印刷品制作管理

为缩短公司印刷品设计制作周期，利用公司现有设计资源来最大程度地及时满足各项目需求，同时严格控制印制成本，务请项目部知晓以下附表中的信息，并配合设计部做到以下几方面：

一、建立项目部与设计部间固定长效的工作计划流程。每月十八日由设计部通

过电邮向各项目部，包括市场部、现场部发出下月度设计工作申请通知，附上印刷品制作计划确认表，见表一。各部门在二个工作日内详尽填妥此表并反馈设计部。设计部须在二个工作日内平衡整月工作量后以电邮方式作确认并公示在每个设计部成员办公桌上。凡遇计划申请表外的紧急的印刷品任务，原则上以申请表内任务为优先，或在正常工作时间外加班解决，或经项目总监确认后在合理价格下外发。

二、所有需设计制作的印刷品，请项目部务必提供尽量准确完整的文字和图

片，与设计人员作详细的沟通，减少不必要的修改和返工，从而提高彼此的工作效率，共同节约公司资源。

三、每一印刷品设计项目须留出相应的制作印刷时间，具体制作所需时间请参

考所附表二，请各部门在申请时参考，设计部一经确认月度工作计划表将于规定时间内完成。

四、对于非常规、成本较高的印刷品，或造成较高邮递成本的，设计部有权就

产品的尺寸、纸张、工艺要求等提出合理建议或否定方案。请各部门在申请时参考表三。

上海博华国际展览有限公司 2008．11．10

表一: 印刷品月度工作计划表

项目部填写 设计部填写 收件后满意制作项目 图文资料设计制作 校对修改 送印 送货日期/地点完稿签字确项目制作特殊设计部确认制作度综合评分 要求 提供日期 完成日期 截止日期 日期 /接收人 认人 要求说明 意见 人员 (1-10分) 表二：印刷品制作、印刷时间表

项目 招展书 flyer 入场券 参观邀请信 贵宾、开幕、晚宴请柬、节目单 展商手册封面 展讯、参观指南 胸卡 观众登记表 纸制包袋 会刊 展后报告 VCD套＋贴 新春贺卡 展店联动样本 现场广告手册 封套 请柬封套信封 导览图 现场工作手册 来宾签到本

表二：各类印刷品尺寸、纸张、报价参考

一、招展书（大） 尺寸： 颜色： 纸张： 份数： 单价： 纸张： 份数： 单价：

设计制作时间（天） 印刷时间（天） 3 5 2 4 1 4 1 4 1-3 3-5 1 3 7-14 7 1 4 1 4 2 7 14-21 8 3 4 1 4 3 6 3 6 3 5 2 5 1 4 3 4 1 5 2 5 210x285 (A4, 16K) 全彩 200g双铜（对折） 3000 6000 0.70 0.55 250g双铜（对折） 3000 6000 0.78 0.63 200g双铜（三折） 3000 6000 1.30 1.00 250g双铜（三折） 3000 6000 1.42 1.12

二、招展书（小） 尺寸： 颜色： 纸张： 份数： 单价： 纸张： 份数： 单价： 210x140 (1/2 A4, 32K) 全彩 200g双铜（对折） 3000 5000 10000 0.50 0.40 0.32 250g双铜（对折） 3000 5000 10000 0.53 0.43 0.35 200g双铜（三折） 3000 5000 0.80 0.65 250g双铜（三折） 3000 5000 0.86 0.71 10000 0.50 10000 0.56 三、Flyer（A4, 16K, 单页） 尺寸： 210x285（A4, 16K, 单页） 颜色： 全彩 纸张： 份数： 单价： 四、入场券 尺寸： 颜色： 纸张： 份数： 单价： 五、参观邀请信 尺寸： 颜色： 纸张： 份数： 单价： 颜色： 纸张： 份数： 单价：

200g双铜、亚粉 2000 5000 0.60 0.35 10000 0.27 100000 0.06 250g双铜、亚粉 2000 5000 10000 0.63 0.38 0.30 六、贵宾、开幕、晚宴请柬、节目单 展开尺寸小于210x285（A4范尺寸： 围内） 颜色： 全彩 纸张： 份数： 单价： 250g双铜过油 1000 1.30

3000 0.60

210x90 全彩 128g双铜 10000 0.13 50000 0.065 210x285 (A4, 16K) 单面 双色 100g双胶 10000 100000 0.16 0.10 全彩 105g双铜 10000 50000 0.17 0.13

128g双胶 10000 0.18 100000 0.12 128g双铜 10000 50000 0.19 0.15

七、展讯、参观指南 尺寸： 颜色： 纸张： 工艺要求：

210x140 全彩 内页80g轻涂 页数为8的倍数，最好无拉页

八、会刊 尺寸： 210x285 页数是4要求： 的倍数 尺寸： 要求：

210x125 210x140 页数是8的倍数