为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,总经理班子参照同行酒店“房提”的一些成功经验,制定了对销售部前台接待人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的奖励。这一房提奖励,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度,使酒店上门散客收入由上半年 万元升至下半年 万元,升幅约为 %。
4、窗口形象。销售部前厅除充分利用酒店给予的房提,加大促销力度外,还特别重视塑造酒店的窗口形象。其一,合理销控房间,保证酒店利益最大化。例如,在今年的车展、房展期间,合理的运作,保证客人的满意,也保证了酒店的最大利益,连续多天出租率超过100%,而平均房价也有明显的提高。其二,完善工作流程,确立各种检查制度。加强对前厅在接待结帐、交等工作流程上的修订完善,尤其是结帐时采用了“宾客结算帐单”,减少了客人等待结帐的时间,改变了结帐的繁琐易错。加强主管的现场督导。通过增加主管去前台的站台时间,及时解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了检查督导作用。加强主管和领班的双检查工作。要求主管和领班对每天每班的户籍登记等检查并签字,增强主管、领班的责任心。今年户籍登记、会客登记、上网发送等无发生一起错登漏登现象。总之,前厅部在总经理的带领下,层层把关,狠抓落实,把握契机,高效推销,为酒店创下了一个又一个记录,上门散客由原来占客房总收入的 %提高到 %,最高日创收为 元,最高日平均房价为 元;全年接待宾客 万人次,接待外宾 万人次。
5、投诉处理。销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉。一年来,销售部共接待并处理宾客投诉约 起,为酒店减少经济损失约 元,争取了较多的酒店回头客。
此外,销售部按酒店总经理班子的要求,开始从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作、从低效谈判到中效谈判、从无市场调研分析等无基础管理到每月一次市场调研分析和客户送房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。下半年共创收 万元,比上半年增额 万元,增幅约为 %。
(二)以改革为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理上率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推行,即将餐厅的经营收入指标核定为 万元/月,工资总额控制为 万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。
2、竞聘上岗。餐厅除了分配作了改革,用人、用工机制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。
3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平,同时对基本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜 余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师给予表彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。
另外,餐厅配合酒店,全年共接待重要客人 批,计 多桌,约 人次。餐厅的服务接待工作得到了酒店和上级领导的基本肯定和表扬。
(三)以客户为重点,抓好物业工作
1、耐心售房。如物业部出租3322房,房主是做旅行社的,又处于刚创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但位置好能一目了然的房间,于是他们看中了3322房,离台口近18平方米的面积非常合适。然而此房间已被其他客人预订了。他们在物业部待了一整天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其他房间,经过两天多的不断做工作,他们租下了比3322房大20平方米的3346房。在物业部全体员工的努力工作下,写字间的出租率达到了 %,超过了去年同期水平。
2、售后服务。夏天到了,空调不制冷,投诉;房顶漏水了,投诉;发现有人私自动用公司的用品了,投诉;冬天到了,暖气不热了,投诉;就连浴室少了个凳子,都要投诉。每当物业部接到投诉电话时从不推卸责任,首先向客人道歉,再找到相关部门协助解决。解决完了还要对客户进行回访直到令其满意为止。
3、催收房费。催收房费也是一件难事。有的客人因为某种原因不按时交房费,物业部就积极进行催账,不仅是打电话,每到交费的时候就亲自到房间去收房费。
(四)以质量为前提,抓好客房工作
1、班组晨会。为保证酒店基本产品“客房”质量的优质和稳定,客房部根据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
2、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容。从酒店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检查要求
过去的'20_年是忙碌而又充实的一年,也是加入酒店从陌生到熟悉的一年,一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习着、成长着。现对20_年的工作做如下总结:
一、制度建设方面。
1)年初整理、完善了各部门岗位职责,包括行政人事类、财务类、店长类、商场类、售后类、业务类。
2)在酒店总经理的领导下,与总裁办配合,对酒店各项管理制度进行了梳理。
3)规范了人力资源部工作流程,整理、修改、制定了各项人事日常运用表格共计_份。
4)在酒店总经理的领导下,按酒店的实际情况,对酒店的定员、定编进行了核定。
5)根据酒店架构的改变,修改各部门管理架构图。
二、招聘、培训方面。
因部门内部分工,年初的招聘、培训工作是由_负责,后因_私自收取_服装费被酒店开除,接手招聘、培训工作后对_前期的遗留问题,如私自_全额退还服装费、人员档案管理混乱等等进行了处理,对入职培训内容进行了整理,并组织了x月的一次招聘活动。
x月接手招聘工作后,共办理入职x,离职x(均包括x),共有x要求x,其中已落实的有__,其余为x要求太高,不到合适的人,或x给出的待遇低无人愿意去。
三、考核方面。
1)酒店,设计了_考评表,涉及的部门有:财务部、一般行政管理人员、实习、管理人员。在年初进行了运用,不过随着酒店架构、管理人员的不断变更和我工作量的变化而没有得到延续。
2)根据酒店x月调整的要求,设计了各部门的绩效考核表,包括:副总、售后部、财务部、_部、招商部、市场部、策划部。
3)x月整理了酒店绩效管理制度和考核体系,对各项指标进行了再一次的汇总。
4)总的来说,20_年的考核工作完成的不是那么理想,实事求是的说,酒店的绩效管理体系并没有真正建立起来,这与酒店大环境有关,但我的工作做的不够也是原因之一,20_年将作出改进。
四、薪酬方面。
1)在酒店总经理的带领下,修改、完善了酒店薪酬结构表;
2)x月对酒店的整体薪酬做出调整,对酒店员工的底薪等进行调整,全酒店工资部分全年为x万元,奖金根据酒店销售状况按比例核算;
3)对各部门的奖金方案进行了调整,并随着酒店副总级管理人员的管理部门变化而不断进行奖金方案的修改。
4)每月对各部门上报的各项报表进行审核,进行薪酬核算,并对各部门薪酬比例进行分析。
5)20_年在薪酬管理方面,只是做了简单的核算及分析工作,没有做到过程控制,没有真正起到为酒店决策层提供决策依据的作用,在20_年将做出改进。
五、其他工作。
1)在erp系统中,设计增加了“人事管理系统”,包括了人员基本信息、培训情况、异动情况等,进行其日常维护工作,包括:录入员工档案、转正录入、离职录入、异动录入、培训录入等。
2)日常人事档案的清理。
3)各部门的衔接工作,包括和_等部门协调收取员工服装费和处理_关系等。
4)酒店内部日常劳动争议的处理。
总的说来,过去的20_年对于我来说既是忙碌的一年,也是收获的一年。感谢酒店提供给我很大的发挥空间和一个良好的平台,正是因为这样,也让我感觉到自己的不足,我也在不断地学习,跟随酒店前进的步伐。
某年即将结束,保安部在以经理为核心的领导下顺利完成某年的工作,我们三个领班齐心协力,团结协作,在保护酒店安全和各班自身管理方面做出了大量工作,确保酒店在今年无一例安全事故发生和酒店装修期间顺利完工。现将某年的工作予以总结:
一、日常工作
今年年初,我们依然按照保安部工作流程来完成对本班管理。每天上班提前20分钟到控制中心开班前会,首先检查本班上岗人员仪容仪表,对不合格员工当面纠正;前一天工作不足之处,安排当天岗位值班人员,之后带队安全完成当日的工作。每小时巡视各岗位工作情况,发现问题当面纠正并且指出解决的最佳方案,让岗位人员在实践工作中掌握业务知识,更好的完成在岗工作。不断给员工输导安全意识,加强安全教育,在遇到问题时怎样果断、理智处理问题。
本班在当天工作中遇到的问题,当面讲解、当面消化,把问题绝不带到第二天工作当中。加强与其它各班的沟通和交流,扬长避短,为更好的管理好本班打下坚实的基础。按时完成经理所交代的各项任务,对完成情况要及时反馈,做到有始有终,就是本班未能完成指定性任务,及时传达到下个班来完成,领班职责第一条就是对经理负责,所以我们要把工作做好、做到前面。审视今年的整体工作对内抓纪律,对外抓安全,纪律方面没有出现大的问题,各员工都能按时完成领班所布置的工作,只是极个别员工在纪律方面比较松散,积极性不是很高涨,随心所欲上班,特别是在上夜班时警惕性不高,自身没有安全隐患意识,不能及时发现问题等。
安全方面:加强对酒店的巡查力度,特别是辅房、装修区域、更衣室、各营业吧台等,认真、仔细、反复检查,在对辅房检查时发现员餐人员偷东西,这说明我们的工作有明显的提高,安全工作是一项长期的、艰巨的工作,需常抓不懈。酒店今年从五月份开始装修到现在基本结束,在装修期间,各班以领班为中心,各岗位相互紧密配合,杜绝酒店财产外流,加强装修区域安全施工和防火工作,禁止无关人员进入装修区,从施工整体讲比较顺利,没有大的安全事故发生,使我们在关于装修安全方面取得了宝贵经验,为明年再次装修打下了很好的基础。
今年外出培训2次,消防与反恐,从2次培训中学习了很多经验,自己在对安全认识方面有了一定的提升,特别是反恐,从安全方面讲反恐是一个全新的知识点,包括对爆炸的认识,怎样去发现、识别爆炸物等,同时也提高自己在保安工作反面的不足,使自己在管理水平和业务能力方面有了更高的起点。经理经常教导我们,保安部每天工作流程都一样,怎样才能在一年工作当中来不断提高自己,这就要求自己在熟练的工作方面做得更好。
当然在工作方面自己也有不足的地方,对90后的员工缺乏沟通,没有及时掌握他们的思想动态,所以没有使他们的工作能力得到充分的发挥;自己的思想意识和责任心不够强,在制度和纪律方面的工作做得不是很扎实,工作经验和岗位业务仍需进一步学习与提高。在接下来的工作中,多与新员工交流,从交流与沟通中了解新员工,使员工在岗位上能更好的发挥。
二、培训总结
每年岗位知识一般放在比较炎热时培训,往常培训科目都是岗位知识,基本在室内培训,忽视了在岗实践培训。今年x月份到西安为期五天学习,参观了其它地方的培训方法后,制定了比较全面的培训计划,其中包括理论知识与实践在岗培训,总共14个科目,总体分为培训内容、培训目的、效果评估。今年培训只进行了10个科目,为期20课时,每个科目反复两次培训,从整体效果讲,培训的目的基本达到,而且各培训导师讲的比较全面,受训人员积极性比较高,只有个别员工因事临时请假,所有受训员工基本上能把培训内容运用到工作当中。唯一的不足的地方就是员工把培训内容细节不能坚持,时间长了就会淡忘,使培训效果没有持续下去。
明年的培训计划:培训时间安排在七、八、九月,制定周全的培训计划,把14个科目全部培训,充分体现出培训效果,而且反复讲解、反复督促,使每位员工在岗位上能充分发挥技能水平,开展业务能力比拼,特别是加强新员工的学习和培训。随着酒店会议区域和KTV迎来营业,明年准备把保密制度与发生突发事件应急预案加强培训,是我们整体队伍能充分、全面保卫酒店安全。
三、训练总结
今年从2月x日开始军事素质培训,截止目前总共30个训练日。在训练当中有几个别人有请假现象,我和常小飞紧密配合,严格按照经理制定的请假制度执行,并且做好请假笔记。我们两个把队伍分为两列,老队员由我带领,在巩固以前所学习内容上进行新的科目,把我们老队员的军事素质再提高一个档次。
常小飞带领新同志训练,从零做起,以最快的速度赶上老同志,在训练当中首先要充分体现出军人的精、气、神,调动训练的积极性,最后要达到预期训练科目。从今年开始训练时间改为星期二和星期五,比原来的训练时间少了一天,这也是经理从人性化管理方面考虑,对训练的时间进行了调整。在接下来的训练时间里,我们两个团结一致,相互交流与学习,加强训练力度,使我们保安整体队伍素质能有新的面貌。我们两个把队伍分为两列,老队员由我带领,在巩固以前所学习内容上进新的科目,把我们老队员的军事素质在提高一个档次。
节约用水是一种传统的美德,也是企业严格控制成本创造更多经济效益的一项重要指标,自酒店开业以来,酒店领导十分重视内部的节能工作。20xx年9月县水资源管理部门领导亲临我店,指导酒店的节水工作,我们X酒店专门成立节水工作领导小组,具体负责的酒店节水管理工作,按照《江苏省节水型企业(单位)创建工作的通知》的要求,酒店相关部门开展了深入细致的创建节水型企业的各项工作。12月7日,哥本哈根气候变化峰会的召开,引起更多的人开始对人类当前的生产和生活方式深刻反思,“低碳”生活理念得到了人们的广泛认同,全球掀起了倡导低碳生活的热潮。作为一家酒店,我们义不容辞地成为了低碳生活的推行者。为了更好地做好酒店的节能减排工作,走近绿色低碳生活,现将酒店节水工作情况汇报如下:
一、酒店概况
X酒店是X集团有限公司下属的一家按四星级标准配置的大酒店。(X酒店)座落于建湖县城向路号,酒店占地面积约3400m2,于XX年X月底竣工。建筑面积约11000m2,投资4000余万元,楼高12层(含地下一层),集商务、客房、餐饮、办公等一体的多功能现代化大厦。整座大厦设计新颖、造型别致,内外装饰豪华典雅,是建湖县城标志性建筑之一。X酒店东邻建湖县第二实验小学、西靠建湖汽车客运站,南邻兴建路商业街,西连盐徐高速路出入口的建宝路,北距新长铁路仅一站之程,地理位置优越,交通便利、人气旺盛、商机无限。酒店分为餐饮部和客房部:餐饮部,拥有自助餐厅和可容纳300人的宴会大厅及大小面积不等、装饰风格各异的包厢20间,以闽粤海鲜为主,本地淮扬菜系别具特色,以满足来自五湖四海的宾客需求;客房部,拥有装饰风格各异的'标准套房100个床位,以一流的服务接待四方宾客。
二、创建节水型酒店示范单位工作情况
水是生命之源,是城市的命脉,直接关系到人民群众的生活、关系到社会的稳定、关系到城市的可持续发展。在水资源供应日趋紧张的今天,如何有效的保护和节约有限的水资源已成为全社会共同关注的焦点,节水工作已被各级列入“可持续发展战略”工作,也成为企业加强内部管理、节能降耗的工作重点。我店是一个有着5年经营经验的“准四星级”酒店,餐饮部:营业面积1800m2,客房部:经营性床位100张。
近几年我店加强节能管理,严格考核,特别是于去年9月份自创建省级“节水型酒店”工作以来,酒店专门为餐饮部和客房部安装了分级计量水表,在班组间进行了节约用水专项劳动竞赛,各部门用水量不断下降。据统计20xx年9月~20xx年8月用水量万m3,20xx年9月~20xx年8月用水量万m3,比上一统计周期减少m3(参见:X酒店用水量统计表);经营收入则从当年同期X万元增加到X万元,万元取水量由上年同期的m3/万元,减少到今年同期的m3/万元,同比下降了。回顾这些成绩的取得,与“节水型酒店”的创建工作和全体员工的共同努力是密不可分的。在创建省级“节水型酒店”的工作中,我们主要做了以下几个方面的工作。
1、领导高度重视,健全组织机构,完善节水制度
X酒店自20xx年9月起,在原酒店节能办公室的基础上,专门组建了X酒店节水工作领导小组,组长由酒店总经理亲自担任,分管副总经理、担任副组长,各主要的经营部门经理为小组成员,工程部经理兼任节水工作领导小组办公室主任。节水工作领导小组,根据省级节水型酒店的创建目标要求,拟定酒店创建工作方案和实施计划,报酒店总经理办公会议通过后,在资金、人员、办公场地上得到充分保障,使创建工作能按计划有序开展。在制度管理建设方面,酒店制定了较完整的“能源消耗日检查报表制度”、“节水管理制度”、“岗位责任制”、“用水设备管道器具定期检修制度”、“奖惩制度”。并纳入酒店日常管理制度中执行。特别是奖惩制度执行更加严格,酒店在20xx年酒店颁布的“质量管理奖惩条例”中,将节水工作纳入酒店质量管理体系的首要位置,着为质管员每日检查工作的主要内容,严格检查,并将检查情况纳入员工年度目标考核中去。
2、积极开展节水宣传、转变观念、树立全员节水理念
建湖号称鱼米之乡,得天独厚的自然条件,使建湖人对节水的意识十分淡漠。近十多年以来,随着城市建设进程的不断加快,人口的不断增加,加之河流污染加剧,自来水的供应紧张局面不断显现。在这种情况下,我店领导高度重视节水工作,将节水型酒店创建工作纳入了重要议事日程。利用酒店宣传板报、内部刊物《润嘉风彩》,向全店员工宣传节水型企业创建工作的重要性和必要性,登载节水小常识、通讯报道等,使我店全员节约用水意识明显增强,主动投身到节水创建工作中去,酒店各主要用水部门,都根据创建工作要求,建立一套完整的节水管理机制和奖惩机制,保证了经营管理和节水型企业创建工作的同步进行。以前那种水龙头滴水不断、到处都能发现的跑、冒、滴、漏现象已销声匿迹,用水器具的泄漏率也不断下降,浪费水资源现象得到了根本遏制,创建工作取得明显效果,同时酒店的经济效益也在不断增加。
3、以创建工作为契机、结合酒店管理工作实际、采取扎实有效节水措施和加大节水技改投入
措施一:采用新型节水器具,酒店按照国家建设部文件规定,投入大量人力、物力,将全店所有公共卫生间的面盆、小便器安装了节水控制开关,既给客人提供舒适的感觉,又达到节水效果;在后台员工区域,将老式螺旋升降式铸铁水龙头全部更换为搬把快开式节水龙头,更换数量达50多只;原员工卫生间使用的球型阀冲水器,已全部更换为延时冲洗阀。在客房卫生间中,酒店原使用进口惠达的12升座便器,为节约用水,采取土办法,将装满水的矿泉水瓶放入座便器水箱内,每一次冲水可节约1升左右水量,全店共加装了100多个矿泉水瓶,仅此一项一年可节省用水约144m3,自20xx年10月,酒店多次投入资金,实施硬件设备改造,将原有的12升座便器全部更换为3+6升节水型座便器。
措施二:在充分调研、论证前提下,多方筹集资金,实施硬件改造,淘汰不节能设备。我店餐厅原有一冷冻库,采用3台氨压缩机冷却水直排方式降温,运行多年压缩机冷却水未回收,每年浪费水量在数万m3以上。为此,酒店于20xx年初拆除了冷库,新装两个小型风冷式机组冻库供餐厅厨房使用,节约了原有自来水排放量。还有空调的冷却系统原在使用过程中,大量水珠外溢飘散,使冷却塔周围水雾很大,既影响环境,又浪费大,夏天每日需补充十几立方米的水,酒店新投入资金10余万元对冷却系统进行更新改造,引进四台新型横流式冷却塔,周围再无水雾产生,解决了冷却水的浪费问题,减少了酒店的用水量。
4、严格用水计量和建立完善考核评价体系
结合酒店实际,改造供水管网,安装了三级供水计量水表,其中一级计量表1只,二级计量表12只,三级计量表21只,对每一个部门每月用水实行按表计量考核。经营部门按万元用水量指标考核,非经营部门按用水定量考核,确保全年酒店总用水量控制在水资源管理部门下达指标以内,使其符合“省级节水型酒店”的考评要求。
三、努力的方向、目标
酒店的节水创建工作从目前来看,只是取得阶段性的成果,面对水资源紧缺的严竣形势,我们还有很长的路要走。我们将面对现实,找出差距,不断改进和完善节水管理工作。尤其在雨水及中水回收重复利用方面,我店还存在较大节水空间,还需我们学习和借鉴兄弟单位成功经验,引进新技术、新工艺。以创新的思路,创新的办法,来解决我酒店如何实施中水回用难题。我们坚信在市、县水资源管理部门的指导和帮助下,充分运用好现有的技术条件,一定能攻克这一难题,为县同行业开展节水创建工作做出示范和表率作用,为实现全社会节能减排和县域经济可持续发展作出新的更大贡献,让“绿色、低碳”生活融入建湖社会。
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