聚会计划书

广灵四中-59班-20__年聚会计划书

--2003届广灵四中59班20__年同学聚会方案

老同学们想你们啊！

山西大同广灵县，广灵四中59班一个没有高楼没有暖气，而温馨和谐的这么一个学校却承载着我们从孩童懵懂到少年青涩的成长历程；曾记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩；还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；也记得曾结拜过的兄弟、姐妹，相互允诺一生“有难同担、有福同享”，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！

随着年龄的增长，转眼之间就到了成家立业的年龄了。这个年龄段的我们一直在为事业，为自己的未来的家庭奋斗；回想这几年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对美好未来的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是67年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。

聚会方案

转眼间我们毕业已经67年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业67年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、爱情基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2.我们创建了同学群，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1.参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

1、校园重游，看望老师；（校园已重建）

2、同学重逢、叙旧；

3、一起游玩（目前还没想好去那）

4、同学聚餐

5、其他（大家提想法）

6、活动过后促进同学间沟通和联系

毕业67年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

1.1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择20__年年初初长假前后，原因如下：

同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。活动行程的方案和确定落实也需要时间；

资金到位也需要时间；

1.2、筹备阶段

成立筹备组，建议由宋X在县里的同学负责联络老同学（人人有责）,梁，邓负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥；

从现在（1月19-初2）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理

负责召集筹备会议

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费

确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动

筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（待定）

要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜

公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

二、活动项目设计

2.1、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

2.2、活动方案设计

因为大多数同学在广灵,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.个人建议如下：

1、校园游，看望老师。

2、聚餐，KTV，酒店叙旧（提前定房）

3、山上烧烤、篝火晚会（可安排）

4、返程聚餐，KTV。（没出去了，两次KTV）

5、领取制作好的同学录、VCD、相片、退款。

活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组通知为准）

1、正月初四上午午8：00~9：30分集合

9：30~10：00校园

10：00~11：30筹备看望老师

12：00~14：30聚餐

14：30~18：00筹备上山烧烤材料，联络同学关系。

18：00~20：30山上烧烤，篝火晚会

20：30：~第2天8:00叙旧K歌（在酒店预定好休息客房，按人数预定）（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、录制、场地等）

活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

设立收款专户，接收报名费；（待大家意见）

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目

吃住、摄影、及制作碟片、相片打印、看望老师，等费用：人/200(多退少补)。

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹

备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、不得单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目（可以搭伴）

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能结束的同学；

6、有你，我们会更精彩！

五、筹备组联系方式及名单

王罡壹：7427同学群：38邮箱：XXX@qq.com宋：邮箱：XXX@qq.com

报名登记电话：7427（24小时值班）

报名费：200元每人，长退短补（请于活动前1天交纳/特殊情况可当天交）20__年1月19日

制：老X