20xx年11月27日上午,在处会议室,主持召开了本学期第二次办公会。副,助理出席,办公室主任列席会议。现将会议主要内容纪要如下:
1、关于总务后勤管理处工作人员上课的问题。考虑学校实际,会议原则同意处内职工兼职上课,但课时总量和上课时间段要控制。每人每周课时量控制在4-5节(主课4节、副课5节),同时课时安排应考虑各岗位工作特点和性质,不能与本职工作相冲突,科室负责人周一上午和餐饮管理人员上午不得安排上课。
2、关于相关科室人员调整的情况。鉴于学校对科级干部配备和调整工作短时间内尚不能启动,为了保证各项工作及时有效的开展,决定:
(1)、办公室由姚维章临时负责,原参与节能工作的'水电中心人员吴洁调到办公室,陈林抽回办公室;
(2)、综合管理科由田亚军临时负责;
(3)、各科室暂时按《总务后勤管理处内设科室工作职责》(讨论稿)履行职能。所涉及的相关人员要继续做好有关工作的延续和交接。
3、关于处领导分工安排的问题。
(1)负责处全面工作;
(2)副协助开展工作,分管基建管理科、水电与维修管理科和保健科等工作;
(3)副协助开展工作,分管综合管理科、饮食管理科和物业管理科等工作;
(4)助理协助开展工作,协管办公室等工作。
4、关于学生公寓及公共楼宇零星维修用工的问题。由于学生公寓及公共楼宇维修存在零散且小额,大多需要及时予以修复,因此每天需二十四小时都有维修人员保持维修状态。为保证维修及时有效,会议决定通过随机抽取中标人的办法每周抽取,中标人负责一周内的维修。
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