接待方案策划

　　会议策划简介:

　　1、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放.

　　2、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制.

　　3、礼品策划、设计、样品提供和制作.

　　4、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备.

　　5、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务.

　　6、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者.

　　7、提供会议所需各类信息.

　　8、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾.

　　9、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等.

　　10、　提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点.

　　11、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用.

　　12、为会议设计和安排多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动.

　　13、报到同时有专人登记和办理返程票预定.

　　会议接待程序:

　　1、倡导商务会议的全新概念,提供最高效、优质、周到的服务,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便提供不同规模、档次的商务会议服务设施.

　　2、提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息,提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,提供相应的.媒体支持.

　　3、会议期间,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色.

　　4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前预约.

　　5、提供当地大酒店优惠价格的预定服务,推荐适合需要的酒店以及楼层.

　　6、拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可提供规范、经济的会议策划及筹办工作.

　　7、专业人员24小时服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,会根据要求精心策划、落实、负责到底.

　　8、提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置.