必要时给予此次活动适当的调适,以求达到活动目的。 (六)现场报道及活动成果展示 负责人:新闻、学习部部长
任务:紧密跟踪活动进程,挖掘活动细节与亮点,及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结。 九、招商对象:
1、 数码视听产品(电脑及电脑配件、MP3、音像制品) 2、 时尚生活用品(服饰、鞋类、生活用品、精品) 3、 健康护理用品(祛痘、嫩肤、美白) 4、 学习体育用品(书、文具、球类) 5、 培训、优惠卡等推广项目 十、展位:
展位专业设置,区域合理规划。本次展销会展位设置是根据大学生需求设置,最大程度地满足商家需求,有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收。展位设置分为:手机通讯、IT数码区、知识培训、旅游景点、服饰运动、图书教材和综合展示区。
◇手机通讯展:供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理商等进行新品展示、推广和交易,现场促进企业与大学生进行直接交易。 ◇IT数码展:供电脑厂商、代理商、零售商,电子学习产品,数码相机、MP3、优盘等企业进行展示、推广和交易。
◇培训招生展:供驾驶、IT、技能、职业资格等培训类企业现场咨询、答疑、签售等。
◇旅游景点展:供旅游景点、旅行社等企业进行展示、推广和交易,有效开拓大学生团体旅游市场。
◇服饰运动展:供服装、运动休闲、饰品精品礼品类企业进行产品展
示、推广和交易。
◇图书教材展:供出版、图书经销商、图书代理商等企业进行产品展示、推广和交易。
◇综合区:供眼镜、护肤、祛痘、饮料等企业进行产品展示、推广和交易。 结束语:
1、团结协作,追求卓越。各部长要乐于接受,敢于承担责任且要站在三方合作的高度来思考、策划、安排人员。沟通、交流、协调是我们成功的基石。
2、关注商家,合作共赢。认真对待每一位商家客户,热情负责,服务到位,努力为合作客户创造最大价值,做到可持续发展。 “你付出的若是刻苦认真,得到的就是优异的成绩。你付出的若是一片真心,得到的便是最真的友谊。”衷心祝愿大家在此次大型活动中,体现自我最大价值,收获彼此最真友谊!
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