・１６０・ ２０１５年７月 财税报道 中文科技期刊数据库（文摘版）经济管理 财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究 赖利霞 贵安新区开发投资有限公司，贵州贵阳 ５５００００ 摘 要：本文从财会机构内部职责划分和财会人员合理化配备方面进行分析，探索企业财务管理有效途径，依据财经法律、 法规，结合企业的实际情况，对财务部门职能划分和人员配备进行重新设计，使其更为合理，使财务部门在整个企业管理过程 中发挥更为积极的作用。 关键词：财务管理；内部职责划分；人员配备研究 中图分类号：Ｆ２５３．７ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７１．５６１６（２０１５）０７．０１６０．０１ １财会部门职责划分相关概念界定 财会部门作为企业日常管理的重要部门，在企业的生产经 营中起监督管理的作用，同时也为企业的生产经营提供决策依 据。近年来，随着国民经济的快速发展，经济一体化进程加快， 对企业财会部门内部职责的要求也发生变化。随着金融市场的 形成和逐步完善，中小企业的融资、投资活动日益频繁，财务 关系日益复杂，设置独立的财务管理机构，将财务管理工作与 会计核算工作区分，且以财务管理职能为核心划分内部职责， 对增强企业竞争力，使企业效益最大化是有益的。 １．１财会部门的主要职责 企业财会部门的主要职责是贯彻执行国家有关财经政策， 负责本企业的财务管理工作，建立健全企业财务管理的各种规 章制度，编制计划，加强核算管理，进行企业账务处理及纳税 申报等工作，分析反映计划执行情况，监督检查财经纪律及各 项财会工作的执行情况。 １．２财会部门岗位设置 传统的财会部门只注重会计核算账务处理，通常会设置会 计核算岗位负责会计账务处理、会计报表编制、企业纳税申报、 收支款项审批核销及其他会计事项。但从现代会计的视角看财 会部门的职能不仅是核算，更重要的是要能发挥管理职能。财 会岗位可划分为基础的会计核算岗位和财务管理岗位两个方 面。 会计核算岗位一般可分为财务主任、出纳、主管会计、财 产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金 核算、往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。而在财 务管理方面的岗位设置可包括资金管理、成本控制、财务预算、 内部控制等方面。 １．３财会部门人员配备 财会部门的人员配备应根据企业的业务需要及岗位的设置 情况进行划分，必须符合内部控制制度。在财务管理方面应设 置专门岗位对重要的项目内容进行专项管理，如设置资金管理、 成本控制、财务预算、内部控制等专门负责人，负责跟进各专 门项目。 ２财会部门内部职能划分、人员配备现状及存在的问题 财务管理的成效与资金安全循环再次成为企业高层高度关 注与审视的头等大事，很多企业的财务部门设置及职能权限成 为企业内部改革的当务之急。 ２．１财会部门内部职能划分及人员配备存在问题 首先，职能划分不清晰、过于单一。一些公司财务部门内 部职能结构受传统会计部门分工的影响，企业的会计核算工作 虽然已十分成熟健全，仍然在企业的整个财务工作中占据了很 大的份量，呈现出重核算轻管理的局面。对一些比较重要的管 理工作，比如资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等事 项没有建立专门机构或指定专人进行管理，而是混合在会计核 算工作之中。会计核算工作就显得繁重而复杂，财会人员尤其 是财会部门领导的工作异常繁重。为了缓解这种情况，会不断 地往会计岗位增添工作人员，结果造成整个财务部门机构膨胀、 职能不清、职责混乱，不仅不便于管理，也使得财务工作质量 下降。其次，财务人员不仅要努力专研业务，不断提高业务技 能，还要参与企业的管理活动，财务人员积极参与管理活动表 现为要积极主动地向领导反映本企业的财务经营状况及存在的 问题，提出合理建议等。 ２．２会计管理制度缺失，内部会计监督职能未得到充分发挥 在现实工作中，部分企业的内部控制制度、稽核制度、定 额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、 财务收支审批制度等残缺不全，或虽建有制度也没有认真执行。 同时，一些企业领导也常有干涉会计工作、授意会计做账的行 为，而会计人员由于受权力威慑或受利益驱使，往往按领导的 意图行事，会计的监督职能无法有效实施。 ３财会部门内部职能划分及人员配备合理化设计 ３．１财会部门内部职能划分及人员配备设计的依据 企业财会部门的职能划分与人员配备应当符合《中华人民 共和国会计法》及相关法律法规的规定企业应根据自身规模大 小及管理需要选择适合自己的模式进行相关设置。企业会计机 构应根据《会计基础工作规范》及企业管理需要来设置会计工 作岗位，按照“事事有人管，人人有专责，办事有标准，工作 有检查”的原则来设计。在日常工作中会计岗位按职责划分通 常有会计核算岗位、会计监督岗位、财务管理岗位和出纳岗位 等，可按工作量的大小设置一人一岗、一人多岗或一岗多人。 ３．２财会部门内部职能划分合理化设计 首先改造传统的财会部门，再根据财会部门的职能进行岗 位设置，最后根据岗位的设置情况进行人员分配。 将企业财务的各个职能部门分为核心和非核心部分，在人 员配置和要求上进行不同的规划。核心财务部分通常是财务最 专业的部分，其职能是非核心部门所不具备的，是和非核心部 门互相弥补的合作伙伴。核心部门要有深厚的财会工作积累、 企业经营经验，还要有敏感的商品意识、市场意识和具有前瞻 性。 ３．３加强内部会计监督，建立健全各项财务会计制度 会计监督是经济监督的重要组成部分，在维护社会主义市 场经济秩序，保障财经法律、法规的贯彻执行、健全会计基础 工作、规范会计工作秩序等方面发挥重要作用。要强化会计监 督，关键是要建立健全内部控制制度，明确单位负责人及会计 人员的责任。 （１）建立内部控制制度，明确单位负责人和财务部门的工 作职责和权限，按规定设岗，制定岗位责任制，制定考核制度。 （２）凡涉及款项收付结算的工作，必须由两人以上分工办理， 对有关岗位的职责和权限做出明确规定，制定出纳岗位职责权 限、库存现金和银行结算票据的管理制度等，以起到相互制约 的作用。（３）完善健全稽核制度，在会计部门内指定专人对凭 证、账薄服表等会计资料进行审核，包括事前审核和事后复核， 包括购物发票需要有入库单、经手人、验收人签名，原始凭证 要有经手人、主管人员签名严格履行开支及报销手续，出纳不 得监管稽核、不得负责收入、费用、债权债务账目的登记、会 计档案保管工作等。稽核制度的有效执行可以防范会计核算差 错和人员舞弊行为。 参考文献 ［１］张梅．曾韶华财务报告分析第二版［Ｍ］．上海：上海立信会 计出版社，２０１０：４． ［２】徐光华．柳世平财务管理理论实务案例［Ｍ】．北京：高等教 育出版社，２０１２：３． ［３］李秉成．集团公司财务控制理论实务案例［Ｍ】．大连：大连 出版社，２０１３ ：１０．