一、使用须知:
1.本指引用于指导公司新入职员工在人力资源部办理完入职手续后应进行的相关工作和应知会的相关事项;
2.本指引同时知会新入职员工及其直接主管,员工与主管均应认真阅读,清楚了解本指引内容;
3.本指引具有与公司管理规章制度同样的效能,员工应认真了解并执行,违反本指引规定事项将会受到相应处罚;
4.本指引的相关信息须人力资源部人事管理员和员工直接主管确定,请相关方认真填写,填写资料的相关人员应对填写内容的真实性和合理性负责;
5.本指引的传递流程为:
员工办理入职→发放《入职指引》→员工持《入职指引》和相关物品到所在部门报到→员工直接主管核实和填写《入职指引》→将《入职指引》传回人力资源部
知会内容:
报到员工姓名: 性别:
报到部门: 报到职位:
上班地点:
入职指引人: 性别:
所属部门: 职位:
联系电话:
员工直接主管: 职务:
联系电话:
考勤和工作内容:
1.新员工使用的考勤方式为:□上下班打卡 □上下班签到
2.员工自上班之日起应认真执行公司考勤制度,上下班打卡或签到;
3.员工直接主管应认真对其进行考勤工作,统计汇总考勤信息定期上报;
4.员工无考勤记录,未按时上下班打卡或签到的,将不予计发工资;
5.该员工的上岗时间为:
6.该员工的日工作时间为: 到
7.该员工的考勤卡在 领取
工作牌:
1.新员工办理入职手续时,人力资源部已为其办理好了工作牌,员工在工作时间内在工作场所时必须佩带工作牌,否则将会被处以罚款;
2.员工应确保工作牌不能丢失,丢失补办工作牌须提供由直接主管签名的补办证明、一寸彩色照片一张和补办手续费100元;
入职事项办理情况:
请注意以下事项是否办理完毕,如有未办理完毕的,请务必在自今日起一个月内办理和补齐,否则员工将会被停止试用
事项/资料 不需要 已提供 尚未提供 其他
提供身份证件 □ □ □ □
提供学历证明 □ □ □ □
提供职业资格证明 □ □ □ □
提供流动人口计划生育证明 □ □ □ □
提供健康体检证明 □ □ □ □
提供离职证明书 □ □ □ □
签署离职责任声明 □ □ □ □
提供一寸红底彩色照片两张 □ □ □ □
缴交工作服保证金 □ □ □ □
缴交备用金保证金 □ □ □ □
缴交其他保证金 □ □ □ □
办理本地户口担保手续 □ □ □ □
签订劳动合同 □ □ □ □
签订保密协议 □ □ □ □
签订承诺书 □ □ □ □
签订社保购买状况声明 □ □ □ □
办理工作牌 □ □ □ □
领取考勤卡 □ □ □ □
其他事项:
1.个人信息变更
如个人信息有所变更,请以书面形式立即知会人力资源部变更,否则员工应承担由此引起的一切后果,包括影响工作相关事宜而接受处罚。
2.员工咨询事项应首先向所属部门领导或分店店务部
有关人事制度及办事流程查询电话:
有关行政制度及办事流程查询电话:
有关财务制度及办事流程查询电话:
3.培训
员工应在入职一个月内接受入职培训与入职培训考核,否则不予转正。
入职培训时间为:
员工的岗前培训工作由其直接主管或其指定人选进行,有关岗前培训的内容应包括:
岗位职责
工作流程介绍
相关同事介绍
业务规章制度介绍
服务规范和礼仪培训
其他工作需要的培训和指导
岗前培训人签署:
4.试用期考核
员工的约定试用期为3个月,员工上岗时即开始试用,应认真熟悉和掌握岗前培训的内容,向主管明晰所在岗位的工作任务,努力工作。
在试用期内因无法达到工作要求而被终止试用的,由人力资源部门和直接主管共同通知员工,员工接到通知后,如无异议,在人力资源部门处索取《离职申请表》和《工作交接清单》,按相关要求办理离职手续。人力资源部门在员工工作交接完毕后,马上办理工作结算手续,由于财务审批原因,员工领取结算工资的时间约为一周以后;员工对解除试用通知有异议的,可向隔级上级或人力资源部门负责人申诉,获得的解释结果为最终结果。
试用期满之前的15日,人力资源部门下发《入职试用考核审批表》,由员工的直接主管通知撰写《转正申请》,员工应在一周之内上交《转正申请》,注意:员工应提供详细和真实的申请资料,否则将会影响考核转正的审批工作。
试用考核结果,考核合格的人力资源部门将在公司范围内公布转正名单(因考核审批结果延误的,也可能不见于公布的转正名单之上),考核不合格的,由员工的直接主管将审批结果(延长试用或终止试用)通知员工本人。
5.工资和补助的领取时间和方式
工资发放时间为每月15或16日,发放区间为上月的整月;
工作发放形式为:
□农村信用卡发放
□兴业银行卡发放
□现金发放
□其他形式发放:
以银行卡形式发放的,请在一周之内办妥并向人力资源部门提供帐号(存折首页的复印件)
6.请重新核准已经领取的物品:
□劳动合同
□工作牌
□员工手册
□保证金凭据
□考勤卡
□其他:
本人已经充分理解和准确掌握入职指引中内容并确保按其规定时限完成相关事宜。
员工签名: 日期:
主管签名: 日期:
(请在签名确认后,于入职一周内将该指引返回人力资源部门)