CELL工厂会议管理制度

CELL工厂会议管理制度一、目的

为规范本工厂各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

工厂办公室负责会议管理，所有重要会议要在厂长批准后到办公室登记备案。会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

三、会议召开

（一）、会议安排：

会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向厂长请假，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

办公室做好对会议的事先检查，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备。

（三）、会议召开及传达：

1、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。

2、会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

3、公司会议的会议纪要由办公室专人负责整理并由工厂厂长审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

4、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检

查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报工厂厂长。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则考核10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，考核50元。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次考核10元。

3、一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次考核50元。

本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

20__年2月27日