年轻充满的是欢笑,最让大家难忘的要数一年一度的圣诞晚会。12月25日是圣诞节,起初,它是西方国家的传统节日,随着中西文化的不断交流与融合,西方国家的一些节日也在中国逐渐的盛行起来。希望今年的圣诞晚会在精心策划与密切配合之下,也给大家留下一个快乐的“ChristmasParty”。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动.我们在充满欢笑的气氛中放送真情。因此,为了让同学们更放松身心,充分体验大学生活的乐趣,也为了体现江西现代学院当代潮流气息,作为学生团体的一员,英语协会在外事办老师及领导的支持下,在圣诞即将来临时,我们为此而举办圣诞节晚会活动,具体方案如下:
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了09级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会,师生共
聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关心与期望,以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
这台文艺晚会的主题是“椰牛XXX圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐,借此节日之机,我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣畅淋漓地娱乐,并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。
1、游园活动(见具体方案)
活动简介:政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏,场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理,由同学们参与游园活动,游戏通过者可获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品。活动时间:12月25日16:00—19:00活动要求:
由各组织自备游戏,游戏要求具有趣味性、可行性,
能活跃气氛、吸引人;
为保证整个游园活动的秩序,由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券,并设置兑奖处;
各组织所准备的小游戏,道具须自备;
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则;
各组织做好所开展的游戏,尽最大能力把本组活动搞好,活跃现场气氛;
活动现场,禁止携带危险性物品入场,并注意防范各种安全事故及突发事件的发生;
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
活动简介:本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办,学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责,行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间:12月25日20:00—22:30
地点:海南大学起点草坪
时间:20__年12月25日
拉赞助11月24日开始
板块制作11月24日-12月10日前期宣传12月20日左右
道具准备截至12月15日
节目彩排12月20日前
选择主持人12月16日-12月20日
会场布置12月25日上午10:00-下午5:
晚会总负责人:阎洁晚会分负责人:周张丹丹鄢平牡晚会总策划:雍洁魏澄
节目策划组:肖
宣传组:魏XX刘
后勤组:段
机动组:徐陈
道具组:刘
礼仪组:邓
外联组:张
内场组:林
外场组:马万里
督导组:刘
1、整体流程:19:40观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语----观众退场(工作人员留下清理场地)
2、具体节目详见节目策划
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、dv制作
5、网络宣传
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持
人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案;
(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人1发送请柬工作18日完成工作
2八个礼仪到岗25日19:00完毕3发放节目单24日22:00
4会场服务25日19:30
5抽奖工具准备工作25日1700完毕6引领观众进场入座25日19:40完毕7搬运学院器材25日15:00完毕
8借用所需工具工作25日15:00完毕9舞台搭建工作25日14:00完毕
10灯光安装调试工作25日18:00完毕11音箱设备调试工作25日15:00完毕12化妆室换衣间搭建工作25日16:30完毕13化妆工作25日16:00--19:00
14服装道具准备工作25日16:30完毕15搬运桌椅25日17:30完毕刘16背景布置工作25日17:00完毕
17赞助商的服务工作25日16:00--晚会结束18赞助商接待交流工作25日14:00开始19换衣间服务人员到位25日18:50完毕20维持秩序工作人员到位25日19:00完毕
21舞台道具服务人员到位25日18:50完毕22照相工作人员到位25日19:20完毕
23电线及器材看管人员到位25日19:20完毕24预演节目准备工作25日15:00开始25现场嘉宾接待25日19:30开始
注:1、各负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1所租服装道具的整收与送还12月28日送还2借用学校的设备或用具送还12月28日送还3会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
4化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
5舞台拆卸工作晚会结束立即开始
6桌椅及电脑收送工作12月25日送还学院7会场卫生清理工作晚会结束立即开始注:1、各负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。项目
舞台背景
3.512(m)
20元/㎡840元
节目单3020(cm)0.2元/张2000张400元
宣传横幅110(m)40元/条10条400元6585(cm)20元/张10张200元
40元/套5套
150元/棵4棵600元
圣诞饰物
5元/个20个100元
主持人服装
100元/套4套400元请柬
3元/张60张180元
舞台道具租用
100元140元
舞蹈服装租赁
15元/件20人300元
舞台租赁
3500元
3500元
气球、彩带、礼炮
200元200元
帐篷租用
50元/顶2顶100元
现场抽奖礼品
50箱50箱
嘉宾礼品
1人/箱5人5箱8060元
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