学校常规管理系统工作处理流程图

金沙县第五中学常规管理工作处理流程图

（一）、校长工作

1、制定学校规划（计划）

2、学校工作总结

3、学校工作重大决策

党政会议 讨论校务会议 全体教职工

决 策 总结报告 党政会议 讨论校务会议 制定规划 党政会议 讨论校务会议 全体教职工 全体教职工 文案大全

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（二）、办公室工作

1、校办用印

以学校名义发 出的报告、文件 须用红头文件 校办 复审 校长 签发 打印 及原稿 校办 登记 以学校名义签订 的合同、申请书 合同经校长召开有关会议后，由校长签发 申请书由校长签发 校办 用印 需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发 联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发

1、 申报条件：符合校办用印条件 2、 申报材料：需用校印原始稿件。 3、 法规文件依据：学校规章制度 文案大全

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2、上级领导机关来文

3、党政会议及校务会议

反馈贯彻执行情况况 党政会议、 校务会议的决议 由校办传达 有关处室 由分管校长 直接贯彻 有关处室 贯彻执行 校办主任 登记、签收 校长批示、批转 有关部 门办理 重要文件归 还校办并存档

1、 申报条件：需上党务会及校务会讨论事物。 2、 申报材料：相关文件及决议。 3、 法规文件依据：

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4、来信来访 ① 来信 ②来访 来 信 门卫登记签收 分发各处室及个人 处室签收 1、申报条件： 2、 申报材料：来信。 3、 法规文件依据：信件接受管理规定 来访 门卫填写来访登记 通知被访人 接待并送出 转告 门卫

1、 申报条件： 2、 申报材料： 3、 法规文件依据：门卫管理规定 文案大全

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㈢人事工作

1、工作调动 ①调出 本人申请或 由组织联系 校办公室审 核 校长签署 意 见 上级教育行政机关 ②调入 有关部门提出 需求人员意见 校办公室初 审 校务会议 审 核 校 长 签署意见 本人办理 离校手续 答复本人或商调单位 不同意 用人单位 发接收调令 校办公室发 函同意调出 同意 通 知 有关部门 通知有关部门 上级人事 部门审核 校办公室向 上级机关教育 人事部门申请 来校 校办公室校办公室办理 报到 发出调令 有关调入手续

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2、奖励

报全国档 奖励存档 报市级 校内表彰 报区级 党政工征求 上级、学校 下达奖励名额 群众评议 推 荐 部门填写先进 事迹呈报表 3、离、退休手续 本 人 校办公室初审 报上级教育 人事部门审批 校办公室办妥手续 通知 本人 召 开 欢送会

1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。 2、申报材料：1.个人写出申请；2.单位提出意见；3.送交人事档案；4.填写《教龄审批表》。 3、 法规文件依据：《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》 本人填写有关表格 文案大全

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4、请假 教师 本人申 请 一天以内 教务主任批准 一天以上三天以内 分管校长批准 三天以上七天以内 校长批准 七天以上十四天以内 报办公室登记汇总 报教务处

中层

七天以内 十四天以上 校务会批准登记 校务会报教育局 本人申 请 主管校长批准 七天以上 校长批准 报办公室登记汇总 报教务

校级

副校级 本人申 请 校长批准 校长 报办公室登记汇总 报教务报教育局批准

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婚丧假

1、 申报条件：符合相关条件。 2、 申报材料：请假条、结婚证明、丧葬证明。 3、 法规文件依据：《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定 本 人 申 请 办公室 初 审 向校长汇报 报教务处安排好工作 通知财务 文案大全

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5、奖金福利 ①奖金

校务会议确定奖金 程度、范围及时间 校 长 批 准 校办公室 统 计 通 知 财 务 ②怃恤金、丧葬费

家属告知 校办公室 校办公室会同 财务计算金额 校 长 批 准 上报县结算中心 ③加班费

6、转正定级

职 员 工 人 文案大全 部门申请 校长批准 加班后部门 填写加班单 校办公室 统 计 校 长 批 准 通 知 财 务 1、 申报条件：符合相关条件。 2、 申报材料：出具加班、值班等材料。 3、 法规文件依据：《教师法》、《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定 大专、本科 毕业生 填写新增 人员定级 、职称审批表 部门负 责人签 署意见 办公室 初审确定 相应职称 校长 审批 上级教育 部门审批 办公室初审 确定相应级定 通知财务 办公室存档 实用文档

7、职称申报 各部门提供意见校办公室初审 职称评审 小组考评 校务会议 讨 论 校长批准送 县职改办 （二）教本人 申请

通知本人填写表册表 通知财务 校办公室存档 1、 申报条件： 符合相关规定。 2、 申报材料：1.身份证明；2.学历或教师资格证明；3.教育行政部门或者学校指定的医院出具体格检查证明； 3、 计算机等级证明 4、 法规文件依据：1.《中华人民共和国教师法》2.《教师资格条例》 文案大全

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（四）教务处工作流程图

1．确定安排教学任务

教务处安排班级课时 任课教师填写教学计划交教务处 领取教科书、教参 行政会议确 定人事岗位 2．教学进度

教务处召开 任课教师会 教研组教研活动，制定 教学计划 个人制定教学进度表 分发课程表

1、申报条件：

2、 申报材料：课时安排、课程表。

3、 法规文件依据：《中华人民共和国义务教育法》及学校相关规定

3．教师调课

教务处审定 检查实际教学进度 教师提出

调课申请 年级组长审批 教务处调整课程表 通 知 有关教师 1、申报条件： 2、申报材料： 3、 法规文件依据：学校教师常规管理相关规定 文案大全

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4．考试

（1）单元测试：

自行 命题 打印 （2）联考：

年级组负责分发试卷 安排 考场 任课教师登统成绩 班主任登统成绩 成绩 分析 统一 命题

教务处安排监考考场 考前统一分发试卷 登统 成绩 成绩 分析 1、申报条件： 2、申报材料：考试安排、试卷。 4、 法规文件依据：联考制度及学校相关规定 文案大全

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（五）总务处工作流程图

1、办公用品领取

（1）、每学期个人用办公用品。

处室负责 文具库领取 发放至本处人员

文具库登记领取 （2）、各处室所用少量办公用品到文具库领。 处室负责人填写领料单 总务主任审批

（3）、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。

各处室新增办公用具 报校办公室 校长 审批 报总务处 各处室领取大批量办公用品 报总务处 指定批发商外购 文具库 申请人领取

1、申报条件：办公用品缺失

2、申报材料：办公用品清单

3、法规文件依据：《学校办公用品领取规定》

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（4）、对急需少量自购办公用品。

由申请人填写购物清单 报总务处 校长审批 由总务处外购 申请人外购 1、持和物品到文具库交保管验收。 2、持经经手人签字后校长签字。 验收后保管登记入库 财务室报销 申请人申请领取 1、申报条件：办公用品缺失 2、申报材料：办公用品清单。 3、法规文件依据：《学校办公用品领取规定》 文案大全

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2、学生桌凳领取退还。卫生用具领取。

（1）、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。 班主任开学一周后 到文具库登记本班所领桌凳

（2）、新增学生或调走不上的学生。

新到学生由班主任 将桌凳领取或退还到文具库 登记或注销对损坏桌凳登记 转走不上学生由班主任 对损坏桌凳按价格 班主任 交会计室开票 （3）、每学期的各班卫生用具领取。

由班主任到文具库领取登记 1、申报条件：学生用品缺失： 2、申报材料：学生用品清单 3、法规文件依据：《学校学生用品领取规定》 文案大全

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3、各班照明电路及公物维修总务处工作流程图。

1、申报条件：损坏或缺失 2、申报材料：报修清单 3、法规文件依据：《后勤服务管理规定》 未交赔偿款公物 政教处作损坏公物处置。 纳入班主任年终考评 报文具库保管按价格 损坏人 交会计室开票 正常损坏 报总务处维修人员检查维修 非正常损坏 文具库保管登记 文案大全

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（六）政教处

1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图

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制定“三好”“优干”评选方案，确定各班名额 学校确定初选名单，进行无记名投票 情况不属实，取消评选 校内公示一周 无异议 有异议 进行核实 上报教育局普教处 情况属实 分管校长审批 颁发荣誉证书 1、申报条件：1.三好：思想品德好、学习好、身体好；2.优干：必须脊背三好生条件，并担任班委、团支部委员以上植物，有较高的组织工作能力，协助班主任或者学校领导办好各项工作。 2、申报材料：三好学生名单、优干名单及个人申报材料。 3、法规文件依据：《中小学德育工作规程》 实用文档

学生有违纪、违法行为 2、学生处分流程图

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班主任会同有关部门（如政教处等）调查、取证，核实违纪信息 。 情况属实 违纪学生认识错误、写清事情经过，通知其监护人。 学生所在班在 3个工作日内，将形成的书面处分建议、取证材料、学生检查等报政教处。 政教处在与违纪学生所在班班主任及任课老师集体讨论后，在5个工作日 内起草有关处分决定。 政教处将《学生违纪处分呈报表》并附学生违纪事实检讨材料及相关证据，向校长汇报。 校务会讨论审批 学校下发处分决定书，送政教处、学生所在班 学生所在班将处分决定书送达学生本人并告之权利，学生在处分决定书上签字 学生无异议 学生有异议 执行 申诉程序 实用文档

3、毕业证验印工作流程图

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认真核查毕业考试成绩 通过 未通过 建立毕业生信息登记表 补考 上报教育局基教处 审查合格后办理毕业证 1、办理时间：每年的5月份。 2、申报条件：符合毕业条件。 3、申报材料：1.毕业生花名册；2.学生毕业成绩3.填写规范的毕业证书 4、法规文件依据：《关于印发我省中学籍管理办法的通知》 实用文档

4、学生学籍管理工作流程图

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每年八月整理新生录取信息、电子档案 将新生分班,并向各班发学生花名册 通知各班班主任填写表册 学籍管理员打印表册主任审核签字 管理员导入新生信息 教务处对信息认真核对，存档 向县教育局基教处上报 1、申报条件：符合入学条件 2、申报材料：毕业生花名册。 3、法规文件依据：《关于印发我省中小学学籍管理办法的通知》 实用文档

三、各公开形式工作流程 1、教代会公开

项目负责人 提供的公开讨论内容 教代会预备会审议、讨论通过 教代会预备 会安排日程 提交教代会教职工代表公开讨论 由校长在教职工大会上予以公布 2、教职工大会公开

项目负责人提供的公开 内容 公开领导小组审核

交校务公开工作小组 交学校办公室安排会议日程 召开大会向全体教职工代表公开 校务公开监督小组全程监督执行 1、申报条件：需要经教代会或职工代表大会通过的内容 2、申报材料：教代会职工大会相关材料。 3、法规文件依据：教代会制度、民主议事程序

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3、公开栏公开

项目负责人 提供的公开内容

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公开领导小交校务公开交学校办公予以公示 组审核 工作小组 室安排人员制作 校务公开监督小组全程监督执行 1、申报条件：需要在公开拦公示的内容。 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度 实用文档

4、学校网站公开

项目负责人 提供的公开内容

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公开领导小交校务公开交学校网站予以公示 组审核 工作小组 办公室组织人员上传 校务公开监督小组全程监督执行 1、申报条件：需要在网站上公示的内容。 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度 实用文档

5、临时性公示 召开全体教 项目负责人 提供的公开内容

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职工大会 公开领导小交校务公开组审核，按工作小组依予相关要求决据相关流程召开家长会 以定公开形式 安排实施 公示 制作临时公示栏 上传网站 校务公开监 督小组全程监督执行 1、申报条件：需要在临时性公示的内容 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度 实用文档

6、家长会公开

项目负责人 提供的公开内容 公开领导小组审核 交校务公开工作小组 交学校政教处安排会议日程 召开大会向学生家长公开

校务公开监督小组全程监督执行 1、申报条件：需要在家长会公示的内容 2、申报材料：相关材料。 3、法规文件依据：校务公开制度 文案大全