五大部门职责

总经理办公室 人力资源部 财务部质量管理部 技术部 其他部门 总经理办公室职责

总经理办公室

办公室主任 文秘办事员行政事务主管档案主管司机内 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

勤 3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作； 4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理； 5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作； 6、负责公司的信访和保密工作；

7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作； 10、负责公司通讯管理工作；

11、完成公司总经理临时交办的其他工作。

人力资源部职责

人力资源部 人力资源部经理招聘主管绩效主管薪酬主管员工关系主管 1、制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施。 2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施。 4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

8、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

13、完成公司领导交给的其他任务。

财务部部门职责

财务部

财务总监财务总经理会计总管出纳财务会计

资金会计应付会计成本会计工资会计电算会计

1. 按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的

潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现。

2. 按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手

续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。

3. 负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司工程

用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。

4. 及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行。总经理做

好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩。

5. 负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位

的工作联系和关系协调工作。

6. 财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中，提供财务

政策和专业研究方面的支持。

7. 编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 8. 拟定各项财务计划，提供财务分析报告。 9. 做好各分公司的内部审计工作。 10. 及时完成公司领导交办的其他工作。

质量管理部职能、岗位职责

质量管理部部长 检质检计

验量工管验量

程理

师员员员

负责工程质量创优规划，构建工程质量管理体系，确定监理、监造单位的工作标准和文本标准，确定需执行的施工质量管理标准，并评价考核各施工单位工作合规情况与成效；监管各设计单位特别是EPC、EP单位工作对工程质量的影响与应对措施的落实。职责如下：

1、负责项目经理部质量管理体系的建立与运行。根据企业提出的工程质量目标，负责工程项目创优的筹划，提出创优方案和措施，定期组织质量检查和评比活动；

2、检查各单位尤其是EPC、EP单位和接保检单位建立健全质量管理体系并监督其正常运转。监督监理人员按监理规范要求开展工作；

3、制订项目施工技术规范、标准目录，建立规范、标准库并定期维护； 4、负责审查现场管理人员及施工人员的资质，组织对现场工作人员的技术质量考核与重新认证及重点或关键装置施工人员的岗前技术考核；

5、负责确定进场物资质量检验项目范围、内容、指标，对现场物资的分类存放、检验手段等监控；

6、参加设备、材料的监造管理工作，定期组织专业技术人员对工厂制造质量、监造单位的工作进行抽检，确保项目用设备、材料的质量处于受控状态； 7、负责第三方检验、检测管理工作，参加确定检验单位， 审查检验方案，并对该项工作进行抽查与奖惩；

内勤 8、参加项目设计审查，施工方案、施工工艺审查，参加“三查四定”、项目中交验收和开工条件确认；

9、推广应用施工新工艺、新方法，实施首件样板制度； 10、监督隐蔽工程和停检点的检查；

11、负责监督现场不合格品的处置。组织纠正或制订预防措施； 12、配合做好工程分包问题的检查和监督；

13、负责组织质量事故的调查处理。审查重大质量事故调查报告、事故处理方案，并监督处理方案的落实；

14、负责检验、监造、监理费用的初审；

15、负责向石油化工工程质量监督总站办理建设工程质量监督申请。

技术部部门职责

技术部

部长工艺装备工程师工艺装备工艺员资料员工艺工程师

1. 公司各类技术文件的管理。 2. 负责新产品过程策划的管理。

3. 负责新原材料/外协件供方的开发与管理。 4. 负责产品及过程更改的控制。

5. 负责组织在过程策划过程中识别相关产品的特殊过程及特殊特性，并在相关

过程控制文件中加以标识，并对特殊过程及特殊特性进行确认。 6. 负责产品标识、可追溯性标识的策划。

7. 负责选择和确定产品标准、材料标准、工艺标准及检验和试验标准。 8. 负责确定产品工艺流程，编制下发控制计划。

9. 负责协助相关部门实施客户服务及客户抱怨处置。 10. 负责与顾客及供方签订相关技术协议。 11. 负责制定每一产品、自制零件的工时定额。

12. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作，持续改进制造过程质量，降低成本。 13. 负责各类工装、工位器具及其它非标设备的设计、开发。 14. 负责生产设备的选型及提出技术改造方案。

15. 负责组织相关部门实施新设备的采购、入厂验收和安装调试验收。 16. 负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正

常进行。

17. 配合各部门解决现生产出现的问题。