年度年终述职报告
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工作单位:协力商管理部 现 职 务: 经理 现 职 级:
2014年 01月 15日
(请将您一年来的工作情况,根据表单提示 第一~第六项认真予以填写。)
Human Resource Dept. of Xinao Property 第 1 页 共 4 页
一、本年度任职情况(职务变动记录) 起 止 时 间 2013/4/18—2014/09/01 2013/09/01—2014/12/31 以下空白 目 标(朗视) 原材料(月度)批次不合格次数《3次 原材料(月度)到货不及时次数《3次 新供应商引进》12家 2、服务对象(公司内部及外部客户)的反响 ①国际市场部:反映原材料采购成本高、交期时间长。 ②国内市场部:反映原材料采购周期长。 ③研发部:提供的原材料(电子料)采购成本高。 ④品质部:供应商来料偶尔有来料不良,需要品质部挑选使用。 ⑤生产部:供应商来料偶尔有来料不良,需要生产部挑选使用。 ⑥计划部:不能及时到料,或到料后出现品质问题。 ⑦供应商:基本都在抱怨采购量与交期的问题。 3、年度内工作亮点(挑选最重要的三条) ①理念方面:受企业文化熏陶与公司领导的教诲,从抱怨困难到面对困难的转变。 ②制度方面:供应商开发制度完善,供应商绩效考核制度推动,采购份额分配的推动执行。 ③工作方法:能通过初级的管理手段调动员工工作积极性,各项采购单据清晰准确,可追溯。 4、存在的不足及未完成的工作(请按序号详细列举) ①与供应商之间缺乏沟通。 ②朗视原材料价格、交期的控制差。 ③管理经验缺乏,部门经营策略不多,容易犯错误。 ④与领导之间的交流不够 5、需要改进方面及改进措施(请按序号详细列举) ①加强与供应商之间的沟通,特别是朗视供应商. ②按照“同种质量比价格,同种价格比质量”的原则下控制原材料采购价格,与市场部同事保持沟通,提前“预测”订单,以便能缩短物料采购交期。 ③多学、多问、多练,首先提升意识,把做事情做对,用正确的方法把事做对。 ④在必要时,积极、主动的与领导保持多沟通。 所 在 单 位 协力商管理部 协力商管理部 所 任 职 务 采购主管 采购经理 完成情况(工作绩效) 未达标 未达标 二、1、本年度工作目标及完成情况(请按序号详细列举) 未达标 锦红兴、方圆鑫、凯迪鑫、鸿兆丰、给力 裕东、万润、旭泰华 2
三、1、所管辖部门现有组织结构、资源、工作流程、制度运行情况介绍 ①组织结构 泰和安:采购副经理1人,采购员4人,理货员1人,计划2014年增加1人。 朗视:采购经理1人,采购员3人,理货员1人。 ②资源:现资源足够应付现阶段的采购工作。 ③工作流程: 已建立制度---“供应商绩效考核管理规定”、“材料代换作业指导书”、 “供应商开发管理规定”、“付款计划与发票管理规定”、 “模具管理规定”、“收货及退货管理规定”、 “材料小批试制管理规定”、“采购记录文件管理规定上”、 “采购份额分配管理规定”。 待建立制度---“采购异常处理管理规定“等。 ④制度运行 协力商管理部目前共9项管理规定,各项规定均正常运行,细节部分需再完善。 重点监控:采购开发过程、供应商绩效考核及采购份额分配 2、团队建设、合作关系、人员素质情况 ①团队建设:现协力商管理部成员共11人,本科2人,大专4 人,中专1人,初高中4人 采购人员相关工作经历时间短,采购业务技能方面有待提高。 ②合作关系: 内部----复杂的事情基本以负责人的形式采购团队合作方式进行,团队合作较好。 外部----协力商管理部定位为服务部门,与其它部门的配合基本都能满足要求,未出现相关投诉。 ③人员素质:部门整体素质一般,部分人员对待供应商态度有待提高,另外接待事宜需要提升客人满意度。 四、下年度职业发展计划 ⑴ 本人是否有轮岗意愿? 是 □ 否 回答“是”的请写出本人轮岗计划。 (此页不够,请附纸) ⑵ 本人希望得到哪方面的培训? 部门管理与经营、成本管理与控制 五、需要得到的支持与帮助(请按序号详细列举) ①朗视采购工作的推动 ②2014年泰和安原材料降价的协助 六、下一年度的工作设想(请按序号详细列举) ①建立完善的体系,确保物料能够及时保质保量的供应。 ②采购过程的公开透明 公开透明的按规章制度开展采购工作。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受供应商,财务部及其他部门监督。 ③尽力利用多渠道或方法来降低成本价格,控制质量。 ④维护现有优势供应商,开发培养有潜力的供应商。特别是朗视供应商争取与一些重要的供应商达成长期合作协议。 ⑤淘汰不合格供应商,制度供应商年度审核计划,实施供应商年度监督与检查。 ⑥团队建设, 加强品质道德宣导,保持团队的兼洁性。加强部门人员技能培训,提升部门工作效率。对部门内部员工采取淘汰机制。 七、直接上级评价 评价: 下一年工作重点: 签字: 八、领导反馈谈话记录(根据员工一年来工作表现及考评结果与员工沟通,提出绩效改进计划,共同修订职业发展计划)。 反馈人签字: 被反馈人签字: 年 月 日 十二、考评负责人签字:
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