工作档案管理制度
第一章 总则
第一条 为促进公司可持续发展，保证各项工作的连续性，建立真实、齐全、完整能如实反映实际工作情况的档案资料，特制定本办法。
第二条 公司工作档案是指公司在各项工作活动中形成的全部档案的总和，包括：生产管理档案、内部文书档案、会计（统计）档案、仓管（保管）档案以及政府主管部门要求建立的相关档案资料等。
第二章 责任人与收集管理
第三条 公司经理、厂长为工作档案建设的第一责任人，工作档案由专人集中管理，实行厂长、经理负责制，在厂长、经理的直接领导下，收集、整理、管理本公司的工作档案。
第四条 公司经理、厂长及档案管理员在调动或离职时必须做好档案的移交登记手续。
第五条 凡是需要反映公司主要职能活动和历史面貌的重要工作，必须根据实际需要建立纸质、声像等载体资料的工作档案。
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第六条 归档的文件材料必须收集齐全（报告与批复、正文与附件、底稿与打印件、文电合一、声像材料与说明文字一并归档）。如有丢失，必须采取补救措施，确实无法补救者，由经办人出具证明，责任人会同有关领导签字后存档备查。
第七条 归档文件必须具备规范的公文格式，做到字迹工整，用毛笔或钢笔书写，严禁使用铅笔、复写纸、圆珠笔，以利档案长期保存。
第八条 编制移交清单，归档案卷时交接双方清点核对，并履行签字手续。
第九条 档案管理员应建立档案目录卷宗，对各种档案文书进行分门别类，以便于档案查询。
第十条 档案的排列，以卷宗为单位，按不同类别、载体和保管期限，分别排列存放。
第三章 档案的查阅
第十一条 档案管理员应围绕公司工作对档案的需要，熟悉档案相关内容，掌握必要的检索工具及方法，为公司各项工作顺利开展提供及时、准确的档案资料。
第十二条 公司档案的查阅、借阅，必须进行登记手续。外单位人员查阅档案，必须由公司领导批准登记后方可查阅。
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第十三条 公司档案查阅登记工作必须注明日期、档案名称、批准领导、经办人，查询事项等内容。
第四章 管理责任及实施时间
第十四条 对于需要销毁的档案资料，由公司经理、厂长结合公司的实际需要，提出有关档案的存毁意见，报请主管领导审批后方可销毁。
第十五条 档案管理员及相关责任人要认真学习贯彻公司档案管理制度规定，坚持原则，忠于职守，严格保守公司机密。
第十六条 注重文件材料的保护，珍惜和爱护档案原件，严禁涂改、撕毁、污染档案，确保档案的安全。
第十七条 对于应建立工作档案而未建立、泄露公司档案机密或违反本制度其他行为的，视情况按公司制度给予批评、警告、记过、记大过、降级、撤职直至开除等处分，造成损失的可并处罚款，构成犯罪的，移交司法机关。
第十八条 本制度自2012年7月1日起执行，本制度实施以前有与本制度相冲突的规定以本制度规定为准。
淇县兴和畜牧开发有限公司
2012年6月28日
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