学生会迎新晚会策划书

　　第一部分:晚会概况

　　1、前言：

　　为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　2、活动名称：高职学院迎新晚会

　　3、活动主题：高职学院龙飞凤舞迎新晚会

　　4、活动时间：x年10月25日

　　5、活动地点：旧多功能报告厅(活动中心二楼)

　　6、活动宗旨:

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　7、活动人员：

　　1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。

　　2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

　　3.高职学院学生会所有工作人员。

　　8、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

　　第二部分：工作人员和项目组工作人员

　　1.工作人员

　　顾问：周伊娜老师王波老师

　　统筹组：高职院学生会团

　　2.项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：羊继权

　　组员：文艺部成员

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：孟欣

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：赵秋菊

　　组员：外联部、宣传部两部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：羊继权

　　组员：文艺部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：陈金枝

　　组员：宣传部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：王海静

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　第三部分：各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外，进行主持人选拔，确定主持人。

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点为D区204。到各班选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点旧多功能报告厅。

　　②领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。

　　2、晚会当日流程：

　　演员就位——观众入场——主持人开场——节目演出——-主持人宣布结束——退场——观众退场

　　3、晚会后期工作：晚会场地清扫及工具搬运

　　第四部分：节目单

　　第五部分：资金预算

　　1.现场秩序：包括前后台的秩序

　　2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单：0.1元/张x10张=1元请柬：2元/张x10张=20元4现场饮料：瓶装水30元荧光棒，爆竹，气球，鲜花50元水果60元

　　第六部分：应急方案

　　1、上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。

　　2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。

　　3、各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。