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公司会议管理制度汇编

来源:爱够旅游网

  一、制订的目的

  为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度。

  二、会议室使用管理:

  1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督。

  2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排。

  3、未经允许,会议室不得挪借他用。

  4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;

  7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位。

  8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如:水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。

  9、会议室的`使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

  10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

  11、卫生间使用后立即冲洗。

  12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。

  13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。

  14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

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