回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的此项工作物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理所的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
通过公司各处的实习,我对各处的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业技能。为以后正常工作发动的展开奠定了坚实的基础。
在实习期间,我深深体会到了发展商海森物业的竞争优势,以及在日照的影响地位。虽然海森物业仅博尔希夫卡经过了短短几年的发展,却取得了如此大的成绩,这与海森人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的价值观是分不开的。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响海森物业发展的阻碍风险问题,现总结整理如下。
第一,内部管理不规范。首先,海森物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够指明,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,粗放式大部分或进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上为,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就免不了本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。
第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要包括障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与处为集团之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调剂的人员,这就导致了建设与行政管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管另一家的局面,也中曾曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋大修问题、设备设施配备症结,都可以较好的协商解决。
第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发大部分较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期老厂较多,物业管理仅凭自己的力量十分困难。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间依附于,物业管理收入赚得,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平偏低,业主投诉率有增无减,对服务不满意,进而导致
费率部分业主钦区物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环。
第四,不具专业的管理人员。由于中小企业从业人员,相对缺少专精,大部分是中途搞房屋租赁,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得难以进入良性发展的轨道。
这些问题,影响着海森物业的发展,为改善我公司的物业管理状况,树立合资企业物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。
1.明晰权力和责任。海森物业欲走品牌之路,就必须走发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受开展各项工作的权利,承担部分其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应地皮加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,标准规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺房屋租赁流程,明确各部门财务人员的职责与权利。
2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套研究性、合理、适合本企业特点的规章、制度,来进行规范员工的行为。要树立海森物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作操作方法流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系相对来说其他几处的物业,城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的。不仅绿化到位,各种智能化系统,如防盗报警系统、可视电子对讲系统等系统公用齐全。另外,该处的定位较高,物业接手较早,能够及早发现存在的结构性问题,而且,管理人员产品服务意识较强。这些为城市城市花园物业管理的发展奠定了坚实的方。这就要求此处的.物业管理必须高起点,严要求,创海森品牌的典范。可以大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式,定位要高,从成立之初,便以做优秀物业管理企业要求自己,从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐,极力将城市花园做成海森物业的精品。城市花园将是海森物业最具潜力的一处,是海森物业创品牌的关键。不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位安排,合理的部门划分,引进专业人才技术强的管理人才。开拓一个优秀的团队,这一点对对于正在形成中的城市花园物业管理是关键甚为关键的。第二、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主业主提供多层面立体式人性化服务,为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。只有这样才能树立起企业的良好形象,打造海森物业的经典品牌。
同发物业求生存,促发展
同发物业由于开发较早,管理几次变更,历史遗留问题大面积,使其繁衍处在举步维艰的地步。首先,物业陈旧,房屋、设备维修压力大,许多与业主的矛盾,物业是没有能力解决的,这就更加加剧了物业与业主的矛盾。其次,同发物业与公司关系错综,使得其在拆迁户与公司之间艰难的生存。存活对于同发物业生存将是其面临的重点问题。因此,必须在适当尽量压缩成本的前提下所,最大限度的为业主服务,并且协调好各诸多方面的关系,以求的生存促使企业高负荷运行。
总之,海森物业的品牌之路,尽管面临一系列的问题,但这必将是一条康庄大道,也文化产业是生存和产业发展的必然要求,相信通过全体海森人的努力,必将取得成功!
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