超详细活动执行方案(晚会)

一、活动概况

1、活动目的 2、活动主题 3、活动时间

20XX年X月XX日晚上XX:XX-XX:XX 4、活动地点 5、组织机构 主办： 承办： 冠名： 协办: 6、展演流程

（附上简单的活动内容） 二、活动执行内容

1、前期宣传： 2、现场执行事宜 1）活动布局： 2）节目排序： 3）场地布置

嘉宾席：（写上每个区域所需物料） 观众区： 签到区： 候场区： 4）物料准备

5）舞台布置 （附上布置图）

6）现场确认 （1）人员分工： （2）物品摆放： （3）现场环境： （4）电子设备： 7）活动当天流程

活动当天 时间 09:00-13:30 13:30-14:30 14:30-16:30 16:30-18:00 大概内容 演员走台 午餐时间 演员联排 准备时间 具体工作 进行彩排（包括确认灯光、定位，音频、视频、） 按节目顺序整体走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换） 1.演员休息+用餐时间+着装化妆 2.工作人员查缺补漏 休息完毕 1.参演队伍在XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台演员签到 18:00-19:00 观众签到 2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾 剧院入口处摆放二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场 19:30-19:45 微信互动时间 舞台方面：主持人暖场。 演出开始 现场直播 20:00-20:05 20:05-20:15 20:13-20:15 活动正式开始 主持人开场 主持人介绍 领导嘉宾 1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商2.观看活动精彩回顾视频 嘉宾起身示意 20:15-20:20 20:20-21:35 领导致辞 演出开始 XXX相关领导发言 演出完毕 21:35-21:37 21:37-21:47 21:47-22:07 22:07-22:10 主持人1.介绍单项奖 介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位 2.鸣谢各单位 有奖问答环节 （？分钟） 宣布奖项 并进行颁奖仪式 活动结束 感谢所有参演机构；颁发XXX奖、各XXX奖等； 全体合影留念 1.线上互动进行兑奖工作 2.清理现场 8）互动环节（详细规则、游戏礼品）  互动环节：有奖问答 参与人数： 互动规则： 游戏奖励： 10）活动人员具体安排  总策划：  策划：  统筹：  导演：  导演助理：  会场内、外氛围布置总负责：  舞台安全总负责：  票务、场内外秩序总负责：  礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责：  前台主任: 灯光： 音响： 视频：

打分资料、设备、统分： 舞台安全、观众秩序： 礼仪小姐： 单项奖情况跟进：  后台主任：

催场：

演员接待、负责签到： 礼仪、颁奖、物品管理：  主持人：  摄影摄像：

活动执行表 时间 工作内容 嘉宾邀请 媒体联系 票务安排 总负责人 联系方式 备注【列出具体岗（邀请名单） （邀请名单） （含票务制作、派发、座位安排等） 通知队伍，选出一名代表出列领奖； 前期 准备 队伍联系 1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息； 2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果 主题看板、海报、节目单的设计 场地布置 灯光音响 物料准备 1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目LED屏幕素材 清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物节目、选手对接 节目催场 联系移动基站 微信互动筹备工作 确认到场嘉宾 主持人 礼仪小姐 1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、3、提前通知演员到场时间、地点 做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数 确定并联系主持人 活动彩排 时间 工作内容 总负责人 现场布置、准备09:00-14:00 工作 联系方式 签到区桁架、桌椅布置；户外地贴设计 备注场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试负责线上互动抽奖的礼品看管 1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员员从剧院7号门入场，观众从1号门入场） 2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员 9:00-13:30 演员 走台 工作人员 13:30-14:30 彩排活动流程 1、确认好移动基站使用情况 2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作在观众座位派发节目单 联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手维护员；安排好足够的停车位。 1、灯光音响工作人员，包括话筒试音 2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位 1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排，包括3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台LED背演员午餐 演员 联排 1、要求所有演员指定时间回到活动现场 2、提前安排好用餐人数等 14:30-16:30 按节目顺序走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换 1、演员休息+用餐时间+着装化妆 2、工作人员查缺补漏 1、提前安排好用餐人数等 2、可安排工作人员穿插用餐，保证工作效率 16:30-18:00 准备时间 18:00-18:30 工作人员用餐 演员签到 18:00-19:00 观众签到 引领领导嘉宾入席 1、参演队伍在入口处签到，工作人员引导其进2、所有节目在指定时间分之前完成签到 1、剧院入口处摆放二维码，提示观众关注并点（2个）、礼仪进行迎宾 2、媒体人员到场签到派发工作证 1、引领领导嘉宾入席就座 2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接19:00-19:45 暖场 1、后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序2、舞台方面：主持人暖场。 3、礼物由XXX提供，奖品在展演活动结束后领4????????????,?????????????????,??????? 展演开始 时间 20:00-20:05 工作内容 活动正式开始 主持人开场 主持人介绍领导嘉宾 领导致辞 总负责人 联系方式 【催场：】 备注20:05-20:15 20:13-20:15 1、主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办2、观看活动精彩回顾视频（X分钟花絮视频）嘉宾起身示意（待确认） 1、礼仪小姐做好引领 2、提前准备好发言稿 3、背景音乐做好预热 20:15-20:20 20:20-21:35 展演开始 1、监督播放音乐、灯光、视频、屏幕 2、现场出了任何问题进行及时协调、确保现场要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从3、有任何调整及时和后台负责人们、主持人进4、演出结束及时跟评委确认单项奖情况并交由 1、通知各队于后台等候上场 2、确认好选手上下台位置、候场位置，做好后随意跑动 展演结束 主持人介绍奖21:35-21:37 项、鸣谢各单位 1、介绍各奖项 2、鸣谢单位：（具体列出） 21:37-21:47 有奖问答环节 （？分钟） 1、观众通过回答主持人提问获得奖品，需工作2、答对的观众引领上台统一领取礼品，记得提礼。(??:XXX) 3???????????????????????? 4???????????????,?????? 1、嘉宾商讨奖项得主，由领导嘉宾商讨结果后人员分别送到后台填写奖状；以及送到主持人手2、拿到奖项名单迅速将证书写好名字，有一些颁奖仪式 1、奖项：XX奖 *? XX奖 *? XX奖 *? 2、感谢所有参演机构；颁发奖项等； 1、颁奖音乐、背景画面切换 2、联系礼仪小姐（1位）负责给领导引领 3、颁奖记得要即使合影留念 宣布奖项 21:47-22:07 并进行颁奖仪式 1、联系好礼仪小姐（负责呈上奖杯、证书），2、准备颁奖所需物品（托盘、红布、现金KT板3、指挥对应节目负责人上场领奖，注意秩序 (???????????,???????,?????????????????????4、兑奖区工作人员准备就位 22:07-22:10 活动结束 合影留念 领导嘉宾、选手、工作人员合影留念，礼仪小姐 全体工作人员 进行兑奖工作 清理现场 11）现场配合： 活动执行负责人根据活动执行方案，进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作；包括与主办、承办等单位的配合事宜。 3、后期工作 （1）活动资料收集：跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理 （2）微信推文编写：活动新闻稿 活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。 （3）音像资料整理：活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行留档，连同其它活动成果资料、照片等