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公司文档格式要求

来源:爱够旅游网
公司

公司文档与表格编辑排版参考标准

一、委托方有格式要求的,成果文件一律按委托方要求执行;

二、公司内部文档格式(普通WORD页面)

(一)页面设置:统一使用A4纸(210×297)

竖式:上—37mm、下—35mm、左—28mm、右—26mm、装订线0mm、装订位置居左、页眉--15mm、页脚--17.5mm。

(二)字体要求

1、标题:黑体三号加粗居中

2、副标题:楷体小四居中

3、正文:仿宋(或宋体)小四

4、正文之下一级小标题:黑体小四加粗

(三)格式要求

1、标题与正文之间空一行;

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公司

2、每一段落首行缩进(或空)2个字符;

3、对齐方式:左对齐(原则上不要使用“两端对齐”);

4、行距:正文用四号仿宋(或宋体)时采用固定行距24-28;

正文用小四号仿宋(或宋体)时采用固定行距20-22;

或采用1.5倍行距。

5、段前0行,段后0行。

(四)页眉页脚

1、横线,河南瑞邦工程造价咨询有限公司,五号,宋体。

2、页脚插入页码,类型为“第x页,共x页”,且居中。

若某一材料多页而最后一页只有很少几行时,可适当调整页面上下距离,尽量少打印一页,节约纸张。

三、表格设置(分WORD和EXCEL两种情况)

(一)页面设置:统一使用A4纸(210×297)

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公司

横式表格:上—25mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm、装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。

竖式表格:上—25~30mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm,装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。

(二)字体使用

标题:黑体三号加黑居中

正文:WORD仿宋(或宋体)四号(或小四号); EXCEL仿宋(或宋体)10-14

表格高度:WORD固定行距0.8-1; EXCEL行高20-30

对齐格式:WORD一般采用左对齐; EXCEL居中方式选择“水平”“垂直”

表格上、下方应有“填表人”、“填表单位”“填表日期”、“审核人”“ХХ 制(表)”等栏目,字号与正文相同。

二○一八年四月十二日

国家标准规定:公文标题用2号小标宋体字,置于红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。

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