附件2:
聊城大学本科教学业绩考核系统使用说明
1 系统概述
1.1 系统背景
为了客观公正地考核教师教学工作,增强教师的教学质量意识,保证教学工作的中心地位,全面提高我校教育教学质量,根据《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》,结合我校实际,实施教学业绩考核。
1.2 系统简介
聊城大学本科教学业绩考核系统,以下简称系统,是基于浏览器/服务器模式的系统,用户使用浏览器进行访问,无需安装任何其他软件。
系统需要登录才能访问,登录之后可以看到当前用户的可用功能。不同的用户登录之后的功能是不同的,系统的用户类型有:系统管理员、教师用户、学院审核、实验管理中心审核、教务处审核。每类用户的功能及使用说明将在下一节详细说明。
1.3 使用环境
使用本系统用户的计算机中仅需要有浏览器,常用的浏览器都可以访问系统,如IE6、IE7、IE8、IE9、IE10、遨游、搜狗、360、谷歌等。由于浏览器兼容性的问题,在不同的浏览器上可能会出现显示不一致的情况。如果发现所用浏览器显示不正常,可以换一个浏
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览器访问。
2 系统功能及使用说明
2.1 通用功能(登录和修改密码)
用户通过点击教务处网站的相关链接或在浏览器的地址栏中输入系统的登录网址:http://jwcweb.lcu.edu.cn/jxyj,打开系统的登录界面,如下图所示:
输入用户名和密码点击登录按钮登录系统。教师用户的用户名是教师的教师编号,初始密码与用户名相同。学院审核用户的用户名为学院编号后加4个0,如计算机学院的学院编号为13,则计算机学院的审核用户的用户名为130000。初始密码和用户名相同。
提示:用户登录后首先修改密码。
以教师用户为例,登录成功后的界面如下:
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登录成功之后,在界面的右上角有用户姓名的链接,点击之后进入修改密码的界面,如下图:
2.2 教师用户功能
2.2.1 首页
首页是教师用户登录成功后看到的第一个页面,界面如下图所示:
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首页中主要是当前用户在本学年中所有本科教学业绩的一览表。在一览表的上方有三个链接,分别是“导出教学工作量业绩”、“导出教学质量业绩”和“导出教学建设与研究业绩”。以“导出教学工作量业绩”为例,点击该链接,弹出下载文件的对话框,如下图所示,可以将系统生成的业绩汇总表保存到本地的计算机中。
2.2.2 教学工作量
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教学工作量功能是教师用户用来维护用户在本学年教学工作量的,根据校发本科教学业绩考核办法之相关规定,教师的教学工作量分为理论教学、实践教学、技能技巧课和其他教学四大类,在教学工作量模块的右上部分有个导航菜单,
,分别链接到这四类教学工作量的维护页面上。进入
该功能的首页就是理论教学,界面如下图所示。
理论教学的数据是根据学校教务系统中的数据自动生成的,但是在教务系统中没有是否新开课、是否双语教学等课程相关信息,所以需要用户自己去确认这些信息,确认完成之后,系统自动计算出该课程的工作量业绩。因此用户首次打开理论教学的页面时所看到的业绩栏都是0.00。用户点击每门课程后面的“编辑”链接进入课程的编辑页面,如下图所示,根据实际情况设置好课程的信息后,点击保存。
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注意:在编辑页面即使没有信息要修改,也要点击保存,这样系统才会自动计算工作量。另外,教学业绩在通过审核之后将不能再被编辑。
实践教学工作量是由教师自行输入,然后由学院审核,再由实验管理中心审核最终确
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定的。用户点击右上部分导航菜单的“实践课”链接打开如下界面:
界面中列表显示用户已输入的实践课教学业绩,每条业绩的后面都有编辑、详细、删除三个链接,分别用来对业绩进行编辑、查看详细信息和删除操作。其中第一条记录没有编辑链接,是因为该项目业绩已经通过了审核。
在列表的上方有个“添加”链接,点击可以进入“添加实践课教学工作量”页面,如下图所示:
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技能技巧课主要是针对音乐专业技能技巧课、美术专业技能技巧课(含书法公共课)、体育专业术课、公体课、外语听力课、普通话而言。技能技巧课同样需要教师自行录入系统。
具体操作是点击“技能技巧课”的链接打开“技能技巧课工作量”页面,如下图所示。
类似于实践教学的操作方式,在页面中可以看到“编辑”、“详细”、“删除”和“添加”链接,点击后可以进行相应的操作。
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其他教学工作量主要是指全校性学术报告、学生体质健康测试、兼职工作量(班主任、 本科生导师、卓越人才培养计划本科生导师、青年教师导师、领导职务(专业(系)主任、教研室主任、双肩挑人员、学院教授委员会主任、委员))等。其他教学工作量需要教师自行录入系统。
具体操作是点击“其他”的链接打开“其他教学工作量”页面,如下图所示。
类似于实践教学的操作方式,在页面中可以看到“编辑”、“详细”、“删除”和“添加”链接,点击后可以进行相应的操作。
2.2.3 教学质量
此功能用来显示教师本学年教学质量情况,计算方法为:
课程教学质量业绩得分Ai=学生评教成绩×0.6+系(教研室)评教成绩×0.2+学院领导评教成绩×0.2,教学质量业绩为:∑(Ai×Bi)/∑Bi,其中Bi为课程学分。
该模块对于教师用户而言只能查看,而无法编辑。
2.2.4 教学研究
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该功能下包含三个子功能:教学建设、教学研究与改革、教学奖励。
教学建设主要包括专业建设、课程建设、教材建设、教学实验室建设项目等方面;教学研究与改革主要包括教改项目、教学团队、人才培养模式创新实验区;教学奖励主要包括教学成果奖、教学名师奖、指导学科竞赛、指导优秀学士学位论文、教师教学竞赛、其他获奖。
这部分的数据需要用户自行输入,操作的方法与实践教学工作量的输入方法基本类似,不再赘述。
2.3 学院审核用户功能
学院审核用户主要由学院的教学秘书使用,使用学院审核用户登录成功后的界面如下所示:
教师用户提交的所有业绩信息,要经由学院审核通过才生效。在审核的首页中显示了本学院所有教学相关业绩的数量、通过审核、未通过审核的情况。在列表的上方有“导出
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业绩考核成绩汇总表”的链接,点击可以将学院的业绩情况导出为学校要求的表格形式。
学院审核用户的主要功能包括业绩的审核、评教成绩维护、用户管理以及指标管理。
2.3.1 业绩审核
业绩审核的界面如下所示
按教师编号的顺序列表显示本学院的所有教师、业绩总数、已通过审核数和未通过审核数,列表的最后有“审核”链接,点击后打开当前行教师的业绩信息,如下图所示:
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学院审核用户对该教师的业绩逐条审核,没有问题点击业绩后方的通过复选框。如果所有的业绩都没有问题,也可最后点击列表上方右侧的“全部通过”复选框。审核完成后点击“提交”保存审核结果。
在业绩审核列表页面中可以在列表上方右侧的“查询”框中输入用户的编号或姓名查找某个用户的业绩进行审核。
2.3.2 评教成绩
教师某门课程的评教成绩由三部分构成:学生评教成绩×0.6+系(教研室)评教成绩×0.2+学院领导评教成绩×0.2。其中,学生评教成绩由教务管理系统生成,系(教研室)评教成绩和学院领导评教成绩由各学院组织开展,这两部分成绩由学院审核用户负责录入。
点击“评教成绩”链接进入“XXX学院评教成绩”列表页面,如下图所示:
在列表的上方左侧有“编辑”链接,点击后界面变为下图所示:
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在每条记录的后面可以输入系评教成绩和学院领导评教成绩。输入完成后在列表的最下面有“保存”按钮,点击后将成绩保存。
在“XXX学院评教成绩”列表页面列表上方还有一个“统计”链接,点击后可以看到评教成绩一览表,如下图所示:
提示:评教成绩一览表中可以通过点击表头的“教师”或“评教成绩”进行排序。
2.3.3 用户管理
学院审核对本学院的用户进行简单的管理。在页面菜单上点击“用户管理”链接,打开如下所示界面。
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列表中显示教师的编号、姓名、性别、类型、学院,最后有个“编辑”链接,点击可对所在行的用户进行编辑,界面如下所示。
在此可以对用户的性别、用户类型和学院进行编辑。对于调动到本学校其他学院的教师在编辑页面中选择正确的学院并保存。对于调到其他学校的教师或者退休教师在编辑页面中选择用户类型为“离退休人员”
2.3.4 指标管理
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教学业绩考核的指标中大部分是全校统一的,但是存在少数的指标是学院根据自己的具体情况可以调整的。学院可以调整的指标主要是教学工作量中的实践教学和技能技巧课的某些指标。
点击菜单中的“指标管理”链接,打开指标管理的首页,如下图所示。
在该页面中通过标签页的形式将业绩考核系统中所有的指标分成“理论课”、“实践课”、“技能技巧课”、“其他”、“教学质量”、“教学建设”、“教学研究与改革”、“教学奖励”这几个方面展示出来。
通过点击右上角的“教学工作量”链接,可以编辑学院可调整的指标,如下图所示。
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2.4 实验管理中心审核用户功能
2.4.1 首页
使用实验管理中心审核用户账号登录成功后,进入实验管理中心审核的首页,如下图所示:
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在首页中列表显示出学校各学院的总业绩数量、已审核数量和未审核数量,在每个学院后面有“审核”的链接,点击后进入该学院的审核页面,如下图所示:
在审核页面列表显示出某学院的所有实践教学的业绩,由实验管理中心审核用户逐条进行审核,审核通过点击后面的“通过”复选框。审核完毕后点击“提交”按钮。
同样,可以点击“全部通过”复选框快速全选本页面的所有业绩为通过;可以在查询文本框中输入教师编号或姓名查询到某位教师的业绩。
2.4.2 未完成审核
点击“未完成审核”链接可以打开尚未完成审核的学院列表。
2.4.3 已完成审核
点击“已完成审核”链接可以打开已完成审核的学院列表。
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2.5 教务处审核用户功能
2.5.1 首页
使用教务处审核用户账号登录成功后,进入教务处审核的首页,如下图所示:
在首页中列表显示出学校各学院的总业绩数量、已审核数量和未审核数量,在每个学院后面有“审核”的链接,点击后进入该学院的审核页面,如下图所示:
在审核页面列表显示出某学院的所有的非实践教学业绩,由教务处审核用户逐条进行审核,审核通过点击后面的“通过”复选框。审核完毕后点击“提交”按钮。
同样,可以点击“全部通过”复选框快速全选本页面的所有业绩为通过;可以在查询文本框中输入教师编号或姓名查询到某位教师的业绩。
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2.5.2 未完成审核
点击“未完成审核”链接可以打开尚未完成审核的学院列表。
2.5.3 已完成审核
点击“已完成审核”链接可以打开已完成审核的学院列表。
2.6 系统管理员用户功能
2.6.1 系统管理
系统管理中主要有系统管理、学院管理、用户管理、课程管理、指标管理5个子功能。
使用系统管理员账号登录成功之后,进入系统管理的页面,如下图所示:
系统管理中主要有设置学年学期和导入评教成绩两个功能。
设置学年学期在每学年进行教学业绩考核之前由系统管理员进行设置。点击“设置学
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年学期”链接之后打开如下页面:
打开此页面时默认的是当前学年的下一学年。点击“设置”即可将当前学年学期修改。
导入评教成绩是在每学年教学业绩考核之前由系统管理员将一学年的学生评教成绩导入系统。点击“导入评教成绩”链接之后打开如下页面:
首先点击“选择文件”在打开的选择文件对话框中选择待上传的评教成绩文件,然后选择打开。接着设置正确的学年学期。最后点击导入。导入的过程需要先把成绩文件上传到服务器上,然后再把数据导入到数据库中,导入时要判断数据是否重复或有明显的错误,因此导入所需的时间较长,约一分钟左右,此过程最好不要操作电脑。
另外注意从教务系统导出的评教成绩是按学院分开的,而且成绩字段有5个是名称相同的,所以在导入之前需要先使用合并工具将各学院的评教成绩文件合并成一个文件,然
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后选择文件时选择合并生成的文件。
导入完成之后会给出导入的结果,有多少条导入的,多少条重复的,多少条有错误的。并显示出错误数据。数据错误主要是由于数据不一致造成的。
2.6.2 学院管理
学院管理主要是管理员对学院信息进行管理,主要是当学校的学院发生改变时使用。界面如下所示:
在此功能模块中可以对学院进行基本的增、删、改、查的操作。
2.6.3 用户管理
用户管理是管理员对全校的用户进行管理,列表显示全校所有教师的信息,如下图所
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示:
此功能可以对系统的用户进行增加、删除、编辑、查询的操作。另外由于系统对用户的密码采取加密存储的策略,所以管理员也无法看到用户的密码,如果用户忘记了密码,就点击用户后面的“重置密码”链接,将密码重置为用户的编号。
2.6.4 课程管理
课程管理用来对全校的课程信息进行维护,属于基于信息维护的范围,数据来自教务系统。这些数据一般不需要改动,只是当有新的教学大纲的课程录入教务系统的时候,需要将数据从教务导入到业绩考核系统。
在课程管理上有“导入课程”的链接,点击后打下如下界面:
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点击选择文件打开选择文件的对话框,选择课程的数据文件(DBF),然后点击“导入”按钮,系统自动将课程数据文件导入到业绩考核系统中。注意,这个过程可能需要的时间较长,请耐心等待。
2.6.5 指标管理
指标管理用来对全校的业绩考核的指标进行维护。点击“指标管理”的链接,分类列出各种指标,如下图所示:
在此页面中只能看学校的相关指标,但是不能够编辑。
要对业绩考核的指标进行维护,可以点击“教学工作量”、“教学质量”、“教学研究”三个链接中的某个。以“教学工作量”为例,点击之后打开如下界面:
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在此界面中可以对业绩中的各系数进行修改,修改之后点击保存即可。
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