实施精细化管理是企业科学发展的要求,也是我们管理水平提升的必然选择。对精细化管理提出以下几点认识。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在
观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,我们集团高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。从策划的角度而言,超前的管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;从执行和实施的角度而言,要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理的实施效果,关键在于落实和效果。因此,在推进精细化管理的进程中,我们各级领导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。
其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。我们集团的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。怎样让我们企业的每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为我们企业竞争力的一个有机组成部分,关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。第一我们企业长期立足于湖南省内发展,还未能走出去,学不能参予国际化的竞争,信息相对闭塞,接受开放的,国际先进的管理理念和模式的机会相对较少,陈旧的、经验型、粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了领导及员工观念的创新,差不多,还凑合的工作心态及工作作风无法适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要求,细节决定成败的管理理念在实际的工作中尚未得到真正的重视。要彻底改变目前这种现状,就必须要求和引导广大员工创新观念,摒弃因循守旧,墨守成规的老框框,旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体,为平台,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从我们企业长足发展之事,规划我们企业与员工共同发展之愿景,带领员工树拼搏进取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力,应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。
二、创新观念是推进精细化管理的必然途径
精者,去粗也,不断提炼,不断总结,精心筛选,从而找到解决问题的准方案;细者,入微也,穷其根由,由粗及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。由此可见,细是精细化的必要过程,精是精细化的自然结果,然而要把精细化纳入我们企业管理过程的实践中并加以推进,观念的创新则是其必然之途径。因为精细化管理是以持续的自我改进为特征的,要自我改进就必须转变观念,不断创新,创新是管理的永恒主题,只有不断地更新观念,才能不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,不断地取得了进步。观念的转变只能应对当前,观念的创新才能把握未来。
我们提出了建设具有较强国际竞争力的质量效益型林纸企业集团,打造行业领先,管理一流,品牌影响力明显,具有持续成长型的集团标杆企业的发展规划。要实现以上规划发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,而要从我们企业长足发展的战略眼光去审视企业的精细化管理。随着集团规划发展的远景目标制订,内部改革的深入,集团内部各成员单位的竞争也不断在凸显,这种竞争不仅体现在安全绿色生产、盈利能力、质量管理上,更重要的是体现在各我们企业内部的管理水平上。要适应这种竞争并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念,要明确先进的思想观念也是生产力要素,先进的思想观念也可以推动生产力发展,也可以促进我们企业管理上台阶的辩证关系;要教育和引导广大干部、员工树立居安思危,不进则退的竞争意识,使我们企业的每一个员工都成为一个权力和责任的统一体,让每一个员工从思想上认识到自己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我们企业的生存和发展负责。第一我们企业长期以来一直是中国造纸行业国有骨干企业,曾经有过历史的辉煌,有着良好的发展基础,同时也具备了不断进取,积极向上的和谐氛围,目前公司在省的高度关注与支持下,有着的最佳发展机遇,但我们企业作为一个长期一直在地处湖南省发展的企业,管理思想的落后和不适应是毋容置疑的,生存性经营理念长期围绕着我们,粗放式管理造成的经济效益低下是我们我们企业管理的瓶颈,我们面临着大而不强的窘迫局面,要改变现状,应尽快适应市场的竞争,必须做到思想上的进一步,观念上的进一步创新,管理机制上的进一步改革,管理上的进一步提升,要不断引发和增强员工观念意识的创新,不断提升员工对市场及局内竞争的应变,不断提高员工队伍的整体素质,既是我们推进精细化管理的关键所在,也是我们应对竞争和挑战的必然选择。
三、关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选择
局部细微的弱点都将最终导致全局的崩溃,所以我们的管理工作要体现追求利润最大化这一企业本身特质,就必须注重细节,精益求精。芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是成就大事的不可缺少的基础。由此,我们应该按照精心、精细、精品的要求去做我们的各项管理工作,我们需要改变心浮气躁、浅尝辄止、半途而废的毛病,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过精细化管理增值出效,必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排,精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。倡导宏观正确,责任明确,措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,为我们的品牌和效益提升而努力。
一、医院实施精细化管理的内容
1.医院预算管理精细化
医院预算是医院成本控制的重要环节之一,也是降低医院成本的重要措施,这不仅需要医院财务部门的工作,还需要医院内部不同部门不同科室之间的配合和协调才可以完成。我们医院是一家比较大型的三级甲等医院,在财务管理上应该要更加严格,充分做好预算管理工作,根据新医改的相关条例规定,我们医院的预算管理应按照“预算归口管理、限额下达控制、三级目标统一”的原则。
第一级管理是医院的总预算,第二级管理则是医院内部不同部门和课室的预算,第三级就是医技、临床等基层的预算,目的就是要把医院内部所有的财务都要进行全面并且是精细化的预算管理,对于每一环节每一部门的财务管理进行精细化,这样才能有效地控制好医院的成本和经济收益。
2.医院成本管理精细化
在新医改的相关的规定下,我们医院必须要做好成本管理,并对成本管理的相关工作进行细化,明确指出了成本核算的对象、成本范围、成本控制、成本战略地位和成本管理目标等相关指数。我们医院在成本精细化管理中使用的是全面的成本核算,做好全面的成本核算首要的是要明确成本核算的对象,如病室平日正常运作成本、科室运作成本、医院项目运作成本、医院医务人员薪酬成本等。对于医院成本精细化的措施上应该要多采取结构分析、量化分析、趋势分析等多种科学的分析方法对医院成本和开支进行对比和管理。
二、医院实行财务精细化管理的必要性和可行性分析
1.医院实行财务精细化管理的必要性
(1)适应当前公立医院改革发展的必然趋势
我国卫生部下发的《关于深化医药卫生改革的意见》中明确提出要严格控制医院财务管理工作,针对预算和收支管理必须建立起科学的管理体系,以提升医疗服务水平位目标,提高服务效率为基准,全面促进公立医院的发展,使我国公立医院的财务管理更加细化,改变目前现有公立医院的办院,转向多元化的投资形式。而医院实行的精细化管理其目的在于控制成本核算,开展预算管理,走向“优质、低耗、高效”的发展道路。
(2)医院财务管理水平提升的需要
医院财务精细化管理是医院财务管理水平提升的重要指标,对财务管理系统构建起响应的业务规范和工作流程,精细到每一个财务岗位中,精细到每一笔财务业务中,将精细化管理理念融合到医院的各个领域中,实现财务管理的精确、精准、精细化管理,挖掘出医院财务管理的潜在价值。
(3)准确的提供有效会计信息,有效的反映医院经营成果
实行财务精细化管理,使财会人员能够在科学的管理方法、分析方法、核算和考核方法下工作,建立健全完善的财务工作管理体系,使财务工作合理有序的进行。在此基础上,配合精细化的监督,使财会人员在工作中做到真实、科学、全面,避免出现作假现象。实行财务精细化管理,能够有效直接的反映出医院的经营成果,提供有效准确的会计信息,使管理者能够及时调整内部结构,完善工作流程,及时发现问题,并做好有效的解决措施。
2.医院实施财务精细化管理的可行性分析
(1)财务精细化管理成为新的管理理念和管理手段
作为一种新的管理理念和管理手段,财务精细化管理已逐渐被各行各业的管理者所接受和重视。财务精细化管理的实施,有利于提高医院财务管理的水平,有利于将医院的财务工作从记账核算型向经营管理型转变,有利于将财务工作由静态核算向全面动态控制转变,有利于将财务工作向服务性转变。
(2)等级医院的评审为医院实行财务精细化管理提供思路
在等级医院评审的标准中,强调要求医院规范程序和流程。而流程化管理也是精细化管理的重要环节。财务精细化管理强调可持续性,即要通过不断的实践,做到不断的优化改正。评审标准正是运用了PDCA的管理法则,持续的更正服务质量,进而为医院实行财务精细化管理提供思路。
(3)完善的信息系统为医院实行财务精细化管理提供保障
医院中各种复杂的结算模式以及各种财务数据都离不开信息系统,建立完善的信息系统,可以为医院财务管理提供准确的财务数据,管理者可以通过对数据的分析,加强对医院的管理水平,提高财务管理的科技含量,充分优化医院的资源分配,进而提高医疗效果和经济效益,促进医院的增收节支,达到良性发展的目的。同时医院通过完善的信息系统,充分发挥医院财务精细化管理的作用,只有充分提高信息的利用率,进而提高工作效率,才能将医院财务精细化管理工作细致深入的开展,才能全面提高医院的管理水平和医疗服务水平。
三、综上所述
从医院原有的财务管理组织和制度、国家新颁布的相关医院财务制度和现代信息技术平台方面着手分析,在医院实行精细化管理是可行的,而且还有利于医院财务管理水平的提高和促进医院的长远发展。
一年来,我校全面落实区教育局“打造教育名区、营造书香校园、建设一流队伍、培养素质学生”的工作要求,深化精细化管理,精心开展校园文化建设,致力于学校办学内涵的提升,努力实现“让孩子在家门口享受优质教育”的目标。在推进学校精细化管理的过程中,我们本着理想性与现实性相结合、程序性与灵活性相结合,紧紧围绕学校管理中存在的突出问题和薄弱环节,狠抓整改,稳定强项,补足短板,在以下几方面,取得了较好的效果。
一、行政管理
1、行政值班护导,不留空白。一年来,我校结合中心《绩效工资分配方案》《教师职务岗位聘任方案》的修订,进一步完善校内各项规章制度,做到学校管理的方方面面都有制度,有检查,有考核,有反馈,有整改,真正使规章制度发挥管理效应。本学期,我们着重在规章制度的细化落实上下功夫。将《行政值班护导记录》与“优秀班级评先”有机结合,做到了从早上7:30到傍晚5:30,从教师管理到学生管理,从教育教学、课后活动、卫生、午间用餐、特色培育、上学放学等学校一日常规运转的方方面面不留任何时段、任何地点的管理空白,起到了极好的细化管理、消除隐患、保证秩序、提升品质的作用。同时,护导老师善于运用温馨提醒、经验分享、友情互助等形式来提醒老师,因此,老师们对学校的各项管理举措更能理解、接受,干群关系、同事关系更为融洽,学校管理也更为顺畅有效。
2、各种计划表册杜绝网上直接下载,内容忌假大空,要符合学校实际,具有可操作性,各项工作明确确定活动时间、地点、主题和直接负责人。
二、校园文化建设
全面进行教风、学风、校风建设。立足学校实际,不断强化校园文化和环境建设;各项制度制定规范,健全,合理;教育教学管理人文化,制度化;关心教师,关爱学生,关注生命。在教学上充分发挥师、生二大主体的潜能,立足学生非智力因素的培养和教师实现自身价值动机的激活,聚焦课堂教学,改进课堂教学,转变师生教与学行为,加强教研组和备课组建设,使之成为教研、科研、师训的主阵地,加强德育队伍建设,加强班级建设,增强德育工作实效,创建“和谐校园”、“人文校园”。“处处是教育之地”,是我们力求让校园自然环境和人文环境
体现出学校文化特有底蕴的校园建设原则。走进校门,“为中华之崛起而读书”的大型标语,激励着师生;进入校园,操场正中的校训,教学楼正面的三风标语时刻激励着学生的斗志;文化长廊中的《礼仪童谣》《弟子规》时刻提醒着学生注重礼仪规范;楼梯过道中的中外名著简介,激励同学们与好书相伴快乐阅读;教室内《学生守则》、《学生日常行为规范》学生作品展栏等,展示了我校素质教育的成果。润物细无声,墙壁会说话,花草也赋诗,设施能启智,学校的一草一木、一砖一瓦都成为知识的载体。通过精心设计,把教育目的和科学文化知识,融进校园的每一个角落。
三、教育教学管理
规范教学行为,优化课堂教学,改进教学方法,提高教学效率。
①抓实教学常规,提高课堂效率。按照本学期计划提出的常规要求,学校加强对教师常规过程的检查,着力抓好常规中的备课、反思、作业批改等环节的管理,从而改变了以前只是应付式的完成检查的任务,常规的质量取得了较大的提高,同时学校建立了完善的教学跟踪制度,开展随堂听课,对课堂情况进行及时的交流和反馈,提高了课堂效率。
②加强校本研修,促进教师专业化发展。加强全员业务学习,提高教师思想认识。开学初,组织大家学习了新修订的“课程标准”,教导处就新学年教学教研工作计划征求意见,并分析上学年末质量检测情况。通过意见的征集使学校的教研形式更加的丰富多彩。继续加强毕业班级管理,促使交流分享提高。
四、学校德育工作
改变传统的教育方式,注重学生实践能力、创新能力的培养,抓好素质教育的切入点。
①树立德育为首理念,完善德育工作机制。进一步完善德育工作机制。狠抓制度的落实与执行,学校学生干部每天对学生的日常行为、班风、学风进行检查评比,每周小结通报。狠抓养成教育。结合《守则》、《规范》,扎实抓好学生的养成教育,抓好学生的礼仪、行为规范、卫生、爱护公物等教育。对各中队的卫生、文明礼仪、纪律、两操等情况进行量化考核,公布检查结果,颁发流动红旗,并把检查、评比的结果列入班级考评内容中。少先队结合重大节假日开展“,我们的节日”演讲比赛,“快乐学习,幸福生活”,20xx年6月举行庆六一暨书香校园文化节等一系列活动,20xx年12月31日举行“红领巾我为你骄傲”少先队入队仪式喜迎元旦到来。
②关爱外来进城务工随迁子女,温暖困难学生。我校外来务子随迁子女占85%,学校认真贯彻落实外来工接受义务教育享受与本地居民子女同等待遇的要求,让每一位外来工子女都能就近入学。根据校情,学校开展“高看一眼,厚爱十分”活动,面向全体,关心呵护每一位学生。学校在“三好学生、优秀学生干部”等评选中优先照顾外来工子女,定期组织家访,了解学生思想动态,有的放矢地针对性教育,使每个学生都能感受到集体的温暖。20xx年12月6日,学校和华侨大学工学院志愿者联合组织开展关爱农民工子女“七彩微心愿,共筑”活动,共征集了400个心愿,并帮其实现。
五、安全工作警钟长鸣
学校与各部门、各位班主任、各学科教师签订了《安全责任书》;与学生、家长签订了《安全承诺书》。进而形成了主要领导抓督促,分管领导具体抓,其他成员抓落实,学生家长、社会力量配合抓的良好局面。开学初、放假前学校都要集中对学生进行交通安全教育,播放交通安全教育光盘和电视片。以具体的事例、直观的影像使学生受到教育。下发《致家长一封信》,协同家长一起做好学生的交通安全教育工作。定期举行安全应急演练。
学校更新了监控设备,改建了门卫室,配全了灭火器。进一步落实安全管理责任,学校安全机构健全,安全工作计划、应急预案详实,对学校各角落进行定期的安全隐患排查,并落实相关人员责任,及时排除安全隐患,并做好记录。
学校精细化管理涉及到经费保障、人员素质、以及教育环境,这些因素影响着精细化管理的进展和水平。我们在努力,但仍然有许多不足之处,在今后的工作中继续加以改进。
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