今年2月,我通过人才招聘,在某某公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司业务助理的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,某某结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
二、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给某某公司各位领导及办事员备查使用。
三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览服务部门的官方网站或通过现场请教办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
我是xx年2月份到公司的,xx年x月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!
自xx年x月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了xx办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:
财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司,应收账款,我把好关,督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过,还是有很多地方不懂。但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!
至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货,造成断货的现象,这点我会细心避免再有零库存订货的发生!
帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈,接下订单!(当然,价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表现在电话,还有qq上!因为之前在国内部担任助理时,与客户的沟通得到了锻炼。现在跟客户交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心,客户要货,我忘记跟销售员说。导致送货不及时,客户不满足!接下来的日子。我会尽量避免此类事情的发生。
认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!
总公司仓库希望能把严点,自办事处开办以来,那边发货频频出现差错。已经提议多次了。后来稍微了有了好转。但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。xx办事处是今年x月份开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量20个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
自从xx年7月份至今,一转眼已经在公司已有6个月了,在这新年来临之际,回忆起令人即兴奋又紧张的日子,自己所走过的路,所经历的事情,确实思绪万千——忙碌了6个月,虽耗费了许多的精力和时间,但却未近人意;也有对新一年的希望,希望能有机会重新开始。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作,直到成功!
20xx年本人将会更加积极主动的去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。只有在时间的流逝中将自己的缺点慢慢的纠正过来,不断的进行总结与改进,提高自身素质。
以下是我对目前工作的总结陈述
一.业助日常工作及流程:
1.报价。在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。比较常用的报价有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
2.签约。与客人就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《外销合同》。在签订《外销合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《外销合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订外销合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
3.下生产订单。与工厂签订《采购合同》,并在合同中规定好商品名称、规格型号、数量、价格、包装、交期,《采购合同》签完后,必须通知并督促工厂按时生产。
4.验货。在交货期前一周,要通知公司验货员验货;如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知工厂;
如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
5.制备基本文件。制作商业、装箱单、报关单、商检委托书、报关委托书和运输委托书等文件。
6.商检。在出货前一个星期应该做好商检。自己报检是将出口合同、商业、装箱单、报关单和报检单寄给商检局;工厂代理报检时,应将出口合同、商业、装箱单、报关单和商检委托书寄给工厂。
7.租船订舱。联系货代确定出运日期,并将出运文件寄给货代,包括商业、装箱单、报关单、报关委托书、运输委托书和商检换证凭条。
8.进仓。收到货代的进仓通知单后,立即传真给工厂,并督促工厂在规定的日期内送仓。 9.提单。确认提单正本或电放。提单电放必须先收到客人的货款;T/T付款方式下,收到提单正本后,准备装船通知,并传真或邮件给客户,客户付款后,将提单正本和其他清关文件寄给客户;L/C和托收付款方式下,将提单正本和其他相应文件寄给对应的议付行和托收行。
10.出口结算。收到工厂的专用后,在公司的外贸业务管理系统中做好出口结算单,并支付工厂的货款
11.整理文件。整个出口业务结束后,整理并保存好合同、留底的商检文件、出运文件和清关文件。
二.自身状况:
经过6个月的工作,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然20xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。 “三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
在领导身上我看了:人脉的重要性,在美国好莱坞流行一句话“一个人是否成功,不在于你知道什么,而在于你认识谁”这句话并不是说人需要学习和提专业知识,而是强调“人脉是一个人通往财富和成功的入门票”。一个人是否成功,与他所经营的人脉关系密切的关系。“不要期望一个人付出100%的能力去帮助你,要善于结交更多的朋友,让100个人在关键时刻各付出1%的能力去帮助你。”所以关键时刻,如果有贵人相助,将事半功倍。
我的不足:
1.虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。
2.与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,这些个人因素直接影响到了工作的效果。
3.粗心大意严重影响了我日常工作完成的效率。
这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高工作素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。
最后,我会用曾经说过的一句话来严格要求自己以后的工作原则,“说老实话,干老实事,做老实人。”
本人自受聘为助理农艺师职位以来,积极努力参加各有关部门组织的各种业务学习工作,普法考试及政治思想学习。先后参加了“科学发展观”思想活动、保持先进性学习”教育活动、普法学习考试等学习活动。业务工作积极主动,勇于创新;团结同事,爱岗敬业,对工作认真负责;及时完成各级下达的工作任务。现将完成的业务工作汇报如下:本人1993年毕业于喀什农校园艺专业。同年被分配到疏勒县园艺场。至今一直在园艺场工作。20__年5月聘为助理农艺师,我不断加强学习理论业务知识,做到理论与实践相结合,在工作中严格要求自己,扎实工作取得了一定的成绩。
一重视学习、不断提高综合素质
本人深刻地认识到科学技术是第一生产力,农业科技应用水平决定着农村经济发展程度。农业技术的推广应用,在“科技兴农”工作中发挥重要作用,在工作中不断学习专业知识,特别对温室苗木的管理及病虫害的预防知识的应用的学习,并把学到的知识指导工作实际,从而带动园艺场百余户种植户及周边种植户,加强了对苗木病虫害的预防工作力度,做到“预防为主”从而降低了用药成本及减少了人工成本。通过实验撰写了《阿维菌素乳油在茄子上的试验总结》《阿维菌素、吡虫啉等农药防治棉花蚜虫效果实验总结》供农户参考。对蔬菜田间管理进行研究,通过试验示范积推广应用总结出了《蔬菜喷施叶面肥注意事项》《温室蔬菜病虫害调查报告》等材料用来指导农户生产。
二、学以致用、积极参加技术的推广应用实践。
通过本人的努力学习综合素质得到明显提高。1999年-20__年参与了园艺场实施的项目------日光温室反季节培育葡萄苗木的培育工作,培育苗木50万株共全县12各乡镇产业结构调整-------葡萄种植提供苗木,同时为园艺场创造效益20余万元,该技术的推广应用为疏勒县林果业发展提供了技术支持,同时将该项技术向广大种植户进行培训和推广该项技术为农户增收提供了条件,该项技术的推广应深受县领导好评,被评为科学技术进步三等奖。
三试验示范、带动农户向多元化方向发展。
本人在做好本专业工作的同时,通过试验示范带动农户向棉花产业发展。我场主要以园艺业为主,本人深刻认识到“单腿走路”要被市场淘汰,并向广大农户宣传多元化发展的好处,及种植棉花的良好经济效益。20__年在园艺场三条田进行了棉花品种试验,通过实验得出中棉43的个性状优于中棉及慧远2号慧远1号,使我场农户对棉花品种的选择吃了定心丸。20__-20__年对农民进行了棉花施肥与田间管理技术指导,同时也给与更多的田间技术指导使广大农户掌握了一定的田间管理技术措施,促使我场由原来的单一的蔬菜种植向棉花产业发展为农户增收提供技术支持。
四、积极培训农户
20__年至今,在负责保护地蔬菜种植等农业生产技术服务与指导工作,每年下乡服务时间为3个月以上,累计下乡锻炼时间达340天。同时,在全乡积极开展了各项农业生产技术培训工作,累计培训时间达420个课时,并辐射带动农民达5000人次。为xx乡农业生产工作做出了一定的贡献。
20__年至今,在xx镇负责保护地蔬菜种植等农业生产技术服务与指导工作,每年下乡服务时间为3个月以上,累计下乡锻炼时间达120天。同时,在全乡积极开展了各项农业生产技术培训工作,累计培训时间达120个课时,并辐射带动农民达3000人次。为xx镇农业生产工作做出了一定的`贡献。
本人进行了秋季西瓜栽培实验并撰写了适合农民操作的《秋季西瓜栽培技术》规程。《阿维菌素乳油在茄子上的试验总结》,《温室蔬菜病虫害调查报告》等材料用以指导农民的生产。通过本人的努力于20__年10月获《日光温室反季节快速培育葡萄苗》xx科技进步三等奖。20__年1月获xx地区农业系统20__年度百名优秀农业科技工作者荣誉称号
总之本人参加工作特别是晋升助理农艺师以来我把自己所学的知识同时及工作紧密结合起来用以指导生产实践为园艺工作的发展做贡献。同时经过十几年的不断学习实践工作能力进一步增强,经验更加丰富技术水平得到进一步提高。今后我要不断个学习努力工作为园艺工作的发展做贡献。
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