最新客服部个人总结范文

　　客服部以两个利益为中心，在三个满意的基础上，上下一致，提高了咨询成功率和预约成功率。 现结合20xx年的工作实际情况，将20xx年的工作总结如下：

　　一、规范咨询工作:

　　(1)制定咨询科的各种规章制度;

　　包括咨询服务标准、咨询部审查细则、电话访问服务标准、咨询部工作范畴；

　　将咨询部的工作要求等各个具体的工作服务标准、咨询部的基本工作规范等细分化。

　　(2)规范咨询业务技术，提高咨询成功率;

　　10月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率为43%; 迄今为止，咨询成功率约为50%，预约成功率达到60%以上，咨询和预约成功率大幅提高，前期业务技能培训和咨询服务规范效果非常显着。

　　1、专业知识学习:

　　每周由咨询医师进行一次讲座，培养咨询医师的学习积极性和自主性，讲座医师能够最大限度地掌握这一专业知识。

　　每完成一期训练就进行专业知识审查，审查成绩由课的各位讲座的医生评定。

　　每月给别的医院打电话总结，从他们的咨询中推测、理解、学习和学习别的医院的咨询技术，根据学习进行比较，找出自己的优势，发挥更好的作用

　　2 、定期举行咨询记录讲评会议

　　定期抽取每位咨询人员的咨询记录，重点进行讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，着重提高咨询质量。

　　咨询医生的技术和市场营销的交流，各医生咨询其他人的评价。

　　2、个人分析自己的咨询记录

　　每周进行一次咨询成功率和预约成功率的统计，及时分析曲线变化的原因，找出重点，分析各个细节的问题。

　　3、完善咨询患者访问机制

　　随访机制主要应用于患者预约和就诊后患者，应用后从当初的43%预约成功率提高到74%，大幅上升对于那时预约的患者，没有接受过发送预约号码的诊断的患者，会发送咨询的电话号码。

　　（1）分析第二天第一天预约的患者诊断情况，对未就诊的患者进行电话访问，了解未就诊的原因和诊断动态，及时重新进行市场营销

　　（2）如果因为电话忙而中断的话，第二天发送道歉信息，重新开始追踪

　　（3）每天两次(早上9点前、晚上4点前)发送催促就诊的信息

　　（4）根据个人特点和工作要求进行岗位调整;

　　网络咨询和电话咨询具有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整

　　二、进行各类信息收集，及时进行分析反馈

　　我从10月开始写了各种报告书。包括广告信息统计、本部门各种数据统计、指导诊疗各种数据统计、初诊信息源统计、其他医院营销信息收集

　　1、按医院要求收集各种信息。

　　a、我院广告信息收集、广告监测

　　b、由其他医院营销手段收集与电话情报收集商谈

　　d、初诊信息收集

　　e、专业文件管理、保密原则

　　2、及时准确统计收集的信息，为医院各部门提供有价值的种类，确保数据的准确性。

　　3、根据医院经营的要求，有效分析和提出各媒体投入的广告。

　　4、创建客户服务文件：对患者进行分类管理，分为预约患者，初诊患者制作文件。

　　5、输入制度:

　　a、每天收集一次，确保及时输入数据

　　b、就诊后患者资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊的疾病。

　　6、访问方式包括邮件问候和电话访问

　　a、制定访问标准，统一访问内容，对访问医生进行专业和技术培训，确保访问工作质量

　　b、计划阶段:

　　与企划部经营部合作进行患者满意度调查，每天5人，主要以预约患者为主。

　　及时反馈分析访问结果，报告相关领导，特殊病例应反馈

　　三、网络咨询工作

　　10月中旬开始与网络部的网络咨询，9月在网上接受了患者25人左右的诊断，10月在网上预约了77人，55人的诊断成功，与9月相比倍增的11月网上预约了100人，成功的有69人，与10月相比再次上升了25%。

　　1、创建QQ咨询数据库和业务数据库可节省时间，使回答更加专业化、直接复制。

　　2、预约访问问题。

　　1 )用各种方法取得电话号码，进行详细的分类登记，预约后用邮件发送预约号码，对于个人预约后的未就诊患者，与电话咨询一起参加访问，理解未就诊原因，进行再营销。

　　2)分类管理QQ，及时公布和传播活动信息。

　　3、咨询人的专业性和积极性问题:

　　负责人回答商务通知和qq咨询，每月交换一次，有助于确立新鲜感和积极性。

　　在林院长的大力支持和正确指导下，在其他各部门的积极合作下(如指导、检查、超声、x线及临床各科)，客服部的工作进展顺利。 在今后的工作中，我们寻求认真的工作态度，不断学习，不断提高，为医院的发展贡献自己的力量。

最新客服部个人总结范文

　　非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会，感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助，让我能够融入到公司的团队建设之中，希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。。

　　新的一年已经开始，客服部也将会面临一些全新的环境与考验，根据这几天我对公司的了解情况，做出以下工作计划：

　　一、终端培训

　　在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

　　二、收集小票信息。

　　重视小票基本信息的收集，应尽可能的完善填写，特别是一些重要项目，必须规范填写;

　　三.建档。

　　利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

　　四.数据统计分析。

　　分析，比较客户消费信息，及时反馈到相关部门，并附加初级建设性意见;

　　五、客情维系。

　　寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通，比如：顾客满意度调查、节日期间的互动，基本的色彩搭配建议，高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务，提高顾客满意度，发展提升与客户的关系。

　　六、客诉处理。

　　根据客户反馈投诉的信息，及时做出反映。以客户为中心，改善处理流程、操作程序。

　　由于对服装业的客服工作是首次参与，在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多，但也发现了自己的很多不足，我会努力，争取把客服工作做得更好。

　　在工作中，我也遇到了一些问题和困难：

　　1、对工作中一些具体要求不是很清楚，导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展，担心自己在做无用功，浪费公司资源;

　　2、人事方面也不是很清楚，这样会耽搁到部份同事的宝贵时间。

最新客服部个人总结范文

　　(1)新建小区，咨询有关临时转正式用电问题：

　　可以这样解释：因小区整体工程未完，开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房，所以只能完工一栋出售一栋，期间不具备转成正式供电条件，所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工，并不是指整栋楼的完工，而是指该小区工程的整体竣工，包括：煤气、上下水、电、小区的附属设施等，在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章，只有盖齐了，才是真正的竣工，才能到电力公司办理相关手续。

　　(2)关于卡表退费问题：

　　可以这样解释：如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费，其它情况原则上不予办理，但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。

　　(3)关于石景山校表问题：

　　如遇到石景山区用户想校验电表的话，可以解释：因校表部门是周一至周五行政时间上班，如用户上午报修一般当天就能安排处理，可以向用户解释清楚，以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排，如用户报修几天后未处理要求催办时，可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。

　　(4)当用户反映电表表内开关合不上时，一定要给用户核实电量，不管新表旧表，因电表零度会自动掉闸，不输入电量的话开关也是合不上的，但这种情况属于正常现象，请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路，从而使表内开关掉闸或合不上，只有将有问题的线路断开后合表内开关，才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座，因线路短路可能会造成打火，会有一定危险。

　　(5)关于询问计划检修停电范围的问题：

　　可以这样解释：因为电力公司的线路是错综复杂的，具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考，做个提醒，具体可以向房产单位确定一下，因为您既然住在这个小区，作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。

　　(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时：

　　可以这样解释：既然已经出现打伤人的情况，且您在现场有人证、物证，这种事件就不在我们服务范围以内了，建议您可以采取法律手段，找机关或拨打110等来现场查清事实，如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话，我们工作人员就要负刑事责任了，且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。

　　(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障，请我公司配合停电的，尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本，并由劳动局专业考试合格后才能取本，凡持证者都应具有低压带电作业技能，如确属电工能力之外的工作，再酬情安排。