协会全体会员、志愿者：
辽源市爱心志愿者协会于20xx年1月26日召开协会年会，现将会议相关事宜通知如下：
一、会议时间：
20xx年1月26日星期六。
二、会议地点：
鑫百乐门酒店(三百货西行30米)
三、会议内容：
1、选举协会理事、常务理事、会长、副会长、各部工作部长、分会会长;
2、会餐
3、联欢
四、会议流程时间安排
1、12：00进行会议签到
2、13：00会议开始
(1)审阅协会修订章程，选举协会理事、常务理事产生理事会成员。
(2)选举协会会长、副会长、秘书长、副秘书长。
(3)选举协会各工作部部长。
3、16：30晚餐
4、志愿者联欢会
(1)有奖互动游戏
(2)爱心公益竟拍
(3)幸运抽奖5部手机、10个多媒体音箱、纪念水杯50个。
五、会务准备报名
1、注册会员及志愿者本人报名，并填写报名表格。
2、报名地点：志愿者活动中心(龙山北路，市政协上行80米)。
3、报名时间：20xx年1月14日开始—1月23日截止。
4、联系方式：活动中心电话5071xxx，联系人：xxx，电话，xxxxxxx
六、相关要求
1、参加年会人员要保证时间，统一佩带志愿者胸牌。
2、年会会餐餐费50元/人。
XXXX
20XX年X月X日
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