尊敬的XXX公司：
您好！希望您和您的团队一切顺利！
我是XXX公司的XXX（职务），我写此信是向贵公司提出合同变更的请求。
我们在去年XXX日期签订了一份合同，根据合同的要求，双方应该在XXX日期完成合同中规定的工作。然而，由于一些不可抗力的原因，我方无法按时完成合同中规定的工作。我方深感抱歉，并愿意主动承担由此带来的任何损失。
为了解决这个问题，我想提出以下合同变更的建议：
一、延长合同期限
由于我们无法按时完成合同，我方请求将合同期限延长XXX个月，以便我们能够如期完成合同中的工作。延长合同期限将使我们有足够的时间来补救并完成合同中的工作。
二、调整工作内容
考虑到我们无法按时完成合同，我们希望能够和贵公司协商，对合同中的工作内容进行一定的调整。具体调整的内容可以通过双方协商来确定，以确保我们能够尽快完成合同并满足贵公司的需求。
三、调整付款方式
鉴于合同的变更，我们也希望能够调整付款方式。我们可以考虑分阶段付款，即按照合同完成的进度进行相应的付款，以确保双方的权益得到保障。
最后，我想再次向贵公司表示最诚挚的歉意，并希望您能够理解并同意我们的合同变更请求。我们将全力以赴，尽快完成合同中的工作，并确保贵公司的利益不受任何损害。
如果您有任何疑问或需要进一步讨论，我们非常乐意与您进行沟通，以便找到最佳的解决方案。
再次感谢您对我们的合作，期待您的回复。
此致
敬礼
XXX公司 XXX 日期
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